COUNTIF関数から発展した関数ですね。☟

【COUNTIF関数】エクセルで条件に合ったデータの個数をカウントする。 – 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

■ 複数の条件に合ったデータの個数を求める

例として、下図の勤務表をもとに説明したいと思います。
勤務表の内容として、勤務時間と勤務内容が記載されています。
今回は10時間勤務で通常出勤をした日を数えてみましょう。

ここで使用するのがCOUNTIFS関数です。
仕組みとしては

=COUNTIFS(カウントしたい条件範囲1,カウントの条件1,カウントしたい条件範囲2,カウントの条件2,・・・)

のように使用します。

まず条件1の10時間勤務を条件に設定してみましょう。

条件1（10時間のカウント）

範囲は勤務時間から絞り込みたい為、C3:C12となります。

条件は10時間なので”10”としましょう。

ここまでを関数に直すとこのようになります。

=COUNTIFS(C3:C12,10）

条件2（通常勤務のカウント）

続いて通常勤務のカウントです。

範囲は勤務内容から絞り込みたい為、Ｄ3:Ｄ12となります。

条件は”通常”なのでそのまま”通常”としましょう。

こちらを条件1と合わせるとこうなります。

=COUNTIFS(C3:C12,10,D3:D12,”通常”)

このようになります。

今回は2個の条件でしたが、3.4.5個など複数条件がある場合は

この後に追加してください。

実際に計算

では、実際に打ち込んでみましょう。

実行した結果がこちらです。

ちゃんとカウントできてますね！

10時間勤務で通常出勤は「1日」「4日」「7日」の3日間で合っています。

■よくあるエラーと対処法

ではCOUNTIF関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・参照しているブックが閉じている

COUNTIF関数では別のブックを参照することができます。

しかしその参照しているブックが閉じている状態で関数を更新すると

「エラー」になってしまいます。

計算先のブックが開いてないと参照できないためです。

解決策は参照しているブックを開いた状態で再度、数式を計算させれば

エラーは復帰してくれます。

とはいえ、COUNTIFS関数はブックを分けての使用には向いていません。

・データが存在するのにカウントしてくれない

こちらは文字を「”（二重引用符）」で囲っていないケースが多いです。

先ほどの見本を見てみましょう。

今月の休日出勤日数を求める式は「 =COUNTIFS(C3:C12,10,D3:D12,”通常”)」

でしたよね。

仮に「”通常”」から「”」を取り除くと、カウントは「0」になってしまいます。

しかし「”」は数値を検索する際には不要です。

要約するとこのようになります。

検索文字のルール

①文字は「”」で囲わなければならない

②数値は「”」で囲っても囲わなくてもカウントしくれる

上記ルールを頭に入れておけば正確なカウントができると思います。

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

COUNTIFS 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■練習問題

では練習問題です。実際に考えてみてCOUNTIF関数をマスターしてみてください。

下図の勤務時間をご覧ください。

カウントしたい勤務時間は「G4」に,

カウントしたい勤務内容は「G5」に入力する仕組みです。

「Ｇ4・Ｇ5」で入力した勤務時間・勤務内容に当てはまる日数を

「Ｇ9」にCOUNTIFS関数を使用して算出してみましょう。

答え：=COUNTIFS(C3:C12,G4,D3:D12,G5)

勤務時間のカウント範囲は 「C3：C12」 で条件は「Ｇ4」、

勤務内容のカウント範囲は 「D3：D12」 で条件は「Ｇ5」になります。

では結果を見てみましょう。

ちゃんと機能してくれていますね。

さらに絞り込み条件を打ち換えるとカウント結果も変わるようになっています。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
COUNTIF関数の応用になってきますが、活用できれば便利です

では次回の記事でお会いしましょう！

このサイトでは独学でエクセルの技術を磨くことができます。基本操作やVBA、関数を随時更新中です。

関数の使い方や効果を、実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

いつかはエクセルの教科書のようなサイトを目指してます。
コメントで知りたいことや悩みなど記入していただければお答えしていきます。
ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！

仕組みとしては、設定した複数の条件を満たすもののみ平均を算出するといったものです。

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

■ 複数の条件に当てはまる平均を求める

今回は下図のAさんからKさんの点数表を参考に説明します。
その中で学年が１年から３年まで分かれており、
さらに組も「い組」「ろ組」「は組」に分かれています。
絞り込む条件として学年を２年、組をは組で絞って、条件に当てはまる得点の平均を求めます。

ここで使用するのがAVERAGEIFS関数です。
仕組みとしては

=AVERAGEIFS(平均したい範囲,平均の条件範囲1,平均の条件1,平均の条件範囲2,平均の条件2,・・・)

のような流れですね。なので2年は組で絞り込むとしたら下記のようになります。

・平均したい範囲

平均したい範囲は点数なのでE3:E13となります。

・条件1

平均の条件範囲1は学年の範囲なのでC3:C13となります。

平均の条件1は２年が入力されているＧ3です。

・条件2

平均の条件範囲2は学年の範囲なのでＤ3:Ｄ13となります。

平均の条件2は２年が入力されているＨ3です。

関数に直すと…

=AVERAGEIFS(E3:E13,C3:C13,G3,D3:D13,H3)

このようになります。

では実際に関数を入れてみましょう。

うまくいきましたね。

２年は組に当てはまるデータは49.10.98.60の４つですから

（49+10+98+60）/4＝54.5で結果はあっていますね。

■よくあるエラーと対処法

ではAVERAGEIS関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・数値が文字列になっている

下記の式をご覧ください

今回は「2年は組」の平均値を確認してみましょう。

「2年は組」は2つの数値の平均値を算出する計算式になっています。

結果は平均の「54.5」になるはずです。しかし結果は下図のようになりました。

「54.5」ではなく、「エラー」になっています。

では「2年は組の数値」に注目してください。

左上に緑の印がついています。

本来、書式は「標準」や「数値」となっています。

しかし左上に緑の印がついてある「2年は組の数値」はというと…

「文字列」になっています。

つまり「2年は組の数値」は数値として認識されておらず「文字」として認識しているため

無視されている計算になっています。

結果としてエラーになってしまっています。

対処法：表示を標準・数値にもどし、再度入力すれば解消されます。

・平均値を算出する範囲にエラーが含まれている

では次のエラーを見てみましょう。

平均値を求める式は先ほどと同様です。

しかし数値の中にエラーが存在しています。

エラーが含まれたまま計算すると、結果はこのようになります。

エラーに引っ張られて平均値の結果もエラーになってしまいました。

AVERAGEIFS関数は空白や文字列はスルー出来ますが、エラーはスルー出来ません。

対策は下記のようになります。

対策①：参照のエラーを解消する

こちらはシンプルにエラーを解消するしかありません。

IFERROR関数等を使用してエラーを参照しない仕組みが必要ですね。

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

AVERAGEIFS 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■練習問題

では練習問題です。実際に考えてみてAVERAGEIFS関数をマスターしてみてください。

下記のようなシートがあったとします。

平均する条件として「地域」と「性別」を絞り込み条件に入力している状態です。

地域は「Ｈ4」、性別は「Ｈ5」に入力しています。

では入力した条件に当てはめて寄付の平均金額を「Ｈ9」に算出してみましょう。

答え：=AVERAGEIFS(E3:E12,C3:C12,H4,D3:D12,H5)

平均の範囲は「E3からE12」なので「E3:E12」

条件1の地域の範囲は「 C3:C12 」で条件は入力している 「Ｈ4」になります。

条件2の性別の範囲は「 D3:D12 」で条件は入力している 「Ｈ5」になります。

入力した結果を見てみましょう。

うまく機能していますね。

さらに絞り込み条件を打ち換えるとその条件に合った平均を再計算してくれます。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
項目が多いデータには使える技ですね。

是非、参考にしてみてください。

このサイトでは独学でエクセルの技術を磨くことができます。基本操作やVBA、関数を随時更新中です。

関数の使い方や効果を、実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

いつかはエクセルの教科書のようなサイトを目指してます。
コメントで知りたいことや悩みなど記入していただければお答えしていきます。
ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！

前回の内容はこちらから☟

【IF関数】エクセルで○○だったら△△を表示する – 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

IF一つでは分岐が足りない場合は必要な知識になってきます。

今回の記事の内容を理解していただけると様々なパターンに対応できるようになります。

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

■ 複数条件分岐（３パターン以上)をする

では下図の見本をもとに説明したいと思います。

仕組みとして下図の割合の数値を元に「半分より上」か「半分より下」か判別することとします。

IF関数の内容はこのようになってます。

=IF(B3>50,”半分より上”,”半分より下”)

この状態では「半分より上」と「半分より下」はうまく機能しました。

しかし割合の数値が50ではどうでしょうか。

それでは50と打ち込んでみましょう。

本来であれば「半分」と出力したいのですが、

現在は「半分より上」と「半分より下」しか選択肢がないため、そのような出力は不可能です。

なので「 B3>50」ではないと判断して「半分より下」と表示しています。

これでは、いい数式とは言えませんね。
つまり「半分より上」「半分より下」「半分」の３パターン用意できればいいですよね。
なので現在の２パターンの分岐を３パターンに増やします。

流れで行くと下記のような流れですね。

IF関数に置き換えるとIFの「偽の場合に」さらにIF関数を追加すれば３パターンの分岐ができます。

初めにIF関数で「５０より上」か確認して、違った場合は「５０より下」かを確認します。

どちらでもなければ「半分」と表示すればいいですね。

では関数に織り込んでみましょう。

=IF(B3>50,”半分より上”,”半分より下”)

から

=IF(B3>50,“半分より上”,IF(B3<50,“半分より下”,“半分”))

このようになります。

これにより３パターンでの出力が可能になりました。

では実際に打ち込んでみましょう。

うまくできまたね。
今回3パターンでしたがIFをさらにつなげていくと何パターンも作成可能です。

■よくあるエラーと対処法

ではIF関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・参照しているセルがエラーになっている

では先ほどまで使用していたシートをもとに説明します。

IFでの関数式は「Ｂ3」のセルの値をもとに判別しています。

では「Ｂ3」がエラーになったときの結果を見てみましょう。

IF関数を使用して算出している結果の方もエラーになってしまいました。

参照元がエラーであればIFで判別できないためエラーとなってしまいます。

対策を下記にまとめました。

対策①：参照のエラーを解消する

対策②：IFERROR関数を使用し、エラー時の分岐を行う。

対策①はシンプルな解決策ですよね。

対策②はIFERROR関数を使用することでIF関数のようにエラーの場合の分岐が可能になります。

IFERROR関数についてはこちら☟

【IFERROR関数】エクセルでのエラー時の対応について～エラーに強いファイルを作る～ ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

IF 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■練習問題

練習問題で複数のIF関数を復習してみてください。

下図のシートを用意しました。

平均点が「60」点で、評価する点に数値を入れます。

その結果を「Ｂ7：Ｄ7」に出力したいと思います。

出力条件として

①評価する点が空白ならば「空白」と表示

②評価する点が平均点の「60」ならば「平均点」と表示

③評価する点が平均点の「60」より上ならば「平均点より上」と表示

④評価する点が平均点の「60」より下ならば「平均点より下」と表示

それでは回答はこちら☟

答え：=IF(D3=””,”空白”,IF(D3=B3,”平均点”,IF(D3>B3,”平均点より上”,IF(D3<B3,”平均点より下”))))

表示はこのようになりました。

うまく機能していますね。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
これで様々なパターンにも対応できるようになったとおもいます。
しかし式が長すぎると頭がこんがらがるので気をつけてください

では次回の記事でお会いしましょう！

このサイトでは独学でエクセルの技術を磨くことができます。基本操作やVBA、関数を随時更新中です。

関数の使い方や効果を、実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

いつかはエクセルの教科書のようなサイトを目指してます。
コメントで知りたいことや悩みなど記入していただければお答えしていきます。
ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！