参照は「Ｃ5」を参照している状態です。
この状態で４行目と５行目の間に行の挿入をしてみましょう。

参照も同じように行方向に1行ずれて、「Ｃ6」になってます。
一見便利な機能ですよね。

しかし、ある場面ではこの行・列方向への参照のズレが迷惑になってきます。

たとえば下図のように体温記録を入力しているとします。
最新データは行挿入してＣ6に常に書き込んでいくとしましょう。

この際に新しくデータを追加すると…

参照がズレています。
これでは最新データとは言えませんね。

VBAでデータを収集してモニターで最新データを表示する際にも

このような悩みに直面すると思います。

前置きが長くなりましたが、今回はこのような行・列の挿入に影響されることなく、

参照できる方法について説明したいと思います。

■関数の仕組み

参照するセル番地の文字入力：参照したいセル番地の文字を入力
参照方法：TRUE…A1方式　or　FALSE…R1C1方式

■文字入力でセルを参照する

では実践です。

関数の仕組みは下記の式ですね。

=INDIRECT(参照するセル番地の文字入力,参照方法)

では先ほどの体温管理表を参照して見ていきたいと思います。

最新データは常に「C6」に格納されることとします。
つまり参照するセル番地は「Ｃ6」です。

では関数に当てはめていきましょう。
関数式はこのようになります。

=INDIRECT(“C6”,TRUE)

ちなみに参照方法がTRUEとなっていますが
入力しなくてもTRUEと同じA1方式となりますので

=INDIRECT(“C6”)

でもかまいません

FALSEのR1C1方式とはR+行数+Ｃ+列数で指示する方法です。
上記の式をR1C1方式で打ち込むとすると…

=INDIRECT(“R6C3”,FALSE)

このようになります。
ただ通常使用する際はあまり使用しないので、こちらは覚えなくても大丈夫です。

では実際に打ち込んでみましょう。

うまく反映できてますね。
問題はここからです。行を挿入して新しい情報を入れても「Ｃ6」を参照すれば成功です。

結果はこちら！

うまく参照できています。

これで列や行を追加してもズレることがない参照となりました。

■セルに入力されている文字列でINDIRECT関数を使用する

ちなみにINDIRECT関数は直接、文字入力をする方法以外に
セルに入力されてある文字を使用しても参照できます。

例えば下記のように最新データの番地が入力されてあるセルがあったとします。

「Ｃ4」に入力されている文字ですね。こちらのセルを参照してみましょう。

再度、関数の仕組みを見てみましょう

=INDIRECT(参照するセル番地の文字列,参照方法)

こちらの参照するセル番地の文字を「Ｃ4」に入力してある文字を参照してみましょう。

関数に当てはめるとこのようになります。

=INDIRECT(C4)

では実際に打ち込んでみましょう。

うまく機能してしますね。

さらにこんな入力方法もあります。

C4に「Ｃ」
Ｃ5に「7」がある状態で
Ｃ4とＣ5を「＆」でつなぐことで「Ｃ7」を参照することができます。

=INDIRECT(Ｃ4＆Ｃ5)

こちらでも同じ結果を参照できます。

■MATCH関数と組み合わせる

さらにMATCH関数と組み合わせると検索機能のような役割を果たすことができます。
下図のように日付を入力する項目を追加しました。

F3にはE3で入力した値が何行目にあるかMATCH関数で求めれるようになっています。

参照したい日付は12/31にしているので７行目で間違いないですね。
では結果の「7」を使用して関数に組み込みましょう。

=INDIRECT(“C”&F3)

温度を表示したいので「Ｃ」は変わりません。
そして検索結果のF3と「＆」でつなげます。
結果は…

うまく機能していますね。
ちなみに日付を変えてもその時の体温に変わってくれます。

■別シートでも参照する

さらにINDIRECT関数は別シートでも対応可能です。

例えば下記のように「田中君の体温」というシートで管理しているとしましょう。

表示させるのは別のシートです。

この場合の関数の流れはこのようになります。

=INDIRECT(“シート名!参照セル番地“)

では田中君に合わせてみましょう。

=INDIRECT(“田中君の体温!C3“)

これで別シートを参照することができます。
では実際に打ち込んでみましょう。

無事、別シートも参照してくれました。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
表示する仕組みがあるファイルでは必要不可欠なINDIRECT関数についてまとめました。

ぜひ参考にしてみてください

百聞は一見に如かずです。
下図のような見本を作成しました。

種類を変えると内容も変わるようになっています。

都道府県でも地方を選んで県を打ち込んだりするなど
会員登録画面でも同様の仕組みが使用されたりしていますよね。

今回の手順として

①親のプルダウンを設定
②名前の定義
③子のプルダウンを設定

のような手順です。
それでは見ていきましょう。

■親のプルダウンを設定する

まずは親のプルダウンの設定です。
下記の図のように「フルーツ」「野菜」「料理」の中からリストで選べるようにします。

ここの段階はプルダウンを設定したことがある人は簡単にできると思います。

この設定は「データ」の「データの入力規則」からできます。

詳しい内容はこちらから☟

【リストの作成に便利】データの入力規則の設定・制限から解除まで ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)
入力規則をしたいセルを選択して押してみてください。ここではF5になりますね。

すると下図のような画面になると思います。

ここで入力値の種類を「リスト」で選択します。
そして元の値を制限したい項目の範囲で選択します。見本ではB4：D4ですね。

いかがでしょうか。
この状態で「OK」を押すと完了です。

では次の設定に移りましょう。

■名前の定義をする

つぎに名前の定義の設定です。
こちらの設定の必要性としては親の項目から子のリストへ引き継ぐために必要な作業になってます。

見本で言うとりんごやみかんなどをフルーツという名前でひとくくりにする
といったものですね。

とりあえず下図のように内容を埋めてみました

ここから「りんご」「みかん」・・・を「フルーツ」と名付けます。
「野菜」と「料理」も一緒です。

一つずつ名前を付けてもいいのですが、今回この記事を見ている人は
数個名前を付ける方だと思うので一気に名前を定義する方法を紹介します。

名前の定義はまず、名前を付けたい範囲を選択します。
ここでは親の項目も合わせて選択しましょう。見本で言うとB4：D9ですね。

「数式」の「選択範囲から作成」を押してみましょう。

今回は一番上の項目の「フルーツ」「野菜」「料理」を名前としてひとくくりにしたいので
「上端行」を選択します。
「OK」を押すと…

りんごからパインが「フルーツ」
きゅうりからピーマンが「野菜」
肉じゃがからお好み焼きが「料理」

となってくれます。

するとりんごからパインを選択すると
フルーツという名前が付いたことが確認できます。

■子のプルダウンを設定する

最後に子のプルダウンの設定です。
まず出力先のセルを選択します。見本ではH5になりますね。

そこから親でも行った、データの入力規則を押します。

そこからリストを選択し、
「=INDIRECT(親のセル)」を元の値に入力します。

見本で見ると=INDIRECT(Ｆ5)になりますね。

これにより親(Ｆ5）には名前の定義でついた名前とリンクするため
その名前の内容が表示されるという仕組みです。

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

Excel ドロップダウン リストの使い方! プルダウン作成の基本〜応用まで – Microsoft for business

■まとめ

いかがだったでしょうか。

リストが絞られることで入力作業はとても楽になります。
リストが多いシートには特に有効ですよね。

ぜひ参考にしてみてください。

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