【Python×Excel】ファイル・シートを自動でPDFに変換する方法

Python

2025.06.19

日常業務で使われるExcelファイルですが、
ときには「PDFに変換して送ってほしい」と頼まれることもありますよね。

そんなとき、Pythonを使えばExcelを自動でPDF化することができます。
しかも、毎回手作業で印刷→PDF保存…なんて面倒なことはもう必要ありません。

今回は、Windows環境限定にはなりますが、PythonでExcelファイルをPDFに変換する方法をご紹介します。

⬛︎こんなことができるようになる！
⬛︎必要な準備
1. 【事前準備】
⬛︎PythonでExcel→PDFに変換する基本コード
⬛︎コードのポイントを解説！
⬛︎PDFを保存する場所を変更したいときは？
⬛︎複数のExcelファイルをまとめてPDF化したいとき
⬛︎注意点と補足
⬛︎まとめ

⬛︎こんなことができるようになる！

・PythonからExcelファイルを自動でPDF変換できる
・複数ファイルを一括でPDF化できる
・業務報告書や請求書のPDF化作業が一気にラクに！

⬛︎必要な準備

この方法では、Windows環境のExcelアプリ（Microsoft Excel）がインストールされている必要があります。

そのうえで、Pythonの「pywin32」というライブラリを使ってExcelを操作します。

【事前準備】

pip install pywin32

これで準備完了です！

⬛︎PythonでExcel→PDFに変換する基本コード

以下が、ExcelファイルをPDFとして保存する基本的なスクリプトです。

import win32com.client

# Excelアプリケーションを起動（バックグラウンド）
excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")
excel.Visible = False  # 画面非表示で処理

# Excelファイルを開く
wb = excel.Workbooks.Open(r"C:\Users\ユーザー名\Desktop\sample.xlsx")#ここにExcelの入ったフォルダのパスを記入

# PDFとして保存
wb.ExportAsFixedFormat(0, r"C:\Users\ユーザー名\Desktop\sample.pdf")#ここにPDFの保存フォルダのパスを記入

# 閉じる
wb.Close(False)
excel.Quit()

⬛︎コードのポイントを解説！

Dispatch("Excel.Application")
→ WindowsにインストールされたExcelをPythonから起動
Open()
→ 指定したExcelファイルを開く
ExportAsFixedFormat(0, 出力パス)
→ PDFとして保存（「0」はPDF形式の指定）
Quit()
→ Excelを終了

では実行してみたいと思います。
今回はExcelというフォルダに3つファイルを用意しました。

こちらを実行すると・・・

無事、PDF化することができました！

⬛︎PDFを保存する場所を変更したいときは？

保存先は以下のように自由に設定できます：

wb.ExportAsFixedFormat(0, r"D:\Documents\レポート2024.pdf")

※r"パス"のように 「r」付きの文字列 にしておくと、バックスラッシュのエスケープ処理を防げます。

⬛︎複数のExcelファイルをまとめてPDF化したいとき

フォルダ内の全Excelファイルを一括でPDFに変換することもできます。

import os
import win32com.client

folder = r"C:\Users\ユーザー名\Documents\Excels"
pdf_folder = r"C:\Users\ユーザー名\Documents\PDFs"

excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")
excel.Visible = False

for file in os.listdir(folder):
    if file.endswith(".xlsx"):
        input_path = os.path.join(folder, file)
        output_path = os.path.join(pdf_folder, file.replace(".xlsx", ".pdf"))
        
        wb = excel.Workbooks.Open(input_path)
        wb.ExportAsFixedFormat(0, output_path)
        wb.Close(False)

excel.Quit()