1行または１列おきに色で塗りつぶして分かりやすくしているファイルもありますが
行・列数が多ければ多いほど、「今どの行を入力しているんだっけ？」という
場面が大いにあります。

そこで今回は選択しているセル・行・列を自動で色付けすることで
どこの項目や番号に入力しているか分かりやすくしてみたいと思います。

条件付き書式とマクロVBAを使用しますが
実際の画面を用いて説明しますので是非参考にしてみてください。

それでは見ていきましょう。

⬛︎こんな事ができるようになる！

選択しているセル・行・列に自動的に塗りつぶしで色がつくことで
選択中の範囲が一目でわかるようになる。

⬛︎必要な知識

・条件付き書式設定

【条件付き書式】必見！使用方法や設定方法を詳しく説明～ルールの追加・編集・削除・優先順位～ ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)
・マクロVBA設定

【マクロVBA】プログラム・ソースコードを入力するためのモジュール作成・削除・名前の変更について ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

⬛︎選択しているセル・行・列に色をつける

①条件付き書式の設定

まず初めに条件付き書式を設定する必要があります。
見本で下図の表を用意しました。

今回は見本で選択した行の色が変わるようにしたいと思います。
まず、表を範囲選択します。

そしてメニューの「ホーム」から「条件付き書式」を選択します。

メニューの中に「新しいルール」という項目があるのでこちらを選択します。

まずは、ルールの種類を選択するのですがここでは「数式を使用して、書式設定するセルを決定」にします。

次に「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に数式を入れるのですが
例では選択した行に色をつけるので「=Cell(“Row”)=Row()」とします。

意味として「Cell(“Row”)」は現在選択しているセルになります。
つまり、5行目を選択していれば「Cell(“Row”)」は「5」になります。

「Row()」の部分は単純でセルの行数を指します。
つまり、7行目の書式の「Row()」は「7」のように、
そのセルの行数を出力します。

つまり「Cell(“Row”)=Row()」とする事で
選択した行に対して対象の行がイコールになれば、設定した書式になります。

次に書式の設定です。
メニューから「書式」を選択すると以下のようなメニューが表示されます。

そこから「塗りつぶし」タブを選択して色を選択します。
ちなみに今回は「塗りつぶし」ですが文字の色を変えたい場合は「フォント」のタブから
色を選択すれば可能になります。

今回は黄色にしてみました。
これで対象の表のセルを選択すると、選択した行数に合わせてその行が「黄色」になります。

では動作確認してみましょう。
「9行目」を選択して、「数式」タブから「再計算実行」をしてみたいと思います。

結果はこのようになります。

「9行目」が黄色に変わりました。

今回は行に色を付けましたが列やセル、または行と列などの条件も見本で用意しました。

列:Cell(“COL”)=Column()

行と列：OR(Cell(“Row”)=Row(),Cell(“COL”)=Column())

セル：AND(Cell(“Row”)=Row(),Cell(“COL”)=Column())

しかし、ここまで出来たものの「再計算」をしないと色が変わらないのは不便ですよね。
この現象の理由としては「条件付き書式」は再計算をしたタイミングで反映されるので、
「再計算」をさせるか、「セルをダブルクリックして編集した後にEnterで確定（計算方法の設定が自動に限る）」になります。

この問題を解決するためにマクロVBAで再計算を自動で行うプログラムを組んでいきます。

②マクロVBAで自動的に再計算を実行する

では自動的に再計算を実施する方法について説明します。
まず、visual basicの画面を開きましょう。

visual basicの画面の出し方についてはこちらから☟

【マクロVBA】プログラム・ソースコードを入力するためのモジュール作成・削除・名前の変更について ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

そして対象のシートを選択します。
ここでは「見本シート」になります。

こちらにコードを書き込むのですが先に書き込むコードを紹介します。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Calculate
End sub

VBAのコードを知らない方、知らなくても良いという方は
すでに機能していると思うので試してみてください。

ではコードの説明をしていきます。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
の意味は「セルの選択が変更された時に実行する」という機能を持ちます。

つまり、マウスで別のセルを選択したり、矢印キーで
セルの選択の移動をした際にプロシージャ（プログラム）が実行されます。

その下に「calculate」がありますが
これは「計算の実行」を指します。つまり、再計算をしてくれるコードです。

では先程のシートに戻りましょう。

セルをクリックまたはし矢印キーで表を動かした結果はこちらです。

セルの選択に合わせて対象行が塗りつぶされて、
現在選んでいる行がわかりやすくなりました。

⬛︎応用:セルを動かすたびに動きが遅くなる原因

今回の機能を追加して、動作が遅くなった場合は
ファイル自体に多くの関数を使っているのかもしれません。

セルの選択を変えると表以外の関数も再計算が実行されます。

つまり関数を大量に使用していれば、その都度計算を実行するので処理に時間がかかるメカニズムです。

そこで対処法として、「指定範囲内のセルの選択のみ計算を実行する」ことで、

不要な再計算をなくす事ができます。

ではコードを紹介します。

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Row >= 3 And Target.Row <= 13 And Target.Column >= 2 And Target.Column <= 7 Then
Calculate
End If
End Sub

仕組みとして、選択したセルの情報は「target」に格納されます。
そこから選択したセルの行数と列数を検出し、対象範囲だった場合に再計算をさせるコードになっています。

見本では行数は「3から13」、列数は「2から7」で再計算を実行します。

これにより、表以外を選択しても不要な再計算をしなくてもいいので
余分なロスがなくなります。

⬛︎公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

Worksheet.Calculate メソッド (Excel) | Microsoft Learn

Worksheet.SelectionChange イベント (Excel) | Microsoft Learn

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか。
今回の内容を応用すると表の入力箇所が、どの項目に打ち込んでいるのか分かりやすくなるので
とても便利になります。

VBAを触った事がない方は
少し、難しい内容ですがこれを機にVBAを学ぶのも良いかもしれません。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

しかし、一行のソースコードを複数行のソースコードに置き換えたい場合も存在しますよね。

そこで今回は置き換えを使用して１行から複数行の置き換え方法を紹介したいと思います。
実際の画面を用いて説明していますので是非参考にしてみて下さい。

それではみていきましょう。

⬛︎通常のソースコードの置き換え

まず、通常の置き換え方法を見ていきましょう。
visual basicの画面で「ctrl＋F」を押します。

すると下図のようなメニュー画面が表示されると思います。

「ctrl＋F」以外にも「編集」から「検索」で同様の画面が出てきます。

通常は検索画面になっており、ここで打ち込んだ文字・数値のコードを
検索することができます。

こちらを置き換えのメニュー画面に変更してみましょう。
先程のメニュー画面の右側に「置換」というボタンがあります。

こちらを押していただくと下図のような画面になると思います。

ちなみに「Ctrl＋H」でも同様の画面が表示されます。

では実際に置き換えてみましょう。

「検索する文字列」のところに置き換え前の文字・数値を入力し、
「置換後の文字列」のところに置き換え後の文字・数値を入力して
「置換」を押すと文字・数値の置き換えができます。

では一例を紹介したいと思います。
今回は見本で「ABC」を「CBA」に変更したいと思います。

まず、「検索する文字列」に「ABC」を入力し、
「置換後の文字列」に「CBA」を入力します。

では「置換」を押してみましょう。
結果はこのようになりました。

「ABC」が「CBA」に置き換わっていますね。

　
検索と置き換えについては下記記事で詳しくまとめています☟

【マクロVBA】ソースコードの検索と置き換えについて！カレントプロシージャ・モジュール・プロジェクト ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

ここまでは通常の置き換え方法を紹介しましたが、ここからは一行から複数行の置き換え方法を見ていきましょう。

⬛︎一行から複数行への置き換え方法

では本題です。
先程は一行の中の指定した文字・数値を置き換えましたが
今回は一行から複数行の置き換え方法を見ていきましょう。

通常、複数行への置き換えをすることはできません。
しかし、似たようなコードを作成することは可能です。

先程のプログラムを例に見ていきましょう。

Sub 置き換え見本()

Range(“A1”) = “ABC”

End Sub

今回は「A1」に「ABC」を入力するプログラムですが、
「A1」に「A」、「B1」に「B」、「C1」に「C」を入力するプログラムにしてみましょう。

狙いの動作を可能にするプロシージャは下記の通りです。

Sub 置き換え見本()

Range(“A1”) = “A”
Range(“B1”) = “B”
Range(“C1”) = “C”

End Sub

しかし変更後は3行なので置き換えができませんよね。
そこで使用するのが「：（コロン）」になります。

「：（コロン）」は複数行のプログラムを1行にまとめる機能があります。
「：（コロン）」についての詳しい解説は下記記事を参考にしてください。

【マクロVBA】複数行のソースコードを1行・小数行にまとめて短縮する!:(コロン)の活用について ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

こちらを使用して3行のソースコードを1行にして置き換えます。

それでは置き換えてみましょう。
「検索する文字列」は「”ABC”」で、
「置換後の文字列」は「“A”:Range(“B1”) = “B”:Range(“C1”) = “C”」のようになります。

実行するとこのようになります。

1行を3行分のソースコードに置き換えることができました。
コードは長くなってしまいますが、置き換えの対象が多い場合には便利ですね。

⬛︎公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが
マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

コード内のテキストを置き換える (VBA) | Microsoft Learn

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか。
ソースコードが多ければ多いほど
置き換えの方法は役に立ってきます。

さらに複数行へ置き換えることができたら
作業の効率化につながってきます。

是非参考にしてみてください。
それでは次回の記事でお会いしましょう。

コピペまとめ記事は下記リンクをご参照ください。

【マクロVBA㉟】コピー&ペースト全集！セル・指定範囲・行・列のコピーと様々な貼り付け方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

今回は変数を用いた行・列のコピー方法を紹介します。
変数を使用するとなると少し工夫が必要になってきます。

通常の行・列のコピーについては下記の記事を参考にしてみてください。

【マクロVBA】行・列のコピー！１つ・複数の行・列のコピーをして形式を指定して貼り付ける方法とは ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは見ていきましょう。

⬛︎こんなことができるようになる！

・変数を使用して行・複数行をコピーすることができる
・変数を使用して列・複数列をコピーすることができる

⬛︎忙しい向けのコピペ用のプログラム

・複数行のコピー

Sub 変数を用いて複数の行数をコピーする()

Dim N1 As Long, N2 As Long
N1 = 3 'コピーしたい開始行数を入力する
N2 = 5 'コピーしたい終わり行数を入力する
Rows(N1 & ":" & N2).Copy

End Sub

・複数列のコピー

Sub 変数を用いて複数の列をコピーする()

Dim N1 As Long, N2 As Long
N1 = 3 'コピーしたい開始行数を入力する
N2 = 10 'コピーしたい終わり行数を入力する
Range(Columns(N1), Columns(N2)).Copy

End Sub

⬛︎構文の説明

・単体の行・列のコピー

行:Rows(行番号).Copy
列:Columns(列番号).Copy または　　Columns(“列英字”).Copy

・複数の行・列のコピー

行:Rows(開始行番号:終わり行番号).Copy
列:Range(Columns(開始列番号),Columns(終わり列番号)).Copy

⬛︎変数を使用した行のコピー

・１つの行のコピー

まずは1行のコピーをする方法を紹介します。
簡単なプログラムなので見本から見ていきましょう。

Sub 変数の行数をコピーする()

Dim N As Long
N = 6 'コピーしたい行数を入力する
Rows(N).Copy

End Sub

変数Nに数値を格納して「Rows(N)」のように当てはめています。
これで変数Nに格納した数値の行番号のコピーが可能となります。
見本ではN＝6なので6行目がコピーされます。

それでは実行してみましょう。
結果はこのようになります。

6行目がコピーできましたね。

・複数の行をコピー

今度は複数行のコピーを見ていきましょう。
こちらは一工夫必要になります。

まず通常の複数行のコピーの例を見ていきましょう。
Rows(3:5).Cooy

今回の見本は3から5行目のコピーとなります。

では変数を用いた場合はどうなるのでしょうか。
構文はこちらです。

Rows(開始行番号:終わり行番号).Copy

今回は見本で「開始行番号」を「N1」、「終わり行番号」を「N2」とします。

「開始行番号:終わり行番号」の形にしないといけないのですが、
本来数値の入る行番号に変数の文字列が入力されます。
すると区切りの「:」が検出されなくなるため、「&」と「”」で分ける必要があります。

結果としてこのようになります。

Rows(N1 & “:” & N2).Copy

ちなみに「&」と「”」を省略すると「N1:N2」という文字列で検出されるため、エラーとなります。

では「3行目から５行目」をコピーするプログラムを紹介します。

Sub 変数を用いて複数の行数をコピーする()

Dim N1 As Long, N2 As Long
N1 = 3 'コピーしたい開始行数を入力する
N2 = 5 'コピーしたい終わり行数を入力する
Rows(N1 & ":" & N2).Copy
End Sub

では実際に実行してみましょう。
結果はこのようになります。

狙い通り3から5行目をコピーすることができました。

⬛︎変数を使用した列のコピー

これまでは行のコピーでしたが、今度は列のコピー方法について紹介します。
まず前提条件として、列のはAやCといった「英字」で表されます。

しかし英字は計算できない上に文字列なので、VBAには不向きになります。
なので今回は列番号を元に説明していきます。
列番号の考え方として「A」は「1」、「B」は「2」など英字が進むにつれて数値が増える仕組みになります。

しかし列番号を数えるのは大変ですよね。
そこで簡単に列番号を求める方法を紹介します。

まず、求めたい列を選択します。
ここでは「DA列」を見本にしてみましょう。

この状態で「Ctrl」+「Shift」を押したまま「←」を押します。
すると列番号が表示されます。

これで「DA列」の列番号は「105」番目ということがわかりました。

・1つの列のコピー

まず、1列をコピーする方法についてみていきましょう。
こちらも先にプログラムから見ていきましょう。

Sub 変数の列をコピーする()

Dim N As Long
N = 6 'コピーしたい行数を入力する
Columns(N).Copy

End Sub

列のコピーの部分は「N」に当てはまります。
「Columns(N)」となっており、N=6を読み取っているので6列目をコピーすることになります。
Aから数えると6つ目はF列なのでF列をコピーしているプログラムになりますね。

では実行してみましょう。
結果はこのようになりました。

F列をコピーすることができました。

・複数の列のコピー

ここが今回の山場になります。
変数を用いた複数列のコピーを行ってみましょう。

まず、例として「C列からJ列」をコピーしてみたいと思います。
では通常のプログラムを見てみましょう。

Columns(“C:J“).Copy

簡単ですね。「Columns(“C:J”)」でC列からJ列を指示してコピーしています。
しかし今回は変数を使用します。
さらに冒頭で説明した通り、汎用性を考えて列番号で指示してみましょう。

では構文を紹介します。

Range(Columns(開始列番号),Columns(終わり列番号)).Copy

こちらの開始列番号と終わり列番号に変数を組み込むだけです。
今回は見本で「開始列番号」を「N1」、「終わり列番号」を「N2」とします。
それではプログラムを見ていきましょう。

Sub 変数を用いて複数の列をコピーする()

Dim N1 As Long, N2 As Long
N1 = 3 'コピーしたい開始行数を入力する
N2 = 10 'コピーしたい終わり行数を入力する
Range(Columns(N1), Columns(N2)).Copy

End Sub

C列はAから数えて「3」番目なので開始列番号には「3」
J列はAから数えて「10」番目なので終わり列番号には「10」が入ります。

では実行してみましょう。
結果はこのようになりました。

狙い通りC列からJ列までコピー出来ていますね。

⬛︎貼り付けの形式とプログラム

これまではコピーの方法についてまとめました。
そのコピーした行・列を貼り付けるのですが、値のみや書式など
様々な貼り付け方法が存在します。

そこで各貼り付け方法を見ていきましょう。

貼り付けの表を参照してください。

貼り付け位置.PasteSpecial Paste:=貼り付け内容,Operation:=演算内容,SkipBlanks:=True Or False,Transpose:=True Or False)
※PasteSpecial以降は省略可

各貼り付けのオプションを下の表にまとめました。

では例を見てみましょう。

数値のみ貼り付けするときは…
貼り付け位置.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

コメントの貼り付けと行列を入れ替えるときは…
貼り付け位置.PasteSpecial Paste:=xlpasteComments, Transpose:=True

それぞれの貼り付け方法の意味は通常の貼り付けの記事でまとめてますので、下記リンクにてご覧ください。

貼り付けの記事についてはこちらから☟

【様々な貼り付け】値の貼り付け・行と列を入れ替えて貼り付ける方法などのオプション一覧 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

⬛︎公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

Copy メソッド (Visual Basic for Applications) | Microsoft Docs

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか。
変数を用いて、行・列を選択するのには少し工夫が必要ですね。

しかし慣れてしまえば簡単に行・列単位でコピーできます。
さらに今回紹介した数値での行・列の選択は計算とも組み合わせることが
可能なので是非活用してみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

さらに値のみ貼り付けや数式の貼り付けなど様々な貼り付けの形式方法
も紹介していますので、コピーと合わせて活用してみてください。

応用で、複数のコピーが大変な人向けに
配列を使ったコピー方法も紹介していますので是非参考にしてみてください。
それではみていきましょう。

⬛︎構文

・単体の行・列のコピー

行:Rows(行番号).Copy
列:Columns(列番号).Copy または　　Columns(“列英字”).Copy

・複数の行・列のコピー

行:Rows("開始行番号:終わり行番号").Copy
列:Columns(“開始列英字:終わり列英字”).Copy
　Range(Columns(開始列番号),Columns(終わり列番号)).Copy

⬛︎忙しい向けのコピペ用のプログラム

・行のコピー

Sub 行のコピー()
Rows(行番号を入力).Copy
End Sub

・列のコピー

Sub 列をコピーする()
Columns(列番号).Copy
End Sub

⬛︎行のコピー

まずは行のコピーから説明します。
行はエクセルのシートでは横方向のセルを指します。

・１つの行をコピーする

まずは1行のコピー方法にていきましょう。
構文は下記の通りです。

Rows(行番号).Copy

使用方法は簡単ですね。コピーしたい行番号を入力するだけで
コピーができます。

今回は5行目をコピーしてみましょう。

プログラムはこのようになります。

Sub 行のコピー()

Rows(5).Copy

End Sub

実行した結果はこちらです。

5行目が点線の枠で囲われており、コピーした事がわかりますね

・複数の行をコピーする

次は複数行をコピーする方法についてです。
例えば2行目から9行目までコピーする場合などですね。

構文は以下の通りです。
Rows(“開始行番号:終わり行番号“).Copy

こちらも単純ですね。
では見本で2行目から9行目までコピーしてみたいと思います。

開始行番号は2行目なので「2」。
終わり行番号は9行目なので「9」となります。

プログラムはこのようになりました。

Sub 複数の行をコピーする()

Rows(“2:9“).Copy

End Sub

実行した結果はこちら。

2行目から9行目までコピーすることができました。

⬛︎列のコピー

今度は列のコピーを見てみましょう。
列のコピーは行と比べて「列番号」または「列の英字」で指定します。
しかし複数の列のコピーは少し工夫が必要になります。

・１つの列をコピーする

ではまず、1列のコピー方法を見ていきましょう。

構文はこちらです。列は2種類ありますね

・Columns(列番号).Copy
・Columns(“列の英字”).Copy

まずは列番号を入力する方法から紹介します。
通常の列は「英数字」で表示されていますよね。

しかし入力するのは列番号です。
列番号とは「A」は「1」、「B」は「2」などを指します。

しかし、「DA列」など数えるのは大変ですよね。
そこで簡単に列番号を求める方法を紹介します。

まず、求めたい列を選択します。
ここでは「DA列」を見本にしてみましょう。

この状態で「Ctrl」+「Shift」を押したまま「←」を押します。
すると列番号が表示されます。

これで「DA列」の列番号は「105」番目ということがわかりました。
こちらを活用してコピーしてみましょう。

構文はこちらです。

Columns(列番号).Copy

では先ほども求めた列番号「105」を入力します。
プログラムはこのようになります。

Sub 列をコピーする()

Columns(105).Copy

End Sub

実行した結果はこのようになります。

「DA」列がコピーできました。

ちなみに英数字を入力してもコピーは可能です。
構文はこちらです。

Columns(“列の英字”).Copy

プログラムはこのようになります。

Sub 列をコピーする()

Columns(“DA“).Copy

End Sub

こちらのプログラムでもDA列をコピーすることができます。

・複数の列をコピーする

次は複数列コピーする方法を見ていきましょう。
こちらは列番号でコピーする方法と列の英字でコピーする方法を紹介します。

まずは列の英字でコピーする方法を見てみましょう。
構文はこちらです。

Columns(“開始列英字:終わり列英字”).Copy

こちらはイメージしやすいと思います。
例えば「B列からF列」をコピーしたい場合はこのようになります。

Sub 複数列をコピーする()

Columns(“B:F“).Copy

End Sub

それでは実行してみましょう。
実行してみた結果はこちらです。

B列からF列までコピーすることができました。

もう１つの列番号で複数列コピーする方法も見てみましょう。
構文はこちらです。

Range(Columns(開始列番号),Columns(終わり列番号)).Copy

先程は英字で指定していましたがこちらは数値で入力できます。

なので見本の「B列からF列」をコピーしたい場合は
「B」は「2」、「F」は「6」に当てはまるので
プログラムはこのようになります。

Sub 複数列をコピーする()

Range(Columns(2), Columns(6)).Copy

End Sub

実行した結果はこちらです。

B列からF列までコピーすることができました。

⬛︎貼り付けの形式とプログラム

これまではコピーの方法についてまとめました。
そのコピーした行・列を貼り付けるのですが、値のみや書式など
様々な貼り付け方法が存在します。

そこで各貼り付け方法を見ていきましょう。

貼り付けの表を参照してください。

貼り付け位置.PasteSpecial Paste:=貼り付け内容,Operation:=演算内容,SkipBlanks:=True Or False,Transpose:=True Or False)
※PasteSpecial以降は省略可

各貼り付けのオプションを下の表にまとめました。

では例を見てみましょう。

数値のみ貼り付けするときは…
貼り付け位置.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues

コメントの貼り付けと行列を入れ替えるときは…
貼り付け位置.PasteSpecial Paste:=xlpasteComments, Transpose:=True

それぞれの貼り付け方法の意味は通常の貼り付けの記事でまとめてますので、下記リンクにてご覧ください。

貼り付けの記事についてはこちらから☟

【様々な貼り付け】値の貼り付け・行と列を入れ替えて貼り付ける方法などのオプション一覧 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

⬛︎公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

Copy メソッド (Visual Basic for Applications) | Microsoft Docs

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか。
行・列のコピーは結構使用頻度も多いと思いますので
役立つ知識だとおもいます。

コピペについてまとめた記事もありますので参考にしてください

また、今回は数値・英字でコピー範囲を指定しましたが、
変数でも対応が可能です。
そちらについても別の記事でまとめてますので参考にしてみて下さい

それでは次回の記事でお会いしましょう。

記事をご覧になれば一瞬で行と列を入れ替えることができますので
ぜひ参考にしてみてください。

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

{=TRANSPOSE(参照元の配列)}

こちらの関数は配列関数になっています。
関数を確定する際には「Shift」+「Ctrl」+「Enter」を同時に押す必要があります。

■関数の使用方法について

では関数の使用方法について見ていきましょう。
下図の見本をご覧ください。

B2からE13までデータが入力されています。
今回はこちらのデータをまとめて行と列を入れ替えてみましょう。

ポイントとして行と列を入れ替える「行の数」と「列の数」を把握しておく必要があります。
行の数は2行目から13行目の「12行」
列の数はB列からE列の「4列」になります。

では手順1です。

①行と列を入れ替えた先の出力範囲を選択する

まずは出力先の範囲を選択します。
今回は「12行目」と「4列」が参照元なので「4行と12列」分選択できればどこでも構いません。

見本でG2からR5を選択してみました。

②関数を入力する

では本題の関数を入力していきます。
再度関数の仕組みを見てみましょう。

{=TRANSPOSE(参照元の配列)}

ここでの参照元の配列は「B2からE13」。つまり「B2:E13」となります。

では数式バーに「｛｝」を除いた状態で関数を打ち込んでみましょう。

数式は上図のように「＝TRANSPOSE(B2:E13)」となります。

③配列関数として確定する

先ほどは関数の入力をしてきました。
最後に配列関数としてTRANSPOSE関数を確定しましょう。

配列とは複数の列・行で構成されたデータのことです。

配列関数として確定する際には「Shift」+「Ctrl」+「Enter」を同時に押します。
結果はこのようになります。

関数が「=TRANSPOSE(B2:E13)」から「{=TRANSPOSE(B2:E13)}」に変化していますね。
では関数を入力したG2からR5を見てみましょう。

狙い通り行と列を入れ替えることができました。

■よくあるエラーと対処法

それではTRANSPOSE関数を使用する中でよくあるエラーと対処方について説明します。

・出力結果が#N/Aのエラーになる。

こちらのエラーは参照範囲が反映先の範囲に対して列数または行数が足らないことが考えられます。
下図の見本をご覧ください。

参照元は6行あるのに対し、反映先は8列で関数を入力してみました。
結果として7.8行目の参照ができないことから7.8列目は#N/Aのエラーになってしまいます。

・配列の1部を変更できません

こちらのエラーは配列内のセルを編集したり、削除したりする際に発生します。

参照範囲を変更したいのであれば
セルの範囲を再選択・再入力した後に「Shift」+「Ctrl」+「Enter」を同時に押して
関数を確定してください。

内容の一部を変更したい・削除したいのであれば配列関数をすべて削除しないといけません
もし、参照元のリンクが切れてもいいのであれば指定した配列関数内すべてをコピーして
値のみ同じ位置で貼り付けることで編集可能になります。

■別の方法で列・行を参照したまま入れ替える方法

これまではTRANSPOSE関数を用いて列・行の入れ替えを説明してきました。
配列関数はまとめて反映されるのでとても便利ですが編集などを行う際は不便です。

別の記事で通常の参照を応用して
列・行を参照状態のまま入れ替える方法をまとめていますので是非参考にしてみてください。

記事はこちらから☟

【置換の応用】フィルダウンで出来ない、列（横）方向に連続した行（縦）参照を置換を活用して実現 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

TRANSPOSE 関数 (microsoft.com)

■まとめ

いかがだったでしょうか。
知識がないと行列の入れ替えはとても手間のかかる作業ですが
今回の記事を活用して効率的に作業してみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

前回はピポットテーブルの作成方法について説明しましたが
今回の知識を身に着けると基本的なピポットテーブルの使用ができるようになるので
ぜひ参考にしてみてください。

前回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル①】初心者必見まずはここから！ピポットテーブルの作成・挿入方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは見ていきましょう。

■ピポットテーブルのフィールドについて

まずは作成したピポットテーブルを選択してみましょう。
下図のような画像が出てくると思います。

ちなみに参照データは前回の記事の続きで果物屋の売り上げのデータを参照しています。
こちらの記事から見始めた方は右図のデータを参照しているので参考にしてみてください。

ピポットテーブルのフィールドを見ると
上部の「日時」「曜日」などの項目がある「フィールドセクション」と呼ばれるものと
下部の「フィルター」「列」「行」「値」がある「領域セクション」があります。

そして今回は領域にセクションを当てはめてピポットテーブルを活用します。

それでは実際に活用していきます。

■各領域の設定について

・列の設定

まずは列の設定からです。
列は表でいうと横方向の項目になります。

では今回は「日時」を列に設定してみましょう。

上部の「日時」の項目をクリックしたまま「列」に移動してみましょう。

すると「列領域」に「曜日」が追加されました。
さらにピポットテーブルの列ラベルには「2022/1/18」などの日時が追加されました。

今回は日時のみ列に追加しましたが、複数のフィールドでも対応できます。

・行の設定

次は行の設定です。
行は表でいうと縦方向の項目になります。

では今回は「商品」を行に設定してみましょう。

上部の「商品」の項目をクリックしたまま「行」に移動してみましょう。

すると「行領域」に「商品」が追加されました。
さらにピポットテーブルの行ラベルには「みかん」などの日時が追加されました。

ここまでくると表になってきましたね。

こちらも今回は商品のみ行に追加しましたが、複数のフィールドでも対応できます。

・値の設定

つぎは値についてです。
こちらはデータの層別や集計の核となる領域です。

今回は合計金額を分析したいと思います。

上部の「合計金額」の項目をクリックしたまま「値」に移動してみましょう。

これでピポットテーブルの仕組みや活用法の基礎を理解したといってもいいでしょう。
羅列したデータをピポットテーブルを活用することにより
その日の合計金額を集計することができました。

しかし、ピポットテーブルはまだまだ奥深いです。

こちらも今回は合計金額のみ値に追加しましたが、複数のフィールドでも対応できます。

・フィルターの設定

最後にフィルターについてです。
こちらは設定しなくても問題ありませんが
データの絞り込みができるのでとても便利な機能です。

参照データには「曜日」の項目があるので「曜日」をフィルターに設定してみます。

上部の「曜日」の項目をクリックしたまま「フィルター」に移動してみましょう。

すると「フィルター領域」に「曜日」が追加されました。
ピポットテーブルの上部にも「曜日」の項目が選択できるのでクリックしてみましょう。

「日～土」まで選択できるようになりました。
月を選択してみるとピポットテーブルはこのように変化しました。

見ての通り、月曜日に絞り込んだ際のデータが表示されました。
フィルター選択画面に「複数のアイテムを選択」とありますが、こちらを選択すると
「月・木・土」など複数のフィルターを選択できます。

こちらも今回は曜日のみフィルターに追加しましたが、複数のフィールドでも対応できます。

■設定できない対処法について

・ピポットテーブル　レポートは、ほかのピポットテーブル　レポートと重なり合うことはできません。

こちらのエラーは複数のピポットテーブルが重なり合っている可能性があります。
下図の見本をご覧ください。

先ほどまで説明に使用していたピポットテーブルを見本に進めたいと思います。
現在は「K列からQ列」、「S列以降」と2つのピポットテーブルが並んでいます。

しかし 「K列からQ列」のピポットテーブルはフィルターで絞り込んでいるので「K列からQ列」に
収まっていますが、フィルターを解除するとS列以降にも伸びてしまいます。

そうすると「S列以降」にあるピポットテーブルと重なり合うため、エラーが出る仕組みです。

そのため複数のピポットテーブルが重ならないように距離を開けて作成してみてください。
１シートに１つのピポットテーブルだと重なり合うことがないのでデータの規模が
不明な場合は使える手法です。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
前回の記事につづき、ピポットテーブルの基礎を学んできましたが
今回の記事で活用段階まで学ぶことができました。

しかし、値の領域ではさらに便利な集計も可能になってきます。
そのため次回は値の領域の詳細な説明をまとめてますので是非参考にしてみてください。

値の領域の仕組みについてはこちらから☟

【ピポットテーブル③】データの個数や値の合計・累計の表示など「値フィールドの設定」について ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。

その際は、ウインドウ枠の固定が役に立ちます。

ウインドウ枠の固定を使えば、列・行・列行を固定してスクロールしても
固定した部分は表示されたままで作業が可能になります。

行数・列数のデータが多くて項目が隠れ,

作業しにくい場合は是非参考にしてみてください。

それでは見ていきましょう。

■先頭行の固定をする方法

まずは先頭行の固定について見てみましょう。
下図の見本をご覧ください。

このように表示範囲より超えた行数のデータがあったとします。
では最新のデータを入力するために下にスクロールしたいと思います。
すると下図のようになります。

1行目の項目が見えなくなってしまいました。
これでは入力がしにくくなります。
なので今回は1行目を固定して項目を下にスクロールしても常に表示されるようにしてみましょう。

まず、固定する行の次の行を選択します。
「表示」から「ウインドウ枠の固定」を押してみてください。

すると下図のようなメニューが出てきます。

今回は行の固定なので「先頭行の固定」を選択します。
すると結果はこのようになります。

下にスクロールしても１行目の項目が表示されています。
行数にも注目してみてください。

１行目の次が29行目と、１行目は常に表示されていることがわかります。

ちなみにウインドウ画面で先頭行が「１行」でなければその行が先頭行として固定されます。
例えば「50行目」が先頭な状態で「先頭行の固定」を押すと「５０行目」が固定されます。

■先頭列の固定をする方法

今度は先頭列を固定してみましょう。
先ほどの見本のシートを元に説明してみます。

この状態で右方向にスクロールしてみます。
するとこのようになります。

日付の項目がスクロールによって見えなくなりました。
これではデータを確認する際や入力する際は作業がしづらいです。

そこで使用するのが「先頭列の固定」です。

先ほど同様に「表示」から「ウインドウ枠の固定」を押してみてください。
そこから今度は「先頭列の固定」を押してみましょう。

すると結果はこのようになります。

右にスクロールしても１列目の項目が表示されています。
列にも注目してみてください。

通常は「A列」の次は「B列」ですが「O列」になってますね。

ちなみにウインドウ画面で先頭列が「A列」でなければその列が先頭列として固定されます。
例えば「Z列」が左端で「先頭列の固定」を押すと「Z列」が固定されます。

■ウインドウ枠の固定をする方法

こちらの機能は応用が利く固定方法です。
とても便利なのでぜひ参考にしてみてください。

・行を選択して指定した行を固定する

先頭行の固定については先ほど説明しましましたが
こちらは行を選択してその行を固定できます。

指定した行を固定できるのはとても便利ですよね。
下図の見本を見てみましょう。

今回は４行目の項目を固定してみます。
まず、固定したい次の行を選択します。
ここでは４行目を固定したいので５行目を選択します。

そして「表示」から「ウインドウ枠の固定」を押してみてください。
そこから今度は「ウインドウ枠の固定」を押してみましょう。

するとこのようになります。

４行目を固定することが固定することができました。

・列を選択して指定した列を固定する

今度は指定した列を固定してみましょう。

今回は日付の「D列」を固定してみたいと思います。

列も行と同様に固定したい列の次の行を選択します。
今回は「D列」を固定したいので「E列」を選択します。

そして「表示」から「ウインドウ枠の固定」を押してみてください。
そこから今度は「ウインドウ枠の固定」を押してみましょう。

するとこのようになります。

固定したい「D列」を固定することができました。

・セルを選択して指定した行と列を固定する

最後は行と列の固定について説明します。
シートは先ほどの表を使用します。

固定したい行は「４行」、固定したい列は「D列」としましょう。
そして固定したい次の行数・固定したい次の列数を選択します。
ここでは「４行」の次の行である「５行」、「D列」の次の列である「E列」。
つまり「E5」を選択します。

そして「表示」から「ウインドウ枠の固定」を押してみてください。
そこから今度は「ウインドウ枠の固定」を押してみましょう。

すると「４行」の「D列」を固定することができます。

■ウインドウ枠の固定の解除

最後にウインドウ枠の固定の解除方法について説明します。
ウインドウ枠の固定をしている状態で「表示」から「ウインドウ枠の固定」を押してみてください。

本来であれば「ウインドウ枠の固定」の項目が「ウインドウ枠の固定の解除」となってます。

この「ウインドウ枠の固定の解除」を押すことで固定を解除することができます。

■まとめ

いかがだったでしょうか。

ウインドウ枠の固定は大量データの確認や入力にとても便利な機能です。
行と列を同時に固定できるのはとても助かりますね。

ぜひ活用してみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。