そこで今回はMAXIFS関数が使用できなくても複数条件に当てはまる
最大値をもとめる方法をご紹介します。

それでは見ていきましょう。

■こんなことができるようになる!

・MAXIFS関数を使用しなくても複数条件に当てはまる最大値を算出することができる。

■複数条件に当てはまる最大値をもとめる

今回、使用する関数はMAX関数とIF関数になります。
それぞれの詳細な内容について知りたい場合は下記リンクをご参照ください。

MAX関数はこちら☟

【MAX関数】エクセルで範囲を指定して、数値の最大値を求める方法について ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

IF関数はこちらから☟

【IF関数】エクセルで○○だったら△△を表示する～条件分岐を身に着ける～ ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

・1つの条件の最大値をもとめる

まず、手始めに1つの条件に当てはまる最大値をもとめてみましょう。
見本で下図のファイルを作成してみました。

B列には日付のデータが入っておりC列には収益額が入力されています。
今回はE3に入力してある「対象日以上」という条件のもと、最大値をもとめてみましょう。

通常であればMAX関数を使用しますが、「対象日以上」という条件が含まれています。
そこでIF関数と合わせることで条件を追加した最大値を求めることができます。

では関数の仕組みを見てみましょう。

{=MAX(IF(条件の範囲=条件,最大値をもとめたい範囲,””))}

関数の仕組みを見てみると数式の両端に「｛｝」がついてますよね。
こちらは配列関数と呼ばれる方法で「｛｝」を直接入力するのではありません。
数式を入力した後に「Ctrl」+「Shift」+「Enter」を同時に押すことで数式を確定することで配列関数となります。

では関数に当てはめてみましょう。

条件の範囲は日付で絞り込みたいので日付の範囲のB3:B12
条件はE3以上の日付を最大値したいので>=E3
最大値を求めたい範囲は収益なので収益の範囲のC3:C12となります。

数式はこのようになります。

=MAX(IF(B3:B12>=E3,C3:C12,””))

では入力してみましょう。

この状態で「Ctrl」+「Shift」+「Enter」を同時に押します。
結果を見てみましょう。

数式を確認して「｛｝」が入っていれば問題ありません。
これで条件の「5月27日」以上に当てはまる最大値は「874」ということがわかりました。

条件に当てはまらない「5月25日」の数値を「999」にしてみましょう。

参照範囲では「999」が最大値ですが、条件に当てはまらないので
最大値の出力の対象外となってます。

・2つの条件の最大値をもとめる

次に2つの条件に当てはまる最大値をもとめてみましょう。
下図の見本をご覧ください。

今回は開始時刻から終わりに時刻の間の最大値をもとめていきます。
つまり条件は2つあるということになりますね。

関数の仕組みはこのようになります

{=MAX(IF((条件の範囲1=条件1)*(条件の範囲2=条件2),最大値をもとめたい範囲,””))}

では関数に当てはめてみましょう。

条件の範囲1は日付で絞り込みたいので日付の範囲のB3:B12
条件1はE3以上の日付を最大値したいので>=E3
条件の範囲2も日付で絞り込みたいので日付の範囲のB3:B12
条件2はF3以下の日付を最大値したいので<=E6
最大値を求めたい範囲は収益なので収益の範囲のC3:C12となります。

数式はこのようになります。　

=MAX(IF((B3:B12>=E3)*(B3:B12<=E6),C3:C12,””))

それでは入力してみましょう。

この状態で「Ctrl」+「Shift」+「Enter」を同時に押します。
結果を見てみましょう。

条件の「14：00から19：00」に当てはまる最大値を算出することができました。

・3つ以上の条件の最大値をもとめる

最後に3つ以上の条件に当てはまる最大値をもとめてみましょう。
下図の見本をご覧ください。

開始日と終わり日の2つの日付の間に加えて、対象に「○」がついてある条件に当てはまる最大値を求めたいと思います。

つまり3つの条件ということになりますね。
関数の仕組みはこのようになります。

{=MAX(IF((条件の範囲1=条件1)*(条件の範囲2=条件2)*(条件の範囲3=条件3),最大値をもとめたい範囲,””))}

関数を見てもらうとわかると思いますが
「*」をつなげていくと、条件を増やしていける仕組みになっています。

では2つの条件の際に入力した数式に対象の条件を加えてみましょう。
数式はこのようになります。

=MAX(IF((B3:B12>=F3)*(B3:B12<=F6)*(D3:D12=”○”),C3:C12,””))

この状態で「Ctrl」+「Shift」+「Enter」を同時に押します。
結果を見てみましょう。

すべての条件に当てはまる最大値は「578」ということがわかりました。

⬛︎よくあるエラーと対処法

・条件に当てはまらない数値も含まれる

こちらは配列関数になってない可能性があります。
関数を確定する際は「Ctrl」+「Shift」+「Enter」を同時に押してみてください。

☟通常に関数

☟配列関数

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか。
MAXIFS関数はバージョンが「365」「2019」「2016」のみ対応となっているため、それ以前のバージョンでは使用することが出来ません。

是非今回の内容を活用して
条件を絞ったの最大値を求めてみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

今回はエクセルで最大値を求めるMAX関数について説明していきます。
数ある数値の中で一番大きな数値を知りたいときに使用する関数です。

最大値からの比較など数値の分析にはよく使われますよね。

ぜひ参考にしてみてください！

対称となるMIN関数はこちらから☟

【MIN関数】エクセルで関数を使用して、最小値を求める方法について ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それではみていきましょう。

■ 関数の仕組み

■ 最大値を求める

・通常の最大値の算出

今回はAさん・Bさん・Cさんのテストの点数を参考にしてみましょう。

下図の見本を見てみましょう。

国語・算数・理科・社会・英語の各点数を入力しています。

Cさんが優秀ですね…

今回はオレンジ色の「最高得点」を求めます。

使用する関数は「MAX関数」です。

「＝」の後にMAXと打ちます。するとMAX関数が出てくるのでダブルクリックします。

このような画面になりましたかね？
そこで、Aさんの点の開始位置「85」をクリックしたまま、終点の「28」までスライドさせて範囲を決定させます。これによりAさんの点数がすべて網羅できた状態になります。

つまり関数で表すとこのようになります。

=MAX(C4:C8)

では実際に打ち込んでみましょう。

この状態でEnterキーを押すと…

はい！社会の95点ですね！
ちなみにBさん・Ｃさんの最高得点を求めたいときは、関数を1から打ち込まなくても時短で打ち込める方法があります。

MAX関数が入ったセルを選択し、右下にマウスを合わせます。
そのままクリックして展開したい範囲までスライドさせると・・・

Bさん・Cさんも同じように最大値を求めることができます。
ちなみに最大値を求める範囲も追従してずれてくれるようになっています。

Bさん・Cさんそれぞれ関数の式を打ち込まなくても入力できるのでとても便利ですね。

・離れた範囲を選択して複数範囲の最大値を求める

下図のように最大値を求めたい範囲が離れていても最大値を求めることができます。

離れている範囲の最大値を求めたい場合には範囲の後に「,」を打ち込むか、

「Ctrl」を押しながら再度、範囲を選択すると複数範囲の最大値を求めることができます。

上図の見本を見てみましょう。

=MAX(C3:C7,F3:F7)

「Ｃ3：Ｃ7」と「Ｆ3：Ｆ7」の二つの範囲を参照していることがわかります。

・複数のシートをまたいで最大値を求める

さらに複数のシートをまたいでも最大値を求めることができます。

下記の式を見てみましょう

=MAX(Sheet1!P10:P24,Sheet2!Q9:Q25)

２つのシートの範囲を参照して最大値を求めています。

参照範囲は

①「シート：Sheet1」のＰ10からＰ24

②「シート：Sheet2」のＱ9からＱ25

となっています。

仕組みはシート名+「！」+範囲で

別シートを参照することができるようになります。

■よくあるエラーと対処法

ではMAX関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・数値が文字列になっている

下記の式をご覧ください

5つの数値の最大値を算出する計算式になっています。

結果は一番大きな「95」になるはずです。しかし結果は下図のようになりました。

「95」ではなく、２番目の「85」になっています。

では「95」に注目してください。

左上に緑の印がついています。

本来数値は「標準」や「数値」となっています。

しかし左上に緑の印がついてある「95」はというと…

「文字列」になっています。

つまり「95」は数値として認識されておらず「文字」として認識しているため

無視されている計算になっています。

対処法：表示を標準・数値にもどし、再度入力すれば解消されます。

・最大値を算出する範囲にエラーが含まれている

では次のエラーを見てみましょう。

最大値を求める式は先ほどと同様です。

しかし数値の中にエラーが存在しています。

結果はこのようになります。

エラーに引っ張られて最大値の結果もエラーになってしまいました。

MAX関数は空白や文字列はスルー出来ますが、エラーはスルー出来ません。

対策を下記にまとめました。

対策①：参照のエラーを解消する

対策②：AGGREGATE関数を使用し、エラーをスルーして最大値を求める。

対策①は至ってシンプルです。

対策②はエラーが起こる可能性があるが、最大値を求めたい場合は

AGGREGATE関数を使用するとエラーもスルーすることができます。

AGGREGATE関数関数についてはこちら☟

【AGGREGATE関数】エクセルで空白やエラーを無視して合計・平均・最大値・最小値を求める。 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

MAX 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■まとめ

いかがだったでしょうか。
最大値からの比較などでもよく用いられる関数です。

使い方はシンプルでとても使いやすいので実際に使用してみてください。

では次回の記事でお会いしましょう！

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