SUBTOTAL | 独学エクセル塾 https://dokugakuexcel.com 初心者から中級者までシステム・関数・VBAを伝授します Sun, 09 Apr 2023 16:47:33 +0000 ja hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 https://dokugakuexcel.com/wp-content/uploads/2021/06/cropped-cropped-image-66-1-32x32.jpg SUBTOTAL | 独学エクセル塾 https://dokugakuexcel.com 32 32 194648711 【SUBTOTAL関数】合計・平均・最大・最小値など基礎的な関数を切り替える・使える! https://dokugakuexcel.com/%e3%80%90subtotal%e9%96%a2%e6%95%b0%e3%80%91%e5%90%88%e8%a8%88%e3%83%bb%e5%b9%b3%e5%9d%87%e3%83%bb%e6%9c%80%e5%a4%a7%e3%83%bb%e6%9c%80%e5%b0%8f%e5%80%a4%e3%81%aa%e3%81%a9%e5%9f%ba%e7%a4%8e%e7%9a%84/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=%25e3%2580%2590subtotal%25e9%2596%25a2%25e6%2595%25b0%25e3%2580%2591%25e5%2590%2588%25e8%25a8%2588%25e3%2583%25bb%25e5%25b9%25b3%25e5%259d%2587%25e3%2583%25bb%25e6%259c%2580%25e5%25a4%25a7%25e3%2583%25bb%25e6%259c%2580%25e5%25b0%258f%25e5%2580%25a4%25e3%2581%25aa%25e3%2581%25a9%25e5%259f%25ba%25e7%25a4%258e%25e7%259a%2584 https://dokugakuexcel.com/%e3%80%90subtotal%e9%96%a2%e6%95%b0%e3%80%91%e5%90%88%e8%a8%88%e3%83%bb%e5%b9%b3%e5%9d%87%e3%83%bb%e6%9c%80%e5%a4%a7%e3%83%bb%e6%9c%80%e5%b0%8f%e5%80%a4%e3%81%aa%e3%81%a9%e5%9f%ba%e7%a4%8e%e7%9a%84/?noamp=mobile#respond Sun, 09 Apr 2023 16:47:32 +0000 https://dokugakuexcel.com/?p=4162 エクセルを使用していると「合計」や「最大値」等の集計をよく使用すると思います。
それぞれに関数があるのですが、こちらを１つにまとめたのが「SUBTOTAL関数」となります。

関数は19パターンを切り替えることができ、どれも使用頻度が高い関数になってます。
さらに応用すると集計方法を選ぶだけで、望み通りの集計を1動作で

切り替えることができますから、とても便利な関数になってます。

初心者のかたも是非参考にしてみてください。
それでは見ていきましょう。

⬛︎こんな事ができるようになる！

・平均やカウント・合計といった基礎的な関数を簡易的に使用できるようになる。
・基礎的な関数の使用を簡単に切り替えれる

⬛︎関数の仕組み

=SUBTOTAL(関数番号, 範囲1, [範囲2], …)

　

☟関数番号一覧

■関数の使用方法

・通常の使用方法

では早速SUBTOTAL関数の基本的な使い方について解説します。

集計方法の指定 SUBTOTAL関数では、関数番号を指定することで、どのような集計方法を行うのかを指定します。関数番号には、1から19までの数字が対応しており、それぞれ異なる集計方法が割り当てられています。以下に一部の関数番号と対応する集計方法を示します。

関数番号 内容 関数
1 平均 AVERAGE
2 カウント COUNT
3 空白以外のカウント COUNTA
4 最大値 MAX
5 最小値 MIN
6 引数の積 PRODUCT
7 データ自体の標準偏差 STDEV.S
8 母集団の標準偏差 STDEV.P
9 合計 SUM
10 不偏分散 VAR.S
11 標本分散 VAR.P
12 中央値 MEDIAN
13 最頻値 MODE.SNGL
14 降順の順位 LARGE
15 昇順の順位 SMALL
16 百分位数 PERCENTILE.INC
17 四分位数 QUARTILE.INC
18 百分位数（0％と100％）を除外 PERCENTILE.EXC
19 四分位数（0％と100％）を除外 QUARTILE.EXC

では実際の見本を用いて見ていきましょう。
下図をご覧ください。

例えば、セル範囲B3:B12の合計を求めたい場合には、

関数番号9を指定してSUBTOTAL関数を使います。
では構文に当てはめていきましょう。

=SUBTOTAL(9, B3:B12)

実行した結果はこのようになります。

合計を計算できていますね。

・複数範囲での使用方法

先ほどは1つの範囲でしたが、範囲1、範囲2、範囲3…と複数の範囲を指定することができます。

では再度見本を用意しました。

今回は、セル範囲B3:B12とD3:D12の複数範囲の最大値を求めたい場合を紹介します。

では構文に当てはめてみましょう。
関数番号は「最大値」の場合「4」となります。
セル範囲は「B3:B12とD3:D12」の2つとなるため下記のようになります。

=SUBTOTAL(4,B3:B12,D3:D12)

それでは入力してみましょう。
結果はこのようになりました。

こちらもうまく計算できていますね。

・応用編

これまで集計方法は関数番号を直接入力していました。
「最大値なら4」「合計なら9」のように入力していましたが、セルの値を参照することも可能です。

では下図の見本をご覧ください。

新たに「F3」に集計方法を追加してみました。
今回は「最小値」を求めてみましょう。

なので「5」を入力しています。

では構文に当てはめてみましょう。
参照範囲は先ほどと同じく「B3:B12とD3:D12」になります。
関数番号については今回は「F3」の値を参照するので下記の関数式になります。
=SUBTOTAL(F3,B3:B12,D3:D12)

それでは入力してみましょう。
結果はこのようになりました。

最小値を計算してくれていますね。
ちなみにこの状態で集計方法の番号を変えても機能してくれます。

⬛︎よくあるエラーと対処法

ではSUBTOTAL関数を使用する上でよくあるエラーと対処法について説明します。

・隠し行や隠し列の除外

SUBTOTAL関数は、隠し行や隠し列を無視して集計を行います。隠し行や隠し列のデータを集計に含めたい場合には、SUBTOTAL関数を使用する前に、隠し行や隠し列を表示するか、別の方法でデータを集計する必要があります。

・関数番号が適切でない

関数番号は「1～19」までの数値が対象になります。
その他の数値や文字が入力された場合は「#VALUE!」のエラーとなるので注意が必要です。

・バージョンの違い:

Excelのバージョンによって動作が異なることがあります。特に、Excel 2007以前のバージョンでは、SUBTOTAL関数の動作が異なるため、注意が必要です。使用しているExcelのバージョンに合わせた情報を確認し、適切に使用してください。

⬛︎公式の説明

わかりやすいように実際の内容とは異なった語句・文字で説明しています。
公式の内容をご覧になりたい方は下記リンクをご参照ください。

SUBTOTAL 関数 – Microsoft サポート

■まとめ

いかがだったでしょうか。

SUBTOTAL関数は使用頻度の高い、関数を関数番号として入力することで
計算を容易にしてくれる関数です。

さらに応用の関数として「AGGREGATE関数」があります。
こちらは「SUBTOTAL関数」の機能にエラーの無視や空白の無視など
集計にオプションを付けることが出来ます。

AGGREGATE関数についてはこちらから☟

【AGGREGATE関数】エクセルで空白やエラーを無視して合計・平均・最大値・最小値を求める。 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

是非参考にしてみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

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