そこで別のセルに算出開始日時と算出終了日時を入力して、
自動でその範囲間に該当する日数をカウントできたら便利ですよね。

今回はそんな悩みを解決できるような内容になっています。
それでは見ていきましょう。

■こんなことができるようになる!

・指定した2つの日付の範囲に当てはまる日時のカウントを算出することができる。

⬛︎指定範囲間の日時をカウントする

通常であればカウントを求める際に「COUNT関数」と呼ばれる関数を使用します。
COUNT関数についてはこちらから

【COUNT関数】エクセルで選択した範囲の数値のみのデータの個数を求める・カウントする ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

しかし今回は指定範囲で絞り込むので COUNTIFS関数を使用していきます。
COUNTIFS関数についてはこちらから

【COUNTIFS関数】エクセルで複数の条件に合ったデータの個数をカウントする。 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

では内容を見ていきましょう

・２つの日付の範囲内のカウントを求める

見本として下図のような収益のデータを用意しました。

B列には日付のデータが入っています。

今回はE3とF3に入力した日付の間に該当する日数を求めてみましょう。

COUNTIFSの関数の仕組みはこのようになってます。

=COUNTIFS(カウントしたい条件範囲1,カウントの条件1,カウントしたい条件範囲2,カウントの条件2,・・・)

カウントの条件の範囲1は日付で絞り込みたいので日付の範囲のB3:B12
カウントの条件1はE3以上の日付をカウントしたいので“>=”&E3
カウントの条件の範囲2も日付で絞り込みたいので日付の範囲のB3:B12
カウントの条件2はF3以下の日付をカウントしたいので“<=”& F3となります。

では当てはめていきましょう。
関数はこのようになります。

=COUNTIFS(B3:B12,“>=”&E3,B3:B12,“<=”&F3)

それでは入力していきましょう。
結果はこのようになります。

5月26日から6月2日のカウントを求める事ができました。
該当する日数は「5月26日」から「6月2日」で該当する日数は「8」なので
狙い通りの動作ができていますね。

もちろん、日付を変更しても変更した日付の範囲でカウントをしてくれます。

・２つの時刻の範囲内のカウントを求める

今度は入力した2つの時刻の範囲に該当する時刻データ数を求めてみましょう。
今回も先ほどの見本を参考にしていきましょう。

まず、前提として条件となる日時のデータに時刻の情報が含まれている必要があります。

数式は先ほどと同様になります。
=COUNTIFS(B3:B12,“>=”&E3,B3:B12,“<=”&F3)

では絞り込みの条件を14時から19時にしてみたいと思います。
結果はこのようになります。

時刻でも同様に２つの時刻範囲に該当する時刻データ数を求める事ができました。
該当する時刻は「14：00」から「19：00」で合計6個該当するので
狙い通りの動作ができていますね。

⬛︎補足　○○日・時間以上・以下の日時をカウントする

ここからは補足です。
先ほどは2つの日時の範囲間のに該当する日時データをカウントしましたが、
今度は○○日・時間以上の日時データのカウント・以下の日時データのカウントをしてみましょう。

・○○日・時間以上の日時データのカウント

まずは○○日・時間以上の日時データのカウント方法です。

では再度、先ほどの見本データをご覧ください。

今回はE3に入力した日時以上の日時データをカウントしてみましょう。
先ほどは COUNTIFS関数を使用しましたが、今回は条件が1つなので COUNTIF関数となります。

COUNTIF関数の仕組みは下記の通りです。

=COUNTIF(絞り込む対象の範囲,絞り込む条件)

絞り込む対象の範囲は日時なのでB3：B12
絞り込む条件は F3に入力した日時以上なので“>=”&E3

関数に当てはめるとこのようになります。

=COUNTIF(B3:B12,“>=”&E3)

それでは入力してみましょう。
結果はこのようになります。

5月27日以上に該当する日数は「8」日ということがわかりました。

・○○日・時間以下の日時データのカウント

今度は○○日・時間以下に該当する日数をカウントする方法です。
考え方は先ほどと同様で「“>=”」の部分が「“<=”」となります。

では見本を見ていきましょう。
今回はE3に入力した日時以下に該当する日時データをカウントしてみましょう。

数式はこのようになります。

=COUNTIF(B3:B12,”<=”&E3)

では入力してみましょう。
結果はこのようになります。

5月27日以下に該当する日数は「3」日ということがわかりました。

⬛︎補足　２つの日付の範囲＋絞り込み条件

先ほどは2つの日付の範囲に該当する日時データをカウントしましたが、さらに絞り込み条件を
増やしたい場合の方法を紹介します。

下図の見本をご覧ください。

先ほどのデータに加え、対象の項目をC列に追加しました。

仕様として2つの日付の範囲＋対象に○がついてあるものの日時データのカウントをしたいと思います。

関数は COUNTIFSを使用していきます。
COUNTFS関数の条件は2つまでの縛りはなく、127個まで設定することができます。

では条件を追加した数式を見てみましょう。

=COUNTIFS(B3:B12,”>=”&F3,B3:B12,”<=”&G3,C3:C12,”○”)

「C3:C12,”○”」を追加する事でC列に○がついてある事が条件となりました。
それでは入力してみましょう。

結果はこのようになります。

5月26日から5月30日で対象に○がついてあるデータは「3つ」なのでカウント結果は「3」になっています。

今回は2つの日付データと対象の3つの条件でしたが
数式を追加する事で条件をさらに追加することができます。

⬛︎よくあるエラーと対処法

・条件に当てはまるがカウントしてくれない

こちらは対象日時または絞り込む際の条件の日時に問題があるかもしれません。
実際の画面をみてみましょう。

通常は「○月○日」といった表記ですが
ダブルクリックすると「年」までデータが入っています。

エクセルは日時と判断すると日付データとして年月日、
時刻を入力すると＋時刻までデータとして入力されます。

つまり「年」が異なっていると範囲から除外されるのでカウントしてくれません。
一度日時データを確認してみてください。

・計算結果が0になる

日付範囲を設定する際に条件を「”>=”&対象セル」と設定しました。
この不等号の記号「<」と「>」ですが、全角と半角があります。

全角は「＞」「＜」で小文字は「>」「<」となってます。
見た目ではわかりにくいですが、全角で入力すると文字として認識され
不等号にならないので0となってしまいます。
入力の際は半角で入力してください。

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか。
日時とセットでデータを収集している方も多いとおもいます。

是非今回の内容を活用して
2つの日付間に該当する日時データをカウントしてみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

今回は空白のみなので文字列をカウントしたいときや空白以外をカウントしたいときなどは

下の参照を参考にしてみてください。☟

【COUNTA関数】エクセルで空白以外の全てのデータの個数を求める ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

【COUNTIF関数】エクセルで条件に合ったデータの個数をカウントする。 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

■ データの個数を求める

例として、仕事に行った日を数えてみましょう。

下図の見本を元に進めていきます。出勤した日に勤務時間の数値を入力する仕組みとします。

例なので今月を10日までとしています。
出勤確認担当者は上図のような出勤表を作成したとします。

出勤した場合、出勤した日に労働時間を打ち込むようになってます。

そこで出勤日数（赤枠）を求めるには勤務時間のところに何個データがあればいいか求めることで

出勤日数を求めることができます。

つまり今回の内容であるデータが何個あるか数えれば解決することができます。

そこで使用する関数が「COUNT関数」になります。
「＝」の後にCOUNTと打ちます。するとCOUNT関数が出てくるのでダブルクリックします。

そこから、データを数えたい範囲を選択します。

範囲は１日から10日の勤務時間の項目なので「Ｃ4からＣ13」になりますね。

なので関数の式に直すとこのようになります。

=COUNT(C4:C13)

では実際に打ち込んでみましょう。

この状態でEnterキーを押すと…

個数がカウントされました。現在は２日に8時間しか働いてないので、出勤日数「1」が算出されます。

では勤務時間を追記してみましょう。

すると追記に合わせて自動的に出勤日数をカウントしてくれます。

しかしカウントしてくれるのは数値のほかに日付データや時刻データのみの

カウントになるのでご注意下さい。

■よくあるエラーと対処法

ではCOUNT関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・数値が文字列になっている

下記の式をご覧ください

勤務時間を範囲としてカウントする計算式になっています。

結果は数値が3つあるため「3」になるはずです。しかし結果は下図のようになりました。

データがすべてカウントされておらず、「2」になっています。

では６日の「8」に注目してください。

左上に緑の印がついています。

本来数値は「標準」や「数値」となっています。

しかし左上に緑の印がついてある「8」はというと…

「文字列」になっています。

つまり「8」は数値として認識されておらず「文字」として認識しているため

無視されている計算になっています。

さらに「エラー」でも同様に数値としてみなされないため

カウント対象にならないのでご注意下さい。

対処法：表示を標準にもどし、再度入力すれば解消されます。

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

COUNT 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■練習問題

では練習問題でCOUNT関数を復習してみてください。

下図の見本を作成しました。

Ｂ5からＢ20まで空白と数値が入れ混ざっている状態です。

では数値データをCOUNT関数を使用して求めてみましょう。

答え：=COUNT(B5:B20)

さらに数値データの個数は「10」と出力されます。

■まとめ

いかがだったでしょうか。

データの数が多ければ役立つ関数ですね。

データがどれくらいあるかすぐにわかるようになります。

COUNT関係の関数はほかにも数個あり、

COUNTIF、COUNTIFS、COUNTA関数などあります。

それぞれの関数を身につけるとその場に合った関数が使用できるように

なると思いますので、ぜひ身に付けてみてください。

では次回の記事でお会いしましょう！

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