さらにElseを使用することで条件にあった処理と異なる処理を分けることもできます。

複雑なシステム・計算をするときにはとても役立つと思うので是非参考にしてください。

それでは見ていきましょう。

■忙しい人向けのコピペ用プログラム

赤字の条件式は指定したい条件を入力して活用してください

Sub IFによる条件分岐()

If 条件式 Then
　　'正しい場合の処理
　Else
　　'異なった場合の処理
End If

End Sub

■If Then の構造

まずは構造から見ていきましょう。

If 条件式　Then

’正しい場合の処理

Else

’異なった場合の処理

End If

If 条件式　Thenの説明

まずIfで条件分岐をすることを宣言します。
スペースを開けて条件式を入力します。その後のThenで条件式の完了を宣言します。

次の行で正しい場合の処理を入力します。

Elseの説明

条件式で異なった場合の処理を分けたい場合は入力します。
異なった場合を入力した場合はElseの次の行に処理プログラムを入力します。

入力しなけれなEnd Ifまで飛びます。

End If

End IfでIfの終わりを宣言します。

■実践

・通常の使用方法

それでは実践です。
見本で下図のシートを用意しました。

数値がB行にランダムに入っている状態です。
その隣のC行に偶数か奇数を判別して入力していきます。

偶数・奇数の判別式は今回は詳しく説明しませんが下記の式を判別式にします。
Ｂ3の「56」を偶数・奇数の判断式に直すと…

If Cells(3, 2).Value Mod 2 = 0 Then

このようになります。

「Mod 2」は2で割った際のあまりの数値を算出する機能があります。

つまり、B3を2で割って「1」余れば奇数。「0」になれば偶数になる計算式となります。

ではFor Nextを使用して繰り返し実行するようにプログラミングしましょう。

Sub 偶数or奇数()

Dim A As Long

For A = 3 To 10 Step 1

　If Cells(A, 2).Value Mod 2 = 0 Then
　　Cells(A, 3) = “偶数”

　Else
　　Cells(A, 3) = “奇数”

　End If

Next A

End Sub

このようになりました。
では実行してみましょう。

正しく実行できてますね。

・Elseを使用せずに実施

先ほどは偶数であれば「偶数」と出力、奇数であれば「奇数」と出力しましたが

場合によっては偶数の時のみ「偶数」と1つのパターンのみでいい時もあると思います。

その際はElseを省略することも可能です。

先ほどのプログラムと比較しましょう。

If Cells(A, 2).Value Mod 2 = 0 Then
Cells(A, 3) = "偶数"
Else
Cells(A, 3) = "奇数"
End If

上記のプログラムを偶数のみ「偶数」と出力するようにしてみましょう。

Elseを取り除いたプログラムはこのようになります。

If Cells(A, 2).Value Mod 2 = 0 Then
Cells(A, 3) = "偶数"
End If

これで１パターンのみの出力が可能になりました。

・Ifの条件分岐先でさらにIfを使用する

If …Thenは条件分岐先でも使用することができ、複数の条件分岐が可能です。

例えば先ほどの「偶数」「奇数」の２パターンの条件分岐を

「５０以上の偶数」 ・ 「５０以下の偶数」 ・「５０以上の奇数」・ 「５０以下の奇数」

の４パターンの出力にしてみたいと思います。

プログラムはこのようになります。

Sub 偶数or奇数()

Dim A As Long

For A = 3 To 10 Step 1

If Cells(A, 2).Value Mod 2 = 0 Then
　If Cells(A, 2).Value >= 50 Then
　　Cells(A, 3) = “50以上の偶数”
　Else
　　Cells(A, 3) = “50以下の偶数”
　End If

Else

If Cells(A, 2).Value >= 50 Then
　　Cells(A, 3) = “50以上の奇数”
　Else
　　Cells(A, 3) = “50以下の奇数”
　End If

End If

Next A

End Sub

実行した結果はこちらです。

このように４パターンの出力が可能になりました。

しかしプログラムを見てわかる通り、複雑になってしまいます。

把握できる範囲で使用してみてください。

■練習問題

練習問題も別の記事でまとめているので是非参考にしてみてください！

⬛︎公式

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが
マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください☟

If…Then…Else ステートメント (VBA) | Microsoft Learn

■よくあるエラーと対処法

ではIf …Thenを使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・Ifブロックに対応するEnd Ifがありません。

このエラーは単純ですがIfに対してEnd Ifがないのが原因です。

Ifを一つ使用している場合はこのようなエラーになることは少ないと思いますが

何度もIfを使用している場合はプログラムの流れが把握できなくなり、

入力し忘れがあると思います。

原則、Ifの使用回数分、End Ifが必要ということを心掛けてください。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
判断が必要なシステムには必要な知識ですよね。

End Ifは忘れずにいれてくださいね！

それでは次回の記事でお会いしましょう。

次回の記事はこちらから☟

【VBA知識 10】For Eath で配列・コレクション内で繰り返し・ループ処理をする。Excel ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

このサイトでは独学でエクセルの技術を磨くことができます。基本操作やVBA、関数を随時更新中です。

VBAではストーリー形式で説明していますが途中からでもわかるようにしています。ぜひ参考にしてみてください。

いつかはエクセルの教科書のようなサイトを目指してます。
コメントで知りたいことや悩みなど記入していただければお答えしていきます。
ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！

前回の内容はこちらから☟

【IF関数】エクセルで○○だったら△△を表示する – 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

IF一つでは分岐が足りない場合は必要な知識になってきます。

今回の記事の内容を理解していただけると様々なパターンに対応できるようになります。

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

■ 複数条件分岐（３パターン以上)をする

では下図の見本をもとに説明したいと思います。

仕組みとして下図の割合の数値を元に「半分より上」か「半分より下」か判別することとします。

IF関数の内容はこのようになってます。

=IF(B3>50,”半分より上”,”半分より下”)

この状態では「半分より上」と「半分より下」はうまく機能しました。

しかし割合の数値が50ではどうでしょうか。

それでは50と打ち込んでみましょう。

本来であれば「半分」と出力したいのですが、

現在は「半分より上」と「半分より下」しか選択肢がないため、そのような出力は不可能です。

なので「 B3>50」ではないと判断して「半分より下」と表示しています。

これでは、いい数式とは言えませんね。
つまり「半分より上」「半分より下」「半分」の３パターン用意できればいいですよね。
なので現在の２パターンの分岐を３パターンに増やします。

流れで行くと下記のような流れですね。

IF関数に置き換えるとIFの「偽の場合に」さらにIF関数を追加すれば３パターンの分岐ができます。

初めにIF関数で「５０より上」か確認して、違った場合は「５０より下」かを確認します。

どちらでもなければ「半分」と表示すればいいですね。

では関数に織り込んでみましょう。

=IF(B3>50,”半分より上”,”半分より下”)

から

=IF(B3>50,“半分より上”,IF(B3<50,“半分より下”,“半分”))

このようになります。

これにより３パターンでの出力が可能になりました。

では実際に打ち込んでみましょう。

うまくできまたね。
今回3パターンでしたがIFをさらにつなげていくと何パターンも作成可能です。

■よくあるエラーと対処法

ではIF関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・参照しているセルがエラーになっている

では先ほどまで使用していたシートをもとに説明します。

IFでの関数式は「Ｂ3」のセルの値をもとに判別しています。

では「Ｂ3」がエラーになったときの結果を見てみましょう。

IF関数を使用して算出している結果の方もエラーになってしまいました。

参照元がエラーであればIFで判別できないためエラーとなってしまいます。

対策を下記にまとめました。

対策①：参照のエラーを解消する

対策②：IFERROR関数を使用し、エラー時の分岐を行う。

対策①はシンプルな解決策ですよね。

対策②はIFERROR関数を使用することでIF関数のようにエラーの場合の分岐が可能になります。

IFERROR関数についてはこちら☟

【IFERROR関数】エクセルでのエラー時の対応について～エラーに強いファイルを作る～ ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

IF 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■練習問題

練習問題で複数のIF関数を復習してみてください。

下図のシートを用意しました。

平均点が「60」点で、評価する点に数値を入れます。

その結果を「Ｂ7：Ｄ7」に出力したいと思います。

出力条件として

①評価する点が空白ならば「空白」と表示

②評価する点が平均点の「60」ならば「平均点」と表示

③評価する点が平均点の「60」より上ならば「平均点より上」と表示

④評価する点が平均点の「60」より下ならば「平均点より下」と表示

それでは回答はこちら☟

答え：=IF(D3=””,”空白”,IF(D3=B3,”平均点”,IF(D3>B3,”平均点より上”,IF(D3<B3,”平均点より下”))))

表示はこのようになりました。

うまく機能していますね。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
これで様々なパターンにも対応できるようになったとおもいます。
しかし式が長すぎると頭がこんがらがるので気をつけてください

では次回の記事でお会いしましょう！

このサイトでは独学でエクセルの技術を磨くことができます。基本操作やVBA、関数を随時更新中です。

関数の使い方や効果を、実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

いつかはエクセルの教科書のようなサイトを目指してます。
コメントで知りたいことや悩みなど記入していただければお答えしていきます。
ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！

英語の意味どおり、もし～ならばを関数にした便利な機能です。

条件分岐ともいわれますね。
システム作りにはよく使われる上、ここから派生するSUMIFなどの基礎になります。

ぜひ参考にしてみてください。

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

■条件分岐をする

今回は下図の割合の数値をもとに数値が半分より上か下か判別することとします。

現在の数値は60％。つまり「半分より上」です。

では実際に表示させてみましょう。

ここで使用する関数が「IF関数」。
「＝」の後にIFと打ちます。するとIF関数が出てくるのでダブルクリックします。

まずは論理式からです。
半分以上を判断するために、不等号を使用します。
半分以上なので判別式は「B3(60のセル番地)>50」となりますね。

ここで論理式を打ち終わったこと教えるために「,」を打ち込みます。

次は真の場合を設定します。
論理式があっていたらどのように表示するか指示します。
ここでは”半分より上”と指示しておきましょう。文字で打ち込む際は「”」で挟まないといけません。
またここでセルを選択すると、真の場合はセルの値が表示されます。

ここで真の場合を打ち終わったこと教えるために「,」を打ち込みます。

次は偽の場合。
論理式が異なっていたらどのように表示するか指示します。
ここでは”半分より下”と指示しておきましょう。

関数式に表すとのようになります。

＝IF(B3>50,”半分より上”,”半分より下”)

では入力してみましょう。

この状態でEnterキーを押すと…

うまく機能してますね。
割合の数値を30にしても「平均より下」と出てくれています。

ちなみに条件式は「＞・＜・＜＝・＞＝・＝」なども使用できます。

■よくあるエラーと対処法

ではIF関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・参照しているセルがエラーになっている

では先ほどまで使用していたシートをもとに説明します。

IFでの関数式は「Ｂ3」のセルの値をもとに判別しています。

では「Ｂ3」がエラーになったときの結果を見てみましょう。

IF関数を使用して算出している結果の方もエラーになってしまいました。

参照元がエラーであればIFで判別できないためエラーとなってしまいます。

対策を下記にまとめました。

対策①：参照のエラーを解消する

対策②：IFERROR関数を使用し、エラー時の分岐を行う。

対策①はシンプルな解決策ですよね。

対策②はIFERROR関数を使用することでIF関数のようにエラーの場合の分岐が可能になります。

IFERROR関数についてはこちら☟

【IFERROR関数】エクセルでのエラー時の対応について～エラーに強いファイルを作る～ ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

IF 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■練習問題

練習問題で複数のIF関数を復習してみてください。

下図のシートを用意しました。

Aさんの得点とBさんの得点を比較してどちらが勝者か

「Ｂ7：Ｄ7」へ出力してみましょう。

答え：=IF(B3>D3,”Aさんの勝利”,”Bさんの勝利”)

解説：Aさんの得点（Ｂ3）がＢさんの得点（Ｄ3）を上回っていたら（＞）

　　　”Aさんの勝利”と表示する。それ以外は”Bさんの勝利”とする

表示は下記のようになります。数値を入れ替えてもうまく機能していますね。

■まとめ

ここで終わりたいのですが
先ほどの半分より上か下か判別するシートで勘の鋭い方はこう思ったはず…

「50」ではどうなるのか？
結果はこうです。

そうですね。50＞0以外はすべて「半分より下」なので誤った出力になります。

つまり結果が「半分より上」「半分より下」「半分」の３パターンあることになります。
答えが3パターン以上ある場合はIFをもう１つ追加して重複の分岐をする必要があります。

今回の内容で解決した人もいると思うので
重複した分岐方法は次回説明します。

重複したIF関数の記事はこちらから☟

【IF関数】エクセルでIF関数を複数・重ねて、３パターン以上分岐させる ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

では次回の記事でお会いしましょう！

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関数の使い方や効果を実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

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