【ピポットテーブル⑩】参照範囲・データソースの変更方法とよくあるエラーと対処法について

これまでピポットテーブルの挿入・使用方法や活用方法について学んできました。
これまでの記事を振り返ってっもらえればある程度の作業はできるようになったと思います。

前回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑨】とても便利！ピポットグラフの挿入・作成・編集方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

今回の記事ではピポットテーブルの参照範囲の変更について紹介したいと思います。
元データの項目を追加したり、データ対象を広げたりする際には必要な知識になっています。

よくあるエラーと対処法についてもまとめてますので是非参考にしてみてください。
それでは見ていきましょう。

■ピポットテーブルの参照範囲の変更
■よくあるエラーと対処法について
1. ・そのピポットテーブルのフィールド名は正しくありません。ピポットテーブル　レポートを作成するには、ラベルの付いた列でリストとして編成されたデータを使用する必要があります。ピポットテーブルのフィールド名を変更する場合は、フィールドの新しい名前を入力する必要があります。
■まとめ

■ピポットテーブルの参照範囲の変更

まずはピポットテーブルの参照範囲の変更について紹介します。

下図の見本をご覧ください。
これまで同様、下図にある果物屋の売り上げデータを参照して説明していきます。

現在の項目は「日時」「曜日」「商品」「単価」「個数」「合計金額」の6項目です。
では「生産地」の項目を追加するとしましょう。

元のデータはこのようになりました。

しかしこの状態ではピポットテーブルは6項目しかありません。

では現在の参照範囲を確認してみましょう。

まず、参照範囲を確認したいピポットテーブルをどこでもいいのでクリックしてください。
ピポットテーブル内であればどこでも構いません。

すると「ピポットテーブル　ツール」のメニューが表示されました。
さらに「分析」を選択すると「データソースの変更」という項目があります。

このデータソースの変更こそが「参照元を選択できる」機能になります。
ソースとは「源・出どころ」という意味なので、データの出どころの変更という意味ですね。

この「データソースの変更」を押してみましょう。
結果はこのようになります。

現在参照している範囲が「テーブル/範囲」に「シート名！範囲」という形で表示されています。
今回の元データは「データ（2）」というシートの「B2からG28」の絶対参照で分析しているので
組み合わせて「‘データ (2)’!$B$2:$G$28」という形で出力されています。
データ元の範囲が点線で見えやすく囲ってくれていますね。