また、ChatGPTを活用することにより、マクロVBAのソースコードの自動生成などができるようになってきました。
そんな中、2023年3月16日午前0時
Microsoftから、ChatGPTのような対話型AIが埋め込まれると言う発表がありました。

そこで今回はこちらの内容について紹介したいと思います。
それでは見ていきましょう。

⬛︎ Microsoft 365 Copilotとは

まず、Microsoft 365に埋め込まれる対話型AIのことを
「Microsoft 365 Copilot」と呼ばれるそうです。

Microsoft365のようなExcelや PowerPointなど
仕事ツールすべてに実装されるということなので驚きです。

例では「Excel」「PowerPoint」「Word」「Outlook」が例として挙げられていました。

資料作成などて、白紙の状態から作成することを「0から1」にするといいますが、
「Copilot」では「0.3くらい渡せば1にしてくれる」という機能を備えているそうです。

Microsoftも「仕事の副操縦士」と比喩しており、
あくまでメインはユーザーだということですね。

では具体的にどのような事ができるのか、例を見ていきましょう。

⬛︎Microsoft 365 Copilotの使用例

・Excel

まずはメインのExcelを見ていきましょう。
公式の内容をもとに説明していきます。

内容としてはデータの分析をCopilotに頼む事で、テキスト形式で結果を教えてくれています。

また、詳細な分析もでき、
グラフ化やテーブル化などをしてくれています。

公式の説明では売り上げのデータをCopilotを活用することで
「テーブルの挿入」「売り上げの内訳の説明」「チャートの作成」「成長率の変更が粗利益にどのように影響するか」などのアウトプットを実現しています。

今回はこのような事例でしたが、
まだまだできる事は多いと思われます。

新たな情報が入れば随時更新していきます。

・Outlook

次に、Outlookの事例を紹介したいと思います。
こちらは「こんなメールにしたい」を自動で形にしてくれるようです。

ビジネスメールの自動生成などにも活用できそうですよね。

さらに、自動で地図のリンクを貼り付けてくれるなど
様々な機能を搭載しているとのことでメール作業が捗るのではないでしょうか。

文章の長さ短くしたり、長くしたりなど調整することもできるみたいですよ。

さらにこんな機能も紹介されていました。

・外出時に見逃したメールの要約を自動で行い、大事な項目にはフラグを立てる。
・作成されたメールを短くしたり、言葉を丁寧にしたりできる

私も、仕事でOutlookを使用するのですが、こちらの機能はとても便利ですよね。
定型文の送信等にはとても役に立ちそうです。

・PowerPoint

最後にPowerPointについても紹介したいと思います。

こちらはすごかったです。
内容としては、○○のようなスライドを作成してほしいと指示をすると
自動でPowerPointのスライドを作成してくれます。

さらに、OneDriveから写真を検索して
その場面に合う写真を貼り付けすることも可能みたいですよ。

さらにこんな機能も紹介されていました。

・Wordの文章から５枚のプレゼンテーションを作成した、その内容にあう写真を貼り付ける
・プレゼンテーションのスライドを増やしたり、減らして要約したりできる。

さらに、PowerPointの雰囲気やアニメーション自動で設定してくれるみたいです。

PowerPointの自動化に関しては
人が編集しなくてもある程度の資料になると思います。

ちなみに、Microsoftが言うには
ユーザーはPowerPointの機能を10%しか活用できていないらしいですよ。

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

マイクロソフト 365 コパイロットの紹介 |マイクロソフト 365 ブログ (microsoft.com)

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか？
対話型AIの活用によりMicrosoft 365の機能は
より、向上しそうですね。

しかし、ChatGPTで作成したマクロVBAのように
まだまだ、基礎知識を変え揃えた方が手を加えることは必須に思えます。

例で挙げられたExcelのグラフ化やテーブルなども
その人にあった活用をするには
手を加える必要があるからです。

さらに行いたい動作を「言語化」できれば
指令を出せますが、
曖昧な指令や言語化が難しい場合には
正確な指示は出せません。

とはいえ、AIを組み合わせることで
今日の効率が格段に上がると思うので
この後の詳細な内容については、とても注目度が高いです。

それでは、次回の記事でお会いしましょう。

分かりやすくいうと、作業・計算を自動でできたり
PCで判別させて、その条件に当てはまる処理ができたりする機能です。

初心者には難しいように聞こえますが
案外簡単に始めることができます。

それでは見ていきましょう。

■マクロVBAでできること

ではまず、マクロVBAでできることについて紹介したいと思います。

実際にプログラムを実行したシートを見てみましょう。

こちらは偶数か奇数か判別するプログラムを組んで実行した結果になります。

「Ｆ列」に入力されてある、「偶数」「奇数」は手動で入力しているわけでも

IF関数を使用したわけでもなく、自動で判別して、偶数か奇数か自動で入力してくれます。

初めての方は「プログラム？なにそれ」といった感じと思います。

イメージを深めるためにも実際に作成してみた方がいいと思います。

【マクロ・VBA知識 1】エクセルのマクロ・VBAとは何ができるのか～プログラムを打ち込む前の準備～ ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

では次は準備から簡単なプログラムの作成まで見ていきましょう。

■準備から簡単なプログラムの作成・実行まで

では実際にプログラムを作成してみましょう。

初めての方にもわかりやすく準備から説明してますので下記リンクを参照してみてください。

【マクロ・VBA知識 2】プログラムを入力するモジュールを作成・削除・名前の変更・イン/エクスポート ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

【マクロVBA知識 3】プログラム名を設定する～マクロVBAプログラムの第一歩～ ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

【マクロVBA知識 4】文字・数値を入力する～マクロVBAプログラム初級編～ ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

例を見てみましょう。

プログラムは下記の通りです。

Sub サンプル()

Range(“B2”)=123

Cells(4,3)=”あいうえお”

End Sub

実際に入力したプログラム画面と実行した結果を見てみましょう。

「Ｂ2」には「123」、「C4（Cells(4,3))」には「あいうえお」が自動で入力できました。

ここまで行けばマクロVBAの第一歩を踏み込んだといってもいいでしょう。

実行方法は「Ｆ5キー」で全実行、「Ｆ8キー」で1行づつ起動できます。

詳しくは下記リンクを参照してください。

【マクロ・VBA知識 5】プログラムを１行ずづ実行・すべて実行・指定した位置・個所まで実行する方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

■少し踏み込んで繰り返し・条件分岐処理や変数を活用

ここまでは簡単なプログラムでしたが

ここからは少し踏み込んで見てみましょう。

まずはプログラムを作成するうえで欠かせない変数についてです。

【VBA知識 6】変数とは?変数の一覧と意味・変数の宣言をする ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

変数とは数値・文字を入れる部屋・引き出しみたいなものです。

数学で言うと「X」や「Ｙ」などで使用されるイメージです。

さらに繰り返し処理・条件分岐なども行うことができます。

例えばプログラムを100回繰り返し実行したり、○○行までプログラムを繰り返したり、指定した数値まで実行するなどといったこともできます。

この機能は手動で同じ処理を行っていた場合はとても楽になると思います。

詳しい説明は下記リンクを参照してみてください。

【VBA知識 7】FOR…NEXTで指定した数値で繰り返し・ループ動作をする。 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

【VBA知識 8】Do…Loopで条件まで繰り返し・ループ動作をする方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

【マクロ・VBA知識 9】If …Thenで条件分岐・判別をする(○○なら△△) ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

【VBA知識 10】For Eath で配列・コレクション内で繰り返し・ループ処理をする。Excel ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

⬛︎公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが
マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

Office Visual Basic for Applications (VBA) リファレンス | Microsoft Learn

■まとめ

いかがだったでしょうか。

初めてのかたはエクセルでこんなことができるのか！と驚いた方もいると思います。

今回紹介した機能以外にも本サイトでは実際に動かした結果なども合わせて

紹介していますので是非参考にしてみてください。

それでは次回の記事で合いましょう。