関数は19パターンを切り替えることができ、どれも使用頻度が高い関数になってます。
さらに応用すると集計方法を選ぶだけで、望み通りの集計を1動作で

切り替えることができますから、とても便利な関数になってます。

初心者のかたも是非参考にしてみてください。
それでは見ていきましょう。

⬛︎こんな事ができるようになる！

・平均やカウント・合計といった基礎的な関数を簡易的に使用できるようになる。
・基礎的な関数の使用を簡単に切り替えれる

⬛︎関数の仕組み

=SUBTOTAL(関数番号, 範囲1, [範囲2], …)

☟関数番号一覧

■関数の使用方法

・通常の使用方法

では早速SUBTOTAL関数の基本的な使い方について解説します。

集計方法の指定 SUBTOTAL関数では、関数番号を指定することで、どのような集計方法を行うのかを指定します。関数番号には、1から19までの数字が対応しており、それぞれ異なる集計方法が割り当てられています。以下に一部の関数番号と対応する集計方法を示します。

では実際の見本を用いて見ていきましょう。
下図をご覧ください。

例えば、セル範囲B3:B12の合計を求めたい場合には、

関数番号9を指定してSUBTOTAL関数を使います。
では構文に当てはめていきましょう。

=SUBTOTAL(9, B3:B12)

実行した結果はこのようになります。

合計を計算できていますね。

・複数範囲での使用方法

先ほどは1つの範囲でしたが、範囲1、範囲2、範囲3…と複数の範囲を指定することができます。

では再度見本を用意しました。

今回は、セル範囲B3:B12とD3:D12の複数範囲の最大値を求めたい場合を紹介します。

では構文に当てはめてみましょう。
関数番号は「最大値」の場合「4」となります。
セル範囲は「B3:B12とD3:D12」の2つとなるため下記のようになります。

=SUBTOTAL(4,B3:B12,D3:D12)

それでは入力してみましょう。
結果はこのようになりました。

こちらもうまく計算できていますね。

・応用編

これまで集計方法は関数番号を直接入力していました。
「最大値なら4」「合計なら9」のように入力していましたが、セルの値を参照することも可能です。

では下図の見本をご覧ください。

新たに「F3」に集計方法を追加してみました。
今回は「最小値」を求めてみましょう。

なので「5」を入力しています。

では構文に当てはめてみましょう。
参照範囲は先ほどと同じく「B3:B12とD3:D12」になります。
関数番号については今回は「F3」の値を参照するので下記の関数式になります。
=SUBTOTAL(F3,B3:B12,D3:D12)

それでは入力してみましょう。
結果はこのようになりました。

最小値を計算してくれていますね。
ちなみにこの状態で集計方法の番号を変えても機能してくれます。

⬛︎よくあるエラーと対処法

ではSUBTOTAL関数を使用する上でよくあるエラーと対処法について説明します。

・隠し行や隠し列の除外

SUBTOTAL関数は、隠し行や隠し列を無視して集計を行います。隠し行や隠し列のデータを集計に含めたい場合には、SUBTOTAL関数を使用する前に、隠し行や隠し列を表示するか、別の方法でデータを集計する必要があります。

・関数番号が適切でない

関数番号は「1～19」までの数値が対象になります。
その他の数値や文字が入力された場合は「#VALUE!」のエラーとなるので注意が必要です。

・バージョンの違い:

Excelのバージョンによって動作が異なることがあります。特に、Excel 2007以前のバージョンでは、SUBTOTAL関数の動作が異なるため、注意が必要です。使用しているExcelのバージョンに合わせた情報を確認し、適切に使用してください。

⬛︎公式の説明

わかりやすいように実際の内容とは異なった語句・文字で説明しています。
公式の内容をご覧になりたい方は下記リンクをご参照ください。

SUBTOTAL 関数 – Microsoft サポート

■まとめ

いかがだったでしょうか。

SUBTOTAL関数は使用頻度の高い、関数を関数番号として入力することで
計算を容易にしてくれる関数です。

さらに応用の関数として「AGGREGATE関数」があります。
こちらは「SUBTOTAL関数」の機能にエラーの無視や空白の無視など
集計にオプションを付けることが出来ます。

AGGREGATE関数についてはこちらから☟

【AGGREGATE関数】エクセルで空白やエラーを無視して合計・平均・最大値・最小値を求める。 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

是非参考にしてみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

対象記事はこちらから☟

【マクロVBA知識 18】合計・総和をSUM・SUMIF・SUMIFSで求める ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

【マクロVBA知識 19】平均をAVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFSで求める ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

【マクロVBA知識 20】カウントをCOUNT/COUNTIF/COUNTIFSで求める ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

【マクロVBA知識 21】データの最大値・最小値をMAX.MINを使用して求める ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

今回はその他の関数をマクロVBAで使用する方法をまとめています。
この知識を身に着けると関数式で組んでいるファイルをVBAで自動化することも可能です。

それでは見ていきましょう。

■ Application.WorksheetFunctionで様々な機能を実行する

・プログラムの構造について

プログラムの構造は下記に示します。

反映・表示先 = Application.WorksheetFunction.関数名(関数にあった引数)

関数の種類はとても多いので一覧は掲載しませんが
Application.WorksheetFunction.を入力した後に表示される関数はすべて使用可能です。

・プログラムを組む

では実際にプログラムを組んでみましょう。
プログラムの組み方は関数の使用方法が理解できていれば簡単です。

裏を返せば関数の使用方法を知っていなければ使用は難しいと思います。
まず、行いたい処理に合った関数を見つけて、使用方法がわからなければ
その関数の理解から進めていきましょう。

今回は見本で「RANK関数」を使用してみたいと思います。

通常のRANK関数はこちらです。

=RANK(数値,参照,順序)

さらにかみ砕いて説明すると下記の通りです。
=RANK(比較元,比較先の範囲,表示の順番)

では下図の見本シートを元に進めていきます。

このように得点表がまとめてあり、今回は各順位を表示してみたいと思います。
ではプログラムを組んでいきます。

まず、Aさんの順位を求めてみましょう。
通常の関数を使えばこのようになります。
=RANK(C3,C3:C13,0)

VBAのプログラムでも考え方は全く同じです。
ではApplication.WorksheetFun.のあとに「RANK」を入力してください。

すると英語ではありますが引数のガイドが表示されました。

まず比較元はAさんの点数なので「Range(“C3”)」です。
次に比較先の範囲はAさんからKさんなので「Range(“C3:C13”)」となります。
最後に降順で表示したいので「0」としましょう。

それではプログラムをつなげてみましょう。
結果はこのようになります。

Sub VBAでワークシート関数を使用()

Cells(3, 4) = Application.WorksheetFunction.Rank(Range(“C3”), Range(“C3:C13”), 0)

End Sub

実行してみましょう。

Aさんの順位が表示されました。
もちろんD3には数式は入力されておらず結果の「3」のみが入力されています。

もちろんVBAなので引数は変数を使用することも可能です。

ではAさんからKさんまでループ処理をしてみましょう。

プログラムはこのようになります。

Sub VBAでワークシート関数を使用()

Dim A As Long

For A = 3 To 13 Step 1

Cells(A, 4) = Application.WorksheetFunction.Rank(Cells(A, 3), Range(“C3:C13”), 0)

Next A

End Sub

実行した結果はこのようになります。

AさんからKさんの順位が自動で表示されるようになりました。
とても便利な機能ですね。

■よくあるエラーと対処法

・コンパイルエラー　修正候補：式

こちらはApplication.WorksheetFunctionに対応していない関数を使用している可能性があります。
たとえば引数①と引数②の相違を確認できる「EXACT関数」を見てみましょう。

「EXACT関数」は候補に含まれていないため使用することができず、エラーになってしまいます。

エラーが生じる際にはリストに対象の関数があるか確認してみてください。

■練習問題

練習問題も別の記事でまとめているので是非参考にしてみてください！

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

WorksheetFunction オブジェクト (Excel) | Microsoft Docs

■まとめ

いかがだったでしょうか。
親しみのある関数をマクロVBAで使用できるのはとても便利ですよね。

結果も数式でなく、実行結果が表示されるので
ファイルが重くならない点も１つのメリットです。

ぜひ、Application.WorksheetFunctionを活用して
処理を行ってみてください

次回はマクロVBAで置き換えする方法についてまとめています。記事はこちらから☟

【マクロVBA知識 23】文字・数値の置換と完全一致など様々な置換オプション ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。

曜日を表示させる方法は何パターンかあるため
項目を分けて説明していきます。

それでは見ていきましょう。

■WEEKDAY関数を使用する

こちらは曜日を表示する関数を探す際に一番初めに目につく関数だと思います。
この関数は曜日を数値で表示する仕様なので「月曜日」など文字で表示したい場合は
のちに紹介する「TEXT関数」を参照してみてください。

それでは見ていきましょう。

・関数の仕組み

・日付データを参照して曜日データを表示する

今回は下記のようなデータを用意しました。

「B3」に入力してある日付データを参照して曜日を出力したいと思います。

関数の仕組みは下記の通りです。

=WEEKDAY(日付データ,表示番号変更(省略可））

日付データは参照先の「Ｂ3」を入力します。
表示番号変更に関しては今回省略します。

関数式に当てはめるとこのようになります。

=WEEKDAY(B3)

では実際に打ち込んでみましょう。

結果はこのようになります。

「6」という数値が表示されました。
ちなみに「2021/12/31」は「金曜日」になっています。

表示番号変更を省略したので日曜を「1」とし、月曜日に進むにつれて「2」「3」と進んでいく仕組みです。
ちなみに表示番号の変更もしてみましょう。

下記のようなリストになっています。

省略した場合、日曜日が「1」ですが、ここを変更すると表示番号をスライドさせることができます。
では先ほどの関数に「2」を追加した結果を見てみましょう。

=WEEKDAY(B3,2)

結果はこのようになります。

先ほどは「6」でしたが「5」にずらすことができました。
こちらは用途によって活用してみてください。

・現在の日付を参照して曜日データを表示する

今度は現在の日付を参照してみましょう。
現在の日付を活用する際には「TODAY関数」を活用します。

数式に当てはめるとこのようになります。

=WEEKDAY(TODAY())

では実際に打ち込んでみましょう。

実行するとこのようになります。

ちなみに現在は「火曜日」なので「3」が表示されました。

■TEXT関数を使用する

今度はTEXT関数を活用して表示してみましょう。
なにかと便利な「TEXT関数」ですが曜日を表示することも可能です。

さらにWEEKDAY関数では表示形式は数値でしたが
「月曜日」や「月」など表示方法も変えることができます。

それでは見ていきましょう。

・関数の仕組み

・日付データを参照して曜日データを表示する

今回も先ほどのデータを使用します。

表示形式については沢山あるのですが今回は曜日関係をピックアップしました。

このように様々な表示ができます。

今回は“aaaa”で表示してみましょう。

関数の式に当てはめるとこのようになります。

=TEXT(B3,“aaaa”)

では実際に打ち込んでみましょう。

結果はこのようになります。

2021/12/31は金曜日なのでうまく機能していますね。

・現在の日付を参照して曜日データを表示する

今度は現在の日時を参照して曜日を表示してみましょう。
今回も「TODAY関数」を使用します。

関数の式に当てはめるとこのようになります。

=TEXT(TODAY())

では実際に打ち込んでみましょう。

実行するとこのようになります。

現在は「水曜日」なのでこちらもうまく機能していますね。

■応用編

では、これまでの知識を生かして応用編です。

仮として下図の表を用意しました。
この記事を見られている方はこのような表を作成中という人もいるのではないでしょうか

日付データは3列目、曜日データは4列目に表示してあります。

こちらの表の土日の色を変えてみましょう。

使用するのは条件付き書式です。
まず土曜日の色を変えましょう。

色を変えたい範囲を選択し曜日データを数式ルールに活用します。
ここでは「C$4=”土”」ですね。条件に会えば黄緑色にセルが塗りつぶされます。
結果はこのようになります。

土曜日の行がわかりやすくなりました。
日曜日も同様に進めていきましょう。

日曜日も土曜日に要領で式を当てはめました。
結果はこのようになります。

これで土日が一目でわかるようになりました。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
今回は２つの関数を使用し、曜日を表示してみました。
表示方法などによって使い分けてみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

なので今回はエクセルの関数を使用して四捨五入の切り上げや切り下げといった知識を説明したいと思います。

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

まずは関数の仕組みから見ていきましょう。

このように通常の四捨五入に加えて切り上げ・切り下げもあります。

■関数を使って四捨五入をする

ではまず通常の四捨五入から見ていきましょう。

下記の図のように「12345.6789」という数値があったとします。

そして右の結果に関数を入力してどのように動くのか見ていきましょう。

・整数で表示

こちらは整数で算出したいときに使用できるのでよく使用されますね。
関数の仕組みはこうです。

=ROUND(四捨五入をする対象,四捨五入の桁数)

四捨五入をする対象：こちらは数値を参照するので「12345.6789」が入力されている「B3」になります。
四捨五入の桁数：こちらは数え方が少数点第○位で表示する。という覚えた方がいいと思います。
今回は小数点第一位を四捨五入することになりますが整数で表示するので「0」となります。

では関数式に直すとこのようになります。

=ROUND(B3,0)

こちらを入力すると…

見事整数で表示できました。

・小数点第二位

計算結果や分析結果等でよく使用される小数点第二位表示です。

四捨五入をする対象は変わらないので「B3」は変わりません
今回小数点第二位なので四捨五入の桁数は「2」となります。

では関数式に直すとこのようになります。

=ROUND(B3,2)

こちらを入力すると…

小数点第二位で表示できました。

・100の位を四捨五入

今度は小数点とは逆方向です。
今回は100の位を四捨五入してみましょう。

小数点の場合は一位、二位と下がっていくにつれて四捨五入の桁数は増加していましたが今度は反対です。
1の位では「-1」。10の位では「-2」。
つまり100の位では「-3」となります。

では関数式に直すとこのようになります。

=ROUND(B3,-3)

こちらを入力すると…

100の位が四捨五入されました。

・振り返り

ではROUND関数の式を振り返ってみます。

=ROUND(四捨五入をする対象,四捨五入の桁数)

そして四捨五入の桁数を図で表すとこのようになります。

小数点が小さくなっていくたびに桁数は大きくなることを覚えておけば
大丈夫だと思います。

■切り上げを関数を使って表示する

次は切り上げについて説明したいと思います。

切り上げとは四捨五入とは異なり、４以下でも表示桁数を+1します。
例えば物を買うときに数値を計算したところ「1200.2円」だったとします。

この時代に銭は存在しませんから小数点をなくさないといけません。

しかし普通に小数点第一位を四捨五入すると「1200円」となってしまいます。
これでは購入することはできません。

そこで切り上げを使用します。
切り上げは4以下でも表示桁数を+1するので「1201円」となる仕組みです。

では関数を振り返ってみます。

=ROUNDUP(切り上げをする対象,切り上げの桁数)

説明用に見本の数値も変えてみました。

では計算していきましょう。

・整数で表示

関数の使用方法はROUND関数と変わりません。
では整数で表示する際の関数式はこちら。

=ROUNDUP(B3,0)

結果は…

うまく切り上げができてますね。

・小数点第二位と100の位

では他の桁でも見ていきましょう。

小数点第二位の関数式はこちら

=ROUNDUP(B3,2)

100の位の関数式はこちら

=ROUNDUP(B3,-3)

どちらもうまく機能していますね。

■切り下げを関数を使って表示する

最後に切り下げについて説明したいと思います。

切り下げについては切り上げの逆で切り取る数がどれだけ大きくても0にします。
約○○とアバウトな数値で表示する際に使用できますね。

では関数を振り返ってみます。

=ROUNDDOWN(切り下げをする対象,切り下げの桁数)

説明用に見本の数値も変えてみました。

では計算していきましょう。

・整数で表示

こちらも関数の使用方法はROUND関数と変わりません。
では整数で表示する際の関数式はこちら。

=ROUNDDOWN(B3,0)

結果は…

うまく切り上げができてますね。

・小数点第二位と100の位

では他の桁でも見ていきましょう。

小数点第二位の関数式はこちら

=ROUNDDOWN(B3,2)

100の位の関数式はこちら

=ROUNDDOWN(B3,-3)

こちらもうまく機能していますね。

■まとめ

いかがだったでしょうか。

四捨五入のROUND関数に加え、
切り上げ切り下げのROUNDUP・ROUNDDOWN関数が使いこなせれるようになりましたか？

様々な場面に応じてぜひ使い分けをしてみてください！

では次回の記事でお会いしましょう。

百聞は一見に如かずです。
下図のような見本を作成しました。

種類を変えると内容も変わるようになっています。

都道府県でも地方を選んで県を打ち込んだりするなど
会員登録画面でも同様の仕組みが使用されたりしていますよね。

今回の手順として

①親のプルダウンを設定
②名前の定義
③子のプルダウンを設定

のような手順です。
それでは見ていきましょう。

■親のプルダウンを設定する

まずは親のプルダウンの設定です。
下記の図のように「フルーツ」「野菜」「料理」の中からリストで選べるようにします。

ここの段階はプルダウンを設定したことがある人は簡単にできると思います。

この設定は「データ」の「データの入力規則」からできます。

詳しい内容はこちらから☟

【リストの作成に便利】データの入力規則の設定・制限から解除まで ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)
入力規則をしたいセルを選択して押してみてください。ここではF5になりますね。

すると下図のような画面になると思います。

ここで入力値の種類を「リスト」で選択します。
そして元の値を制限したい項目の範囲で選択します。見本ではB4：D4ですね。

いかがでしょうか。
この状態で「OK」を押すと完了です。

では次の設定に移りましょう。

■名前の定義をする

つぎに名前の定義の設定です。
こちらの設定の必要性としては親の項目から子のリストへ引き継ぐために必要な作業になってます。

見本で言うとりんごやみかんなどをフルーツという名前でひとくくりにする
といったものですね。

とりあえず下図のように内容を埋めてみました

ここから「りんご」「みかん」・・・を「フルーツ」と名付けます。
「野菜」と「料理」も一緒です。

一つずつ名前を付けてもいいのですが、今回この記事を見ている人は
数個名前を付ける方だと思うので一気に名前を定義する方法を紹介します。

名前の定義はまず、名前を付けたい範囲を選択します。
ここでは親の項目も合わせて選択しましょう。見本で言うとB4：D9ですね。

「数式」の「選択範囲から作成」を押してみましょう。

今回は一番上の項目の「フルーツ」「野菜」「料理」を名前としてひとくくりにしたいので
「上端行」を選択します。
「OK」を押すと…

りんごからパインが「フルーツ」
きゅうりからピーマンが「野菜」
肉じゃがからお好み焼きが「料理」

となってくれます。

するとりんごからパインを選択すると
フルーツという名前が付いたことが確認できます。

■子のプルダウンを設定する

最後に子のプルダウンの設定です。
まず出力先のセルを選択します。見本ではH5になりますね。

そこから親でも行った、データの入力規則を押します。

そこからリストを選択し、
「=INDIRECT(親のセル)」を元の値に入力します。

見本で見ると=INDIRECT(Ｆ5)になりますね。

これにより親(Ｆ5）には名前の定義でついた名前とリンクするため
その名前の内容が表示されるという仕組みです。

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

Excel ドロップダウン リストの使い方! プルダウン作成の基本〜応用まで – Microsoft for business

■まとめ

いかがだったでしょうか。

リストが絞られることで入力作業はとても楽になります。
リストが多いシートには特に有効ですよね。

ぜひ参考にしてみてください。

このサイトでは独学でエクセルの技術を磨くことができます。基本操作やVBA、関数を随時更新中です。

いつかはエクセルの教科書のようなサイトを目指してます。
コメントで知りたいことや悩みなど記入していただければお答えしていきます。
ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！

エクセルを使用するうえでエラーや空白は付き物。
その際にエラーや空白を無視して計算したいですよね。今回はそれを可能する関数です。

この関数を使用するだけでエラーが発生する可能性がある場面は防ぐことができます。

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

計算方法：どのような計算をするか選択する（合計や平均など）

除外のオプション：エラーや空白等、スルーする条件を決める

計算範囲：計算する範囲を決定する

■ エラーを無視して計算する

見本で下図のような得点表を作成しました。

今回はA～Jさんの点数の合計・平均を求めていきます。

各得点に様々なエラーが発生していますね。
この状態で計算してみます。

計算した結果がこちらです。

はい、このようにエラーになってしまいます。

このエラーを無視できるのが今回の関数です。

では、AGGREGATE関数の説明に移ります。
関数の内容はこちら。

=AGGREGATE(計算方法,除外のオプション,計算範囲)

では計算方法から見ていきましょう。

・計算方法

こちらでは合計・平均・最大値・最小値など、どの計算をするか選択できます。

計算できる手法は以下の通りです。当てはまる数値を入力すれば、その計算が可能です。

よく使うのは1.平均、2.カウント、4.MAX、5.MIN、9.合計ぐらいでしょうか。
標準偏差は分析マンには必需品のアイテムですね。

・除外のオプション

ここでは無視したいオプションを選択します。

文字通りなので説明しませんが、

迷ったら「7」の「非表示の行とエラー値を無視します」を選択で大丈夫です。

非表示の行の無視や、入れ子、エラー値のみ無視など様々なオプションがあるので場面によって

使い分けてみてください。

■実践する

・エラーを無視して合計を計算

では合計を打ち込んでみましょう。
計算方法は合計なので「9」。除外方法は「7」で設定します。
そして合計したい範囲を関数で打ち込むと以下のようになります。

=AGGREGATE(9,7,C3:C12)

では実際に打ち込んでみましょう。

エラーにならず、計算してくれていますね。

・エラーを無視して平均を計算

計算方法は平均なので「1」。除外方法は「7」で設定します。
そして合計したい範囲を関数で打ち込むと以下のようになります。

=AGGREGATE(1,7,C3:C12)

こちらもうまくいきましたね！

ぜひ活用してみてください。

■練習問題

・ 非表示の行とエラー値を無視して最大値（MAX）を計算

では下図の表を参考にしてみましょう。

対象はＣ3からC８とします。しかしエラーと空白が混じっているので無視します。

答え：=AGGREGATE(4,7,C3:C8)

解説：最大値(MAX)は「4」、非表示の行とエラー値を無視は「7」、範囲は「 C3:C8 」

・ 非表示の行とエラー値を無視して最小値（MIN）を計算

先ほどの計算を最小値（MIN）で計算してみましょう。

対象は先ほどと同様Ｃ3からC８とします。今回もエラーと空白が混じっているので無視します。

答え：=AGGREGATE(5,7,C3:C8)

解説：最大値(MAX)は「5」、非表示の行とエラー値を無視は「7」、範囲は「 C3:C8 」

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

AGGREGATE 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■まとめ

いかがだったでしょうか。

とても便利ですよね。私もこの関数を学んで

SUM関数やAVERAGE関数を使わない場面が増えました。

個人的にとても好きな関数です.

それでは次回の記事でお会いしましょう。

このサイトでは独学でエクセルの技術を磨くことができます。基本操作やVBA、関数を随時更新中です。

VBAではストーリー形式で説明していますが途中からでもわかるようにしています。ぜひ参考にしてみてください。

いつかはエクセルの教科書のようなサイトを目指してます。
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ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！

今回のMEDIAN関数はAVERAGEの平均値でなく中央値を求める関数になっています。

AVERAGE関数との差別化も合わせて説明します。

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

■ AVERAGEとMEDIANの違い

今回は下記の点数表を作成してみました。

まず、AVERAGE関数とMEDIAN関数の違いについてA~Jさんの点数を参考に説明します。

ここですでに算出しているのですが平均値は58.8となってます。
しかし中央値は88となってますね。

平均値はすべての数値を足して数値の数を割ったものです。

しかし中央値はデータの数の中間の数値が中央値になります。

上記のグラフで説明すると10個の点数があってその中間の値は5番目と６番目の
92と84です。その中間をとって88となってます。

なので９個のデータであれば５番目のデータが中央値になります。

違いが分かったうえで関数の使用方法を見ていきましょう。

■ 選択した範囲の中央の数値を抜き取る

では中央値を関数を使って求めてみましょう。

関数は以下の通りです。

=MEDIAN(中央値を求めたい範囲)

今回、中央値を求めたいのは得点になるので範囲はC3：C12になります。

つまり今回のシートを参照にすると下記のようになります。

=MEDIAN(C3:C12)

では実際に打ち込んでみましょう。

こちらを実行するとこのようになります。

うまくいきました。

5番目と６番目の数値は92と84なので中間の88で合っています。

あまり使う機会は少ないかもしれませんが、知っておいて損はありませんね。

■よくあるエラーと対処法

ではMEDIAN関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・数値が文字列になっている

下記の式をご覧ください

先ほどまで説明で使用していたシートですね。

結果は「 88」になるはずです。しかし結果は下図のようになりました。

「 88 」ではなく、「6.5」になっています。

では「Ｄさん」「 Ｆさん 」 「Ｇさん」「 Ｈさん 」 以外に注目してください。

左上に緑の印がついています。

本来数値は「標準」や「数値」となっています。

下図の通り 「Ｄさん」 は「標準」になってますね。

しかし左上に緑の印がついてある 「Aさん」 はというと…

書式が「文字列」になっています。

つまり 「Ｄさん」「 Ｆさん 」 「Ｇさん」「 Ｈさん 」 以外は

数値として認識されておらず「文字」として認識しているため無視されている

計算になっています。

つまり現状は「2・7・6・8」の中央値を算出していることになります。

解決策は以下の通りです。

対処法：表示を標準・数値にもどし、再度入力すれば解消されます。

・掛け算をする範囲にエラーが含まれている

では次のエラーを見てみましょう。

「Aさん」から「Jさん」までの中央値を求める式は先ほどと同様です。

しかし数値の中にエラーが存在しています。

結果はこのようになります。

エラーに引っ張られて平均値の結果もエラーになってしまいました。

MEDIAN関数は空白や文字列はスルー出来ますが、エラーはスルー出来ません。

対策を下記にまとめました。

対策①：参照のエラーを解消する

対策②：AGGREGATE関数を使用し、エラーをスルーして平均値を求める。

対策①は至ってシンプルです。

対策②はエラーが含まれているが、中央値を求めたい場合は

AGGREGATE関数を使用するとエラーもスルーすることができます。

AGGREGATE関数関数についてはこちら☟

【AGGREGATE関数】エクセルで空白やエラーを無視して合計・平均・最大値・最小値を求める。 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

ぜひ活用してみてください。

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

MEDIAN 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■応用問題

ではMEDIAN関数の応用問題を解いてみましょう

下図のシートをご覧ください。

数値は変わりませんが、参照したい範囲が離れています。

では数値1から数値10までの中央値を求める式を、セル「Ｈ3」に打ち込んでみましょう。

答え：=MEDIAN(C2:C6,F2:F6)

数値1から5は「 C2:C6 」、 数値1から5は「 F2:F6 」になってます。

参照範囲を分けて入力する際は「,」で区切ることにより

再度、別の範囲を選択することが可能になります。

ちなみに別のシートを参照することも可能です。

別のシートを参照する場合は

「=MEDIAN(シート名!中央値を求めたい範囲)」のように打ち込みます。

シート名と 中央値を求めたい範囲 の間に「！」を打ち込めばOKです。

例で説明すると

「=PRODUCT(Sheet3!A1:A5)」はシート「Sheet3」の「A1からA5」の

中央値を求めるという意味の数式になります。

■まとめ

いかがだったでしょうか。

AVERAGE関数とは一味異なる関数ですよね。

データの分析などに使う機会があれば、ぜひ参考にしてみてください。

では次回の記事でお会いしましょう！

なんて思ったことはないでしょうか。

そんな方には今回の関数は役立つ内容になっています。

仕組みとしてSUM関数の合計の仕様を、掛け算の仕様に置き換えたのがPRODUCT関数になります。

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

■ 選択した範囲の数値を全て掛ける

例として数値の1から10を適当に入れました。
算出したいところは黄色の個所で1～10の数値をすべてかけた値です。

本来であれば、＝Ｂ4*Ｃ4*Ｄ*…とめんどくさい作業を繰り返す必要がありました。

ここで使用するのがPRODUCT関数です。
仕組みとしては

=PRODUCT(すべて掛けたい範囲)

のように使用します。つまり今回のデータに当てはめると以下のようになります。

=PRODUCT(B4:K4)

のようになります。
では、実際に打ち込んでみましょう。

結果はこのようになります。

1*5*8*10*2*9*2*4*6*8 は「2764800」なのでうまく機能していることがわかります。

本来であれば、=1*5*8*10*2*9*2*4*6*8を打ち込んでいたと思いますが、

すごく楽になりましたね。

ぜひ活用してみてください。

■よくあるエラーと対処法

ではPRODUCT関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・数値が文字列になっている

下記の式をご覧ください。

先ほどまで説明で使用していたシートですね。

結果は「 2764800 」になるはずです。しかし結果は下図のようになりました。

「 2764800 」ではなく、「5」になっています。

では「数値1」と「数値2」以外に注目してください。

左上に緑の印がついています。

本来数値は「標準」や「数値」となっています。

下図の通り「数値1・2」は「標準」になってますね。

しかし左上に緑の印がついてある「数値3から10」はというと…

書式が「文字列」になっています。

つまり「数値3から10」は数値として認識されておらず「文字」として認識しているため

無視されている計算になっています。

解決策は以下の通りです。

対処法：表示を標準・数値にもどし、再度入力すれば解消されます。

・掛け算をする範囲にエラーが含まれている

では次のエラーを見てみましょう。

数値1から10まで掛ける式は先ほどと同様です。

しかし数値の中にエラーが存在しています。

結果はこのようになります。

エラーに引っ張られて平均値の結果もエラーになってしまいました。

PRODUCT関数は空白や文字列はスルー出来ますが、エラーはスルー出来ません。

対策を下記にまとめました。

対策①：参照のエラーを解消する

対策②：AGGREGATE関数を使用し、エラーをスルーして平均値を求める。

対策①は至ってシンプルです。

対策②はエラーが含まれているが、すべての値を掛けたい場合は

AGGREGATE関数を使用するとエラーもスルーすることができます。

AGGREGATE関数関数についてはこちら☟

【AGGREGATE関数】エクセルで空白やエラーを無視して合計・平均・最大値・最小値を求める。 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

ぜひ活用してみてください。

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

PRODUCT 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■応用問題

ではPRODUCT関数の応用問題を解いてみましょう

下図のシートをご覧ください。

数値は変わりませんが、参照したい範囲が離れています。

では数値1から数値10までを掛けた値をセル「Ｈ3」に数式を打ち込んでみましょう。

答え：=PRODUCT(C2:C6,F2:F6)

数値1から5は「 C2:C6 」、 数値1から5は「 F2:F6 」になってます。

参照範囲を分けて入力する際は「,」で区切ることにより

再度、別の範囲を選択することが可能になります。

ちなみに別のシートを参照することも可能です。

別のシートを参照する場合は

「=PRODUCT(シート名!掛けたい範囲)」のように打ち込みます。

シート名と掛けたい範囲の間に「！」を打ち込めばOKです。

例で説明すると

「=PRODUCT(Sheet3!A1:A5)」はシート「Sheet3」の「A1からA5」を

掛けるという意味の数式になります。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
数値が多ければ効果はより大きいでしょうね。

マイナーな関数ですがとても便利な関数です。

では次回の記事でお会いしましょう！

このサイトでは独学でエクセルの技術を磨くことができます。基本操作やVBA、関数を随時更新中です。

関数の使い方や効果を、実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

いつかはエクセルの教科書のようなサイトを目指してます。
コメントで知りたいことや悩みなど記入していただければお答えしていきます。
ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！

COUNTIF関数から発展した関数ですね。☟

【COUNTIF関数】エクセルで条件に合ったデータの個数をカウントする。 – 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

■ 複数の条件に合ったデータの個数を求める

例として、下図の勤務表をもとに説明したいと思います。
勤務表の内容として、勤務時間と勤務内容が記載されています。
今回は10時間勤務で通常出勤をした日を数えてみましょう。

ここで使用するのがCOUNTIFS関数です。
仕組みとしては

=COUNTIFS(カウントしたい条件範囲1,カウントの条件1,カウントしたい条件範囲2,カウントの条件2,・・・)

のように使用します。

まず条件1の10時間勤務を条件に設定してみましょう。

条件1（10時間のカウント）

範囲は勤務時間から絞り込みたい為、C3:C12となります。

条件は10時間なので”10”としましょう。

ここまでを関数に直すとこのようになります。

=COUNTIFS(C3:C12,10）

条件2（通常勤務のカウント）

続いて通常勤務のカウントです。

範囲は勤務内容から絞り込みたい為、Ｄ3:Ｄ12となります。

条件は”通常”なのでそのまま”通常”としましょう。

こちらを条件1と合わせるとこうなります。

=COUNTIFS(C3:C12,10,D3:D12,”通常”)

このようになります。

今回は2個の条件でしたが、3.4.5個など複数条件がある場合は

この後に追加してください。

実際に計算

では、実際に打ち込んでみましょう。

実行した結果がこちらです。

ちゃんとカウントできてますね！

10時間勤務で通常出勤は「1日」「4日」「7日」の3日間で合っています。

■よくあるエラーと対処法

ではCOUNTIF関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・参照しているブックが閉じている

COUNTIF関数では別のブックを参照することができます。

しかしその参照しているブックが閉じている状態で関数を更新すると

「エラー」になってしまいます。

計算先のブックが開いてないと参照できないためです。

解決策は参照しているブックを開いた状態で再度、数式を計算させれば

エラーは復帰してくれます。

とはいえ、COUNTIFS関数はブックを分けての使用には向いていません。

・データが存在するのにカウントしてくれない

こちらは文字を「”（二重引用符）」で囲っていないケースが多いです。

先ほどの見本を見てみましょう。

今月の休日出勤日数を求める式は「 =COUNTIFS(C3:C12,10,D3:D12,”通常”)」

でしたよね。

仮に「”通常”」から「”」を取り除くと、カウントは「0」になってしまいます。

しかし「”」は数値を検索する際には不要です。

要約するとこのようになります。

検索文字のルール

①文字は「”」で囲わなければならない

②数値は「”」で囲っても囲わなくてもカウントしくれる

上記ルールを頭に入れておけば正確なカウントができると思います。

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

COUNTIFS 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■練習問題

では練習問題です。実際に考えてみてCOUNTIF関数をマスターしてみてください。

下図の勤務時間をご覧ください。

カウントしたい勤務時間は「G4」に,

カウントしたい勤務内容は「G5」に入力する仕組みです。

「Ｇ4・Ｇ5」で入力した勤務時間・勤務内容に当てはまる日数を

「Ｇ9」にCOUNTIFS関数を使用して算出してみましょう。

答え：=COUNTIFS(C3:C12,G4,D3:D12,G5)

勤務時間のカウント範囲は 「C3：C12」 で条件は「Ｇ4」、

勤務内容のカウント範囲は 「D3：D12」 で条件は「Ｇ5」になります。

では結果を見てみましょう。

ちゃんと機能してくれていますね。

さらに絞り込み条件を打ち換えるとカウント結果も変わるようになっています。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
COUNTIF関数の応用になってきますが、活用できれば便利です

では次回の記事でお会いしましょう！

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関数の使い方や効果を、実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

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仕組みとしては、設定した複数の条件を満たすもののみ平均を算出するといったものです。

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

■ 複数の条件に当てはまる平均を求める

今回は下図のAさんからKさんの点数表を参考に説明します。
その中で学年が１年から３年まで分かれており、
さらに組も「い組」「ろ組」「は組」に分かれています。
絞り込む条件として学年を２年、組をは組で絞って、条件に当てはまる得点の平均を求めます。

ここで使用するのがAVERAGEIFS関数です。
仕組みとしては

=AVERAGEIFS(平均したい範囲,平均の条件範囲1,平均の条件1,平均の条件範囲2,平均の条件2,・・・)

のような流れですね。なので2年は組で絞り込むとしたら下記のようになります。

・平均したい範囲

平均したい範囲は点数なのでE3:E13となります。

・条件1

平均の条件範囲1は学年の範囲なのでC3:C13となります。

平均の条件1は２年が入力されているＧ3です。

・条件2

平均の条件範囲2は学年の範囲なのでＤ3:Ｄ13となります。

平均の条件2は２年が入力されているＨ3です。

関数に直すと…

=AVERAGEIFS(E3:E13,C3:C13,G3,D3:D13,H3)

このようになります。

では実際に関数を入れてみましょう。

うまくいきましたね。

２年は組に当てはまるデータは49.10.98.60の４つですから

（49+10+98+60）/4＝54.5で結果はあっていますね。

■よくあるエラーと対処法

ではAVERAGEIS関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・数値が文字列になっている

下記の式をご覧ください

今回は「2年は組」の平均値を確認してみましょう。

「2年は組」は2つの数値の平均値を算出する計算式になっています。

結果は平均の「54.5」になるはずです。しかし結果は下図のようになりました。

「54.5」ではなく、「エラー」になっています。

では「2年は組の数値」に注目してください。

左上に緑の印がついています。

本来、書式は「標準」や「数値」となっています。

しかし左上に緑の印がついてある「2年は組の数値」はというと…

「文字列」になっています。

つまり「2年は組の数値」は数値として認識されておらず「文字」として認識しているため

無視されている計算になっています。

結果としてエラーになってしまっています。

対処法：表示を標準・数値にもどし、再度入力すれば解消されます。

・平均値を算出する範囲にエラーが含まれている

では次のエラーを見てみましょう。

平均値を求める式は先ほどと同様です。

しかし数値の中にエラーが存在しています。

エラーが含まれたまま計算すると、結果はこのようになります。

エラーに引っ張られて平均値の結果もエラーになってしまいました。

AVERAGEIFS関数は空白や文字列はスルー出来ますが、エラーはスルー出来ません。

対策は下記のようになります。

対策①：参照のエラーを解消する

こちらはシンプルにエラーを解消するしかありません。

IFERROR関数等を使用してエラーを参照しない仕組みが必要ですね。

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

AVERAGEIFS 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■練習問題

では練習問題です。実際に考えてみてAVERAGEIFS関数をマスターしてみてください。

下記のようなシートがあったとします。

平均する条件として「地域」と「性別」を絞り込み条件に入力している状態です。

地域は「Ｈ4」、性別は「Ｈ5」に入力しています。

では入力した条件に当てはめて寄付の平均金額を「Ｈ9」に算出してみましょう。

答え：=AVERAGEIFS(E3:E12,C3:C12,H4,D3:D12,H5)

平均の範囲は「E3からE12」なので「E3:E12」

条件1の地域の範囲は「 C3:C12 」で条件は入力している 「Ｈ4」になります。

条件2の性別の範囲は「 D3:D12 」で条件は入力している 「Ｈ5」になります。

入力した結果を見てみましょう。

うまく機能していますね。

さらに絞り込み条件を打ち換えるとその条件に合った平均を再計算してくれます。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
項目が多いデータには使える技ですね。

是非、参考にしてみてください。

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関数の使い方や効果を、実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

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