練習問題と内容について

・練習問題の狙い

このシリーズでは課題を元にマクロVBAを実践することでスキルを身につけることが出来ます。

正直、ソースコード作成については実践あるのみです！

答えのコードについては数例挙げますが、「もっといい答えがある」などの意見があれば

問い合わせから連絡ください！  

こんな問題を作ってほしいなどの意見もお待ちしております！

・練習問題22について

こちらはマクロVBAの知識で少し発展した課題になります。

今回は指定範囲内の文字・数値を置換する練習問題となります。

それでは頑張っていきましょう！

練習問題の内容と動作説明

問題内容

セル番地A1からA10までのセルに入力されたテキストの中で、一部の文字列を別の文字列に置換して、結果をセル番地C1からC10に表示する。

動作説明

この問題では、セル番地A1からA10までのセルに入力されたテキストを操作し、指定した文字列を別の文字列に置換します。

そして、置換後の結果をセル番地C1からC10に表示します。

ヒント

以下のヒントを参考にして解答コードを作成してみてください。

・ヒントその1

 テキストの置換には、VBAの組み込み関数であるReplace関数を使用します。
この関数は、指定した文字列内の一部の文字列を別の文字列に置換するために使用されます。

– 対象文字列: 置換を行いたい文字列。
– 置換前の文字列: 置換したい部分文字列。
– 置換後の文字列: 置換後の文字列。
– 開始位置 (オプション): 置換を開始する位置。省略すると1番目の文字から置換が始まります。
– 置換回数 (オプション): 置換を行う回数。省略するとすべての一致箇所が置換されます。
– 比較方法 (オプション): 文字列の比較方法を指定します。省略するとバイナリ比較が行われます。

これらのヒントを参考にして、解答コードを作成してみてください。

以上のヒントを参考に課題に取り組んでみてください！

解答コード

では回答を見ていきましょう！

・回答その①

・回答その②

必要な知識

この問題を解くためには、以下の基本的な知識が必要です。

Offsetメソッド

 Offsetメソッドは、Rangeオブジェクトの位置をずらすために使用されます。

Offsetメソッドを使用して、対象セルからの相対的な位置に移動することができます。

Replace関数

Replace関数は、指定した文字列内の一部の文字列を別の文字列に置換するために使用されます。

置換前の文字列と置換後の文字列を指定することで、テキストの置換を行うことができます。

まとめ

この練習問題では、指定したセル範囲に入力されたテキストの中から一部の文字列を置換する操作について学びました。

具体的には、セル番地A1からA10までのセルに入力されたテキストの中で、指定した文字列を別の文字列に置換し、
結果を別のセル範囲に表示する問題を解きました。

解答コードでは、RangeオブジェクトやOffsetメソッドを使用して対象範囲を指定し、Replace関数を使用してテキストの置換を行いました。

VBAを使うことで、セル内のテキスト操作や置換など、様々なデータ処理を自動化することができます。
練習問題を通じて、VBAのスキルを向上させ、エクセルの操作を効率化する方法を学んでいきましょう。

以上が練習問題21となります。お疲れ様でした！

そこからフィルダウンやセルのコピーで
参照先を固定したり、行や列のみ固定したりなどできるとても便利な機能です。

そんな絶対参照・相対参照ですが
一括で設定したい場合や解除したい場合などには、とても一苦労です。

そこで今回は絶対参照・相対参照を一括で切り替えれる方法について紹介します。
それでは見ていきましょう。

⬛︎こんな事が出来るようになる！

絶対参照と相対参照を一括で切り替えれる

⬛︎通常の絶対参照・相対参照について

まず、おさらいとして通常の絶対参照と相対参照を見ていきましょう。
下記の見本を見ていきましょう。

C3のセルに「＝A1」を入力して、A1を参照しています。
この数式の「A1」を選択した状態で「F4」キーを押す事で
A1に「$」が追加されて「＝$A$1」となります。

これが「絶対参照」を表す記号になります。
この状態でフィルダウン、コピーをしても参照先は動く事がありません。

対して「$」がついてない相対参照は

フィルダウン・コピーをすると参照先もあわせて動きます。

また、絶対参照には「絶対行参照」「絶対列参照」があります。
先程の「＝$A$1」の状態で、再度「F4」を押すと
「＝A$1」となります。
この状態が「絶対行参照」で行方向のみ固定となります。
さらに「F4」を押すと「＝$A1」の形になり、
「絶対列参照」となります。こちらで列方向の固定が可能です。

では本題に入りましょう。

通常は「F4」を押して絶対参照と相対参照を切り替えていましたが
複数の数式の絶対参照・相対参照を変更するのには
とても苦労します。

しかし、エクセルの機能を活用すれば簡単に一括で切り替えることが可能です。

では絶対参照から相対参照への切り替えを見ていきましょう。

⬛︎絶対参照から相対参照への一括変更

まずは絶対参照から相対参照に一括で変更する方法を見ていきましょう。
下記の見本をご覧ください。

こちらは簡単で「置き換え」の機能を活用します。

置き換えは「ホーム」の「検索と選択」から
「置換」を選択します。

すると下図のメニューが表示されます。
「検索する文字列」には「$」を入力して
「置換後の文字列」は空白にします。

ここで「すべて置換」を押すと一括で相対参照にする事が可能です。
注意点として1つのセルを選択しているとシート内全ての置き換えとなるので
範囲を絞りたい場合は対象範囲を選択した状態で「すべて置換」を押してください。

結果はこのようになります。

こちらの仕組みとしては絶対参照は「$」で指定しているので
「$」をなくす事で相対参照になります。

今回は置き換えで「$」を空白に変えるわけですから
置き換え後は相対参照になるという仕組みです。

⬛︎相対参照から絶対参照への一括変更

今度は相対参照から絶対参照へ一括で変更する方法を紹介します。
変更する方法として、3つパターンを用意しました。

・列が同一の場合
・行が同一の場合
・行と列がどちらとも統一されてない場合

では各パターンの対処法を紹介します。

・列が同一の場合

まずは列が同一の場合から見ていきましょう。
例えば「＝A1」や「＝A8」などのように列が同一である場合に有効です。

では下図の例を見てみましょう。
B列の相対参照の数式が並んでいます。

こちらを絶対参照にしてみたいと思います。

方法は絶対参照から相対参照に変更する際に使用した「置き換え」を活用します。

「検索する文字列」には対象の列の英字を入力します。
見本では「B」になります。

「置換後の文字列」は対象の列の英字に「$」を合わせます。
見本では「$B$」になります。

では「すべて置換」を実行してみましょう。
結果はこのようになりました。

すべて絶対参照に変わっていますね。

・行が同一の場合

今度は行が同一の場合の相対参照から絶対参照へ変更する方法を紹介します。
例えば「＝A8」や「＝D8」など行番号が同じ場合に使用できます。

まずは絶対列参照へ一括で変更します。
今回も「置き換え」の機能を活用していきます。

「検索する文字列」には「＝」を入力して
「置換後の文字列」は「＝$」にします。
これで置き換え後は絶対列参照になります。

では実行してみましょう。
結果はこのようになります。

絶対列参照になってますね。

次に絶対行参照を行います。

「検索する文字列」には対象の行番号を入力します。
見本では「8」になりますね。

「置換後の文字列」は$＋行番号にします。
見本では「$8」となります。

それでは実行してみましょう。
結果はこのようになります。

先ほどの結果とあわせて相対参照から絶対参照へ
変更する事ができました。

・行と列がどちらとも統一されてない場合

これまでは、行または列が同一である場合の
置き換えによる絶対参照への変更方法を見ていきました。

今回は行または列がどちらも同一ではない場合を紹介します。
例えば「＝A1」「＝B5」のような形ですね。

結論から言うと置き換えでの一括変更は不可能です。
行や列の種類が数通りであれば置き換えを繰り返すことを
オススメしますが、多くの数式を対象とする場合はVBAしかありません。

VBAを触った事がない人は少しハードルが高いように思えますが
実行するのみであれば簡単です。

先にコードを紹介します。

Sub 選択セルを相対参照から絶対参照に一括変更()

Dim Targetcell As Range

For Each Targetcell In Selection
　If Targetcell.HasFormula Then
　　Targetcell.Formula = Application.ConvertFormula( _
　　Formula:=Targetcell.Formula, _
　　FromReferenceStyle:=xlA1, _
　　ToAbsolute:=xlAbsolute)
　End If
Next

End Sub

意味としては下記の通りです。
「For Each Targetcell In Selection」から「Next」までの選択しているセルを繰り返し処理します。
「 If Targetcell.HasFormula Then」では対象のセルが数式であるか確認します。
この指示がなければ空白でも実行してしまうため、「#VALUE!」のエラーが発生します。

「Application.ConvertFormula」では実際に数式を変更するコードなのですが
重要なのは「ToAbsolute:=xlAbsolute」になります。
こちらのコードで絶対参照に変換しています。

では補足です。「xlAbsolute」を下表に置き換えると様々な参照が可能になります。

では実践です。
開発タブから「Visual Basic」を選択します。

すると下図の画面が表示されるので実行したいファイルの「ThisWorkbook」を選択します。
その後先ほどのコードをコピーペーストして、実行ボタンを押してください

これで選択したセルの相対参照を絶対参照に変えてくれます。

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか。
使用頻度の高い絶対参照を一括で変えるのには
少しテクニックが必要です。

是非今回の内容を活用して一括での絶対参照・相対参照を切り替えてみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

しかし、一行のソースコードを複数行のソースコードに置き換えたい場合も存在しますよね。

そこで今回は置き換えを使用して１行から複数行の置き換え方法を紹介したいと思います。
実際の画面を用いて説明していますので是非参考にしてみて下さい。

それではみていきましょう。

⬛︎通常のソースコードの置き換え

まず、通常の置き換え方法を見ていきましょう。
visual basicの画面で「ctrl＋F」を押します。

すると下図のようなメニュー画面が表示されると思います。

「ctrl＋F」以外にも「編集」から「検索」で同様の画面が出てきます。

通常は検索画面になっており、ここで打ち込んだ文字・数値のコードを
検索することができます。

こちらを置き換えのメニュー画面に変更してみましょう。
先程のメニュー画面の右側に「置換」というボタンがあります。

こちらを押していただくと下図のような画面になると思います。

ちなみに「Ctrl＋H」でも同様の画面が表示されます。

では実際に置き換えてみましょう。

「検索する文字列」のところに置き換え前の文字・数値を入力し、
「置換後の文字列」のところに置き換え後の文字・数値を入力して
「置換」を押すと文字・数値の置き換えができます。

では一例を紹介したいと思います。
今回は見本で「ABC」を「CBA」に変更したいと思います。

まず、「検索する文字列」に「ABC」を入力し、
「置換後の文字列」に「CBA」を入力します。

では「置換」を押してみましょう。
結果はこのようになりました。

「ABC」が「CBA」に置き換わっていますね。

　
検索と置き換えについては下記記事で詳しくまとめています☟

【マクロVBA】ソースコードの検索と置き換えについて！カレントプロシージャ・モジュール・プロジェクト ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

ここまでは通常の置き換え方法を紹介しましたが、ここからは一行から複数行の置き換え方法を見ていきましょう。

⬛︎一行から複数行への置き換え方法

では本題です。
先程は一行の中の指定した文字・数値を置き換えましたが
今回は一行から複数行の置き換え方法を見ていきましょう。

通常、複数行への置き換えをすることはできません。
しかし、似たようなコードを作成することは可能です。

先程のプログラムを例に見ていきましょう。

Sub 置き換え見本()

Range(“A1”) = “ABC”

End Sub

今回は「A1」に「ABC」を入力するプログラムですが、
「A1」に「A」、「B1」に「B」、「C1」に「C」を入力するプログラムにしてみましょう。

狙いの動作を可能にするプロシージャは下記の通りです。

Sub 置き換え見本()

Range(“A1”) = “A”
Range(“B1”) = “B”
Range(“C1”) = “C”

End Sub

しかし変更後は3行なので置き換えができませんよね。
そこで使用するのが「：（コロン）」になります。

「：（コロン）」は複数行のプログラムを1行にまとめる機能があります。
「：（コロン）」についての詳しい解説は下記記事を参考にしてください。

【マクロVBA】複数行のソースコードを1行・小数行にまとめて短縮する!:(コロン)の活用について ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

こちらを使用して3行のソースコードを1行にして置き換えます。

それでは置き換えてみましょう。
「検索する文字列」は「”ABC”」で、
「置換後の文字列」は「“A”:Range(“B1”) = “B”:Range(“C1”) = “C”」のようになります。

実行するとこのようになります。

1行を3行分のソースコードに置き換えることができました。
コードは長くなってしまいますが、置き換えの対象が多い場合には便利ですね。

⬛︎公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが
マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

コード内のテキストを置き換える (VBA) | Microsoft Learn

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか。
ソースコードが多ければ多いほど
置き換えの方法は役に立ってきます。

さらに複数行へ置き換えることができたら
作業の効率化につながってきます。

是非参考にしてみてください。
それでは次回の記事でお会いしましょう。

【マクロVBA知識 23】文字・数値の置換と完全一致など様々な置換オプション ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

今回は「”(ダブルクォーテーション）」の置換方法について紹介します。
機会は少ないかもしれませんが、ダブルクォーテーションを置き換えたい場合には必要な知識になります。

数値であればダブルクォーテーションを外さないと計算できません。
後程紹介するのですが、通常の置換ではダブルクォーテーションは置き換えることができないので今回の記事で知識を身に着けてください。

それでは見ていきましょう。

■まずは置換の基礎知識から

本記事を紹介する前にまずは置換の機能を見ていきましょう。
詳しくは紹介しないので詳しくみたい方は冒頭で紹介した記事をご参照ください。

では見本を用意しました。

「B3」に「A」という文字があります。
こちらを「B」に置き換えてみましょう。

まずは悪い例を見てみましょう。

Sub AからBへ()

Range(“B3“).Replace What:=A, Replacement:=B

End Sub

内容は簡単です。
B3のセルをAからBに変えるといったプログラムになっています。

しかし実行すると下図のような結果になります。

置き換えできていませんね。

置き換えできない原因として、「A」「B」と打ち込んだ
英文字は変数として処理されるため「A」または「B」という文字で判別されません。

変数の記事はこちらから☟

【VBA知識 6】変数とは?変数の一覧と意味・変数の宣言をする ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

では正しいプログラムを紹介します。
ここで今回の主役、「”（ダブルクォーテーション）」を使用します。
使用方法は「A」であれば「”A”」と英字をダブルクォーテーションで囲います。

Sub AからBへ()

Range(“B3“).Replace What:=“A”, Replacement:=“B”

End Sub

実行した結果はこちらです。

「A」から「B」へ置き換えることができました。
つまり「”（ダブルクォーテーション)」で英字を囲むことで文字と認識され
置き換えることができる仕組みです。

置き換えの基礎知識とダブルクォーテーションの機能は理解できましたね。
では本題に移りたいと思います。

■　” (ダブルクォーテーション)を置き換える

ではダブルクォーテーションを置き換えてみましょう。
再度見本を用意しました。

合計を求める「E3」は数値1と数値2を足している数式を入れているのですが
数値1と数値2にダブルクォーテーションがついているので
文字として処理され、計算ができない状態です。

では「”（ダブルクォーテーション）」を置き換えてみましょう。

何も知らなけれは下記のようなプログラムを作成すると思います。

①Range(“B3：C3″).Replace What:=”, Replacement:=””
②Range(“B3：C3″).Replace What:=”””, Replacement:=””

①は「”」を空白にしたいので「””」へ置き換え
②は「”」を文字として置き換えたいのでダブルクォーテーションで囲って
　 「”””」とし、置換先を「””」にする。

しかし実行した結果はこのようになります。

コンパイルエラー：引数は省略できません。
というエラーが発生しました。

つまり置換元にダブルクォーテーションを入力しても置き換えることができません。

ここで使用するのが「Chr（34)」です。
なんだこれ？と思われた方もいると思いますが
Chr関数を応用した機能になります。

Chr関数の34は「”（ダブルクォーテーション)」にあたります。

つまり「 “＝Chr(34）」ということですね。

ではプログラムを見てみましょう。

Sub ダブルクォーテーション置換()

Range(“B3：C3”).Replace What:=Chr(34), Replacement:=“”

End Sub

[ダブルクォーテーション=Chr(34)]を[空白＝””]に置き換えるといった意味です。

実行した結果はこのようになります。

無事ダブルクォーテーションを空白にすることができました。
Chr関数は面白い関数ですね。

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

Chr 関数 (Visual Basic for Applications) | Microsoft Docs

■まとめ

いかがだったでしょうか。
ダブルクォーテーションは文字列として判別するために用いますが
置き換える際には一工夫必要です。

ぜひ今回の知識を活用して置き換えてみてください。
それでは次回の記事でお会いしましょう。

今まで時間をかけていた作業がグッと楽になるかもしれませんね。

似たような関数もあるのですがこちらの方が個人的には好きです。

では早速見ていきましょう。

■参照方法の見本

下記のような総当たりの表を作成しました。

B行の氏名を変更すると「D3からD8」「E2からJ2」の名前も変わるようなシートを

作ろうと思います。

「D3からD8」の方は簡単ですね。
「D3」に「＝Ｂ3」を入力してプルダウンすればB行の名前と連携してくれますね

トレースをしても連携していることがわかります。

問題は行方向です。

悪い見本として行方向のように列方向でもプルダウンしてみましょう。
「E3」に「＝Ｂ3」を入力します。

そこから行方向にプルダウンすると…

予想通り列方向に参照がズレて、望んだ参照にはなっていません。

B行をコピーして行と列を入れ替えて貼り付けしてもいいですが、

名前を随時入れ替える際は、毎回貼り付けるのも面倒ですよね。

さらに1つずつ参照を入力してもいいのですがこの記事をご覧の方は

データが多すぎて、この記事を探されたのではないでしょうか。

では実際に対策を紹介したいと思います。

■置換を活用して列方向に連続した行参照をする

今回は置換の仕組みを利用した方法を紹介したいと思います。

置換の記事についてはこちらから☟

【置き換え】文字・数値の置換をシート・ブック内で様々な条件で行う ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

では先ほどの総当たり表をもとに進めていきましょう。

まず空いたセルに「＝Ｂ3」を入力してください。
今回の見本では「Ｌ3」の空白を活用します。

この状態でL3から名前の数分、プルダウンしましょう。見本では

氏名が6つあるのでＬ8までフィルダウンですね。

結果はこのようになると思います。

トレースしてみても連携していますね。

ここで参照した式をすべて選択してください。見本では「Ｌ3からL8」になります。
そして使用するのが「置換」です。

置換を選択し、検索する文字列に「＝（イコール）」を打ち込みます。
さらに置換後の文字列を参照した数式と被らない文字・数値を打ち込みます。
内容を読み進めていくと参照している文字・数値と被らないようにするかがわかると思います。

今回は「=」を「QQQ」に置き換えていきます。

置き換え後はこのようになります。

参照状態ではなく通常の文字列となりました。

「=Ｂ3」だったものは「ＱＱＱＢ3」となりました。

では「L3からL8」をコピーしてください。

そして本来、表示したい行の先頭のE3を右クリックします。

ここに貼り付けを行うのですが、貼り付け方法は「行と列を入れ変える」を選択してください。

表の書式などを崩したくない場合は「値」を選択してください。

結果はこのようになります。

勘の鋭い人はここで行いたいことがわかるのではないでしょうか。
ちなみに「QQQ」に置き換えず、関数のまま行列を入れ替えて貼り付けてもエラーになってしまいます。

では仕上げです。
「QQQ」を「=」に戻してあげます。
この際、参照の文字と被る数値・文字を＝から置き換えてしまうと途中の式にも＝になってしまうので
被らない文字・数値に置き換えると説明したのはこのためです。

では実施してみましょう。

検索する文字列を「QQQ」。置換後の文字列を「＝」にします。

実行すると…

参照状態がもとに戻り、うまく機能していますね。
この状態でB列の氏名を変更しても…

名前も変わってくれるようになりました。

配列関数を使えば同様の参照ができるのですが、個人的にはこちらの方法が参照先が

わかりやすいのでしっくりきます。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
１つずつ参照していた作業が置換の仕組みを活用することで
列方向に連続した行参照をすることができました。

ぜひ参考にしてみてください。

では次回の記事でお会いしましょう。

今回はそんな変更・置換機能のついて紹介していきたいと思います。
さらに大文字小文字の区別の有無やセル内の内容の完全一致の有無、
半角全角を区別するのかなどのオプション機能も踏まえて説明していきます。

置き換えに関してはとても便利な機能になっており
一括で文字を変更したい際には面倒な打ち換え作業が１クリックで終わってしまいます。
「2021年」から「2022年」にすべて打ち換えたい！などという作業にはもってこいです。

それでは見ていきましょう。

■文字・数値を置換する

ではまず文字の置換をしてみましょう。

対象の文字を「あいうえお」とします。
では「あいうえお」を「かきくけこ」に置き換えてみましょう。

「ホーム」の「検索と選択」を押してみてください。

するとメニューが出るので「置換」を押してみましょう。

これにより置換の画面が出てきます。

使用方法は以下の通りです。

検索する文字列：置換する前の文字・数値
置換後の文字列：置換した後の文字・数値

今回は
「あいうえお」から「かきくけこ」になるので
検索する文字列を「あいうえお」、置換後の文字列を「かきくけこ」になります。

では打ち込んでみましょう。

このようになります。
置換方法として、「次を検索」から置き換えたいセルに位置を揃えて

「置換」によって置換するか「すべて置換」を押します。

注意点として「すべて置換」を押すとほかのセルに「あいうえお」があればすべて「かきくけこ」に置き換わってしまいます。

実行結果はこのようになります。

無事、「かきくけこ」に置き換えることができました。

■範囲を選択して範囲内で文字・数値を置き換える

次に範囲を選択して、選択範囲内で文字・数値で置き換えてみましょう。
対象の文字を増やしてみました。

今回は「あいうえお」が並んでいるデータがありますが
５行目から９行目のみ「かきくけこ」に置き換えて見ます。

まず置き換えしたい範囲を選択します。
ここでは「Ｂ5：Ｂ9」になりますね。

この状態で検索する文字列を「あいうえお」、置換後の文字列を「かきくけこ」で「すべて置換」を実行しましょう。
これにより選択範囲内で「あいうえお」すべてを「かきくけこ」に置き換えるようになります。
結果はこのようになります。

選択した範囲内で置換をすることができました。

■検索のオプションを活用する

これまでで基本的な置換方法を説明しました。
さらに高度な検索をするため、オプション機能を見てみましょう。

オプション画面は検索画面の「オプション」を押してみてください。

このような画面が出てきましたかね？

ではそれぞれのオプションを見ていきましょう。

・検索場所

検索場所は「シート」または「ブック」のどちらかを検索できます。
検索となってますが置換前の検索する文字列なので気にしないでください。
使用方法としては下記の通りです

シート：シート内で検索する
ブック：ブックにあるすべてのシート内で検索をする。

こちらは置換をどの規模で行いたいかによって選択を変えればいいと思います。

・検索方向

検索方向は「行」と「列」を選択できます。

違いは行順に検索するか列順に検索するかの違いです。
正直あまり変えることはないですが
該当データが多く１つずつ確認していきたいときには
行と列方向それぞれ確認しやすい方を選ぶと便利ですね。

・検索対象

検索対象は通常の検索では「数式」「値」「コメント」を選択できます。
しかし置換では「数式」しか選択できません。

・大文字と小文字を区別する

こちらは文字通りです。
検索する際に大文字と小文字を分けて検索して置換するか、一緒に検索して置換するかが選択できます。

たとえば「ABC」と「abc」というデータがあったとします。
検索を「abc」としたとき

大文字と小文字を区別するにチェックを入れていると
「abc」しか該当データはありません

対して大文字と小文字を区別するにチェックを外すと
「ABC」と「abc」の２つの該当データとして検索できる仕組みです。

・セル内容が完全に同一であるものを検索する

こちらも例をもとに説明します。
「ABC」というデータがあったとします。

セル内容が完全に同一であるものを検索するにチェックを入れた状態で「AB」を検索しても
セルに「AB」のみのデータが無いため、検索データはありません。

対してセル内容が完全に同一であるものを検索するにチェックを外した状態で「AB」を検索すると
「ABC」の文字の一部の「AB」を読み取り「ABC」が該当データとなります。

・半角と全角を区別する

こちらは英語の大文字と小文字の区別に似ていますね。

全角で入力された「アイウ」というデータがあったとします。
その際に半角と全角を区別するにチェックを入れた状態で半角の「ｱｲｳ」を検索すると該当データはありません。

対して半角と全角を区別するにチェックを外した状態で半角の「ｱｲｳ」を検索すると全角の「アイウ」も含めて検索・置換できるという仕組みです。