日時の範囲を高頻度で変更したい場合はとても手間になります。

しかし別のセルに算出開始日時と算出終了日時を入力して
自動でその範囲間の最小値を求めてくれたら便利ですよね。

今回はそんな悩みを解決できるような内容になっています。
それでは見ていきましょう。

■こんなことができるようになる!

・指定した2つの日付の範囲に当てはまる最小値を算出することができる。

⬛︎指定範囲間のデータの最小値を算出する

通常であれば最小値を求める際に「MIN関数」と呼ばれる関数を使用します。
MIN関数についてはこちらから☟

【MIN関数】エクセルで関数を使用して、最小値を求める方法について ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

しかし今回は指定範囲で絞り込むので MINIFS関数を使用していきます。

では内容を見ていきましょう

・２つの日付の範囲内の最小値を求める

見本として下図のような収益のデータを用意しました。

B列には日付のデータが入っておりC列には収益額が入力されています。

今回はE3とF3に入力した日付の間の最小値を求めてみましょう。

MINIFSの関数の仕組みはこのようになってます。

=MINIFS(最小値を求めたい範囲,最小値の条件範囲1,最小値の条件1,最小値の条件範囲2,最小値の条件2,・・・)

最小値を求めたい範囲は収益なので収益の範囲のC3:C12
最小値の条件の範囲1は日付で絞り込みたいので日付の範囲のB3:B12
最小値の条件1はE3以上の日付を最小値したいので“>=”&E3
最小値の条件の範囲2も日付で絞り込みたいので日付の範囲のB3:B12
最小値の条件2はF3以下の日付を最小値したいので“<=”& F3となります。

では当てはめていきましょう。
関数はこのようになります。

=MINIFS(C3:C12,B3:B12,“>=”&E3,B3:B12,“<=”&F3)

それでは入力していきましょう。
結果はこのようになります。

5月27日から5月30日の最小値を求める事ができました。
該当する収益は「578」「735」「342」「245」「657」「874」「584」「682」で最小値は「245」なので狙い通りの動作ができていますね。

もちろん、日付を変更しても変更した日付の範囲で最小値をしてくれます。

・２つの時刻の範囲内の最小値を求める

今度は入力した2つの時刻の範囲の最小値を求めてみましょう。
今回も先ほどの見本を参考にしていきましょう。

まず、前提として条件となる日時のデータに時刻の情報が含まれている必要があります。

数式は先ほどと同様になります。
=MINIFS(C3:C12,B3:B12,“>=”&E3,B3:B12,“<=”&F3)

では絞り込みの条件を14時から19時にしてみたいと思います。
結果はこのようになります。

時刻でも同様に２つの時刻範囲の最小値を求める事ができました。

該当する収益は「735」「342」「245」「657」「874」「584」で最小値は245なので
狙い通りの動作ができていますね。

⬛︎補足　○○日・時間以上・以下のデータの最小値を算出する

ここからは補足です。
先ほどは2つの日時の範囲間の最小値を求めましたが、
今度は○○日・時間以上の最小値・以下の最小値を求めてみましょう。

・○○日・時間以上のデータの最小値

まずは○○日・時間以上のデータの最小値をもとめていきます。
では再度、先ほどの見本データをご覧ください。

今回はE3に入力した日時以上の最小値を求めたいとしましょう。
先ほどと同様に MINIFS関数を使用します

MINIFS関数の仕組みは下記の通りです。条件は1つのみなのでこのようになります。

=MINIFS(最小値を求めたい範囲,最小値の条件範囲1,最小値の条件1)

最小値の範囲は収益なのでC3:C12となります。
最小値の条件の範囲は日時なのでB3:B12
最小値条件は F3に入力した日時以上なので“>=”&E3

関数に当てはめるとこのようになります。

=MINIFS(C3:C12,B3:B12,“>=”&E3)

それでは入力してみましょう。
結果はこのようになります。

5月27日以上の最小値は「245」ということがわかりました。

・○○日・時間以下のデータの最小値

今度は○○日・時間以下のデータの最小値の算出についてです。
考え方は先ほどと同様で「“>=”」の部分が「“<=”」となります。

では見本を見ていきましょう。
今回はE3に入力した日時以下のデータの最小値を見ていきます。

数式はこのようになります。

=MINIFS(C3:C12,B3:B12,“<=”&E3)

では入力してみましょう。
結果はこのようになります。

5月27日以下の収益の最小値は「578」ということがわかりました。

⬛︎補足　２つの日付の範囲＋絞り込み条件

先ほどは2つの日付の範囲の最小値を求めましたがさらに絞り込み条件を
増やしたい場合の方法を紹介します。

下図の見本をご覧ください。

先ほどのデータに加え、対象の項目をD列に追加しました。

仕様として2つの日付の範囲＋対象に○がついてあるものの最小値を算出したいと思います。

関数はMINIFSを使用していきます。
MINFS関数の条件は2つまでの縛りはなく、127個まで設定することができます。

では条件を追加した数式を見てみましょう。

=MINIFS(C3:C12,B3:B12,”>=”&F3,B3:B12,”<=”&G3,D3:D12,”○”)

「D3:D12,”○”」を追加する事でD列に○がついてある事が条件となりました。
それでは入力してみましょう。

結果はこのようになります。

5月26日から5月30日で対象に○がついてあるデータは「578」「342」「245」なので最小値「245」で狙い通り計算できています。

今回は2つの日付データと対象の3つの条件でしたが
数式を追加する事で条件をさらに追加することができます。

⬛︎よくあるエラーと対処法

・条件に当てはまるが最小値してくれない

こちらは対象日時または絞り込む際の条件の日時に問題があるかもしれません。
実際の画面をみてみましょう。

通常は「○月○日」といった表記ですが
ダブルクリックすると「年」までデータが入っています。

エクセルは日時と判断すると日付データとして年月日、
時刻を入力すると＋時刻までデータとして入力されます。

つまり「年」が異なっていると範囲から除外されるので最小値を算出してくれません。
一度日時データを確認してみてください。

・計算結果が0になる

日付範囲を設定する際に条件を「”>=”&対象セル」と設定しました。
この不等号の記号「<」と「>」ですが、全角と半角があります。

全角は「＞」「＜」で小文字は「>」「<」となってます。
見た目ではわかりにくいですが、全角で入力すると文字として認識され
不等号にならないので0となってしまいます。
入力の際は半角で入力してください。

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか。
日時とセットでデータを収集している方も多いとおもいます。

是非今回の内容を活用して
2つの日付間の最小値を求めてみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

日時の範囲を高頻度で変更したい場合はとても手間になります。

しかし別のセルに算出開始日時と算出終了日時を入力して
自動でその範囲間の最大値を求めてくれたら便利ですよね。

今回はそんな悩みを解決できるような内容になっています。
それでは見ていきましょう。

■こんなことができるようになる!

・指定した2つの日付の範囲に当てはまる最大値を算出することができる。

⬛︎指定範囲間のデータの最大値を算出する

通常であれば最大値を求める際に「MAX関数」と呼ばれる関数を使用します。
MAX関数についてはこちらから☟

【MAX関数】エクセルで範囲を指定して、数値の最大値を求める方法について ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

しかし今回は指定範囲で絞り込むので MAXIFS関数を使用していきます。

では内容を見ていきましょう

・２つの日付の範囲内の最大値を求める

見本として下図のような収益のデータを用意しました。

B列には日付のデータが入っておりC列には収益額が入力されています。

今回はE3とF3に入力した日付の間の最大値を求めてみましょう。

MAXIFSの関数の仕組みはこのようになってます。

=MAXIFS(最大値を求めたい範囲,最大値の条件範囲1,最大値の条件1,最大値の条件範囲2,最大値の条件2,・・・)

最大値を求めたい範囲は収益なので収益の範囲のC3:C12
最大値の条件の範囲1は日付で絞り込みたいので日付の範囲のB3:B12
最大値の条件1はE3以上の日付を最大値したいので“>=”&E3
最大値の条件の範囲2も日付で絞り込みたいので日付の範囲のB3:B12
最大値の条件2はF3以下の日付を最大値したいので“<=”& F3となります。

では当てはめていきましょう。
関数はこのようになります。

=MAXIFS(C3:C12,B3:B12,“>=”&E3,B3:B12,“<=”&F3)

それでは入力していきましょう。
結果はこのようになります。

5月27日から5月30日の最大値を求める事ができました。
該当する収益は「578」「735」「342」「245」「657」「874」「584」「682」で最大値は874なので
狙い通りの動作ができていますね。

もちろん、日付を変更しても変更した日付の範囲で最大値をしてくれます。

・２つの時刻の範囲内の最大値を求める

今度は入力した2つの時刻の範囲の最大値を求めてみましょう。
今回も先ほどの見本を参考にしていきましょう。

まず、前提として条件となる日時のデータに時刻の情報が含まれている必要があります。

数式は先ほどと同様になります。
=MAXIFS(C3:C12,B3:B12,“>=”&E3,B3:B12,“<=”&F3)

では絞り込みの条件を14時から19時にしてみたいと思います。
結果はこのようになります。

時刻でも同様に２つの時刻範囲の最大値を求める事ができました。

該当する収益は「735」「342」「245」「657」「874」「584」で最大値は874なので
狙い通りの動作ができていますね。

⬛︎補足　○○日・時間以上・以下のデータの最大値を算出する

ここからは補足です。
先ほどは2つの日時の範囲間の最大値を求めましたが、
今度は○○日・時間以上の最大値・以下の最大値を求めてみましょう。

・○○日・時間以上のデータの最大値

まずは○○日・時間以上のデータの最大値をもとめていきます。
では再度、先ほどの見本データをご覧ください。

今回はE3に入力した日時以上の最大値を求めたいとしましょう。
先ほどと同様に MAXIFS関数を使用します

MAXIFS関数の仕組みは下記の通りです。条件は1つのみなのでこのようになります。

=MAXIFS(最大値を求めたい範囲,最大値の条件範囲1,最大値の条件1)

最大値の範囲は収益なのでC3:C12となります。
最大値の条件の範囲は日時なのでB3:B12
最大値の条件は F3に入力した日時以上なので“>=”&E3

関数に当てはめるとこのようになります。

=MAXIFS(C3:C12,B3:B12,“>=”&E3)

それでは入力してみましょう。
結果はこのようになります。

5月27日以上の最大値は「874」ということがわかりました。

・○○日・時間以下のデータの最大値

今度は○○日・時間以下のデータ最大値をもとめる方法についてです。
考え方は先ほどと同様で「“>=”」の部分が「“<=”」となります。

では見本を見ていきましょう。
今回はE3に入力した日時以下のデータの最大値を見ていきます。

数式はこのようになります。

=MAXIFS(C3:C12,B3:B12,“<=”&E3)

では入力してみましょう。
結果はこのようになります。

5月27日以下の収益の最大値は「735」ということがわかりました。

⬛︎補足　２つの日付の範囲＋絞り込み条件

先ほどは2つの日付の範囲の最大値を求めましたがさらに絞り込み条件を
増やしたい場合の方法を紹介します。

下図の見本をご覧ください。

先ほどのデータに加え、対象の項目をD列に追加しました。

仕様として2つの日付の範囲＋対象に○がついてあるものの最大値を算出したいと思います。

関数はMAXIFSを使用していきます。
MAXFS関数の条件は2つまでの縛りはなく、127個まで設定することができます。

では条件を追加した数式を見てみましょう。

=MAXIFS(C3:C12,B3:B12,”>=”&F3,B3:B12,”<=”&G3,D3:D12,”○”)

「D3:D12,”○”」を追加する事でD列に○がついてある事が条件となりました。
それでは入力してみましょう。

結果はこのようになります。

5月26日から5月30日で対象に○がついてあるデータは「578」「342」「245」なので最大値「578」で狙い通り計算できています。

今回は2つの日付データと対象の3つの条件でしたが
数式を追加する事で条件をさらに追加することができます。

⬛︎よくあるエラーと対処法

・条件に当てはまるが最大値してくれない

こちらは対象日時または絞り込む際の条件の日時に問題があるかもしれません。
実際の画面をみてみましょう。

通常は「○月○日」といった表記ですが
ダブルクリックすると「年」までデータが入っています。

エクセルは日時と判断すると日付データとして年月日、
時刻を入力すると＋時刻までデータとして入力されます。

つまり「年」が異なっていると範囲から除外されるので最大値を算出してくれません。
一度日時データを確認してみてください。

・計算結果が0になる

日付範囲を設定する際に条件を「”>=”&対象セル」と設定しました。
この不等号の記号「<」と「>」ですが、全角と半角があります。

全角は「＞」「＜」で小文字は「>」「<」となってます。
見た目ではわかりにくいですが、全角で入力すると文字として認識され
不等号にならないので0となってしまいます。
入力の際は半角で入力してください。

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか。
日時とセットでデータを収集している方も多いとおもいます。

是非今回の内容を活用して
2つの日付間の最大値を求めてみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

しかし別のセルに算出開始日時と算出終了日時を入力して
自動でその範囲間の平均を求めてくれたら便利ですよね。

今回はそんな悩みを解決できるような内容になっています。
それでは見ていきましょう。

■こんなことができるようになる!

・指定した2つの日付の範囲に当てはまる平均を算出することができる。

⬛︎指定範囲間のデータの平均を算出する

通常であれば平均を求める際に「 AVERAGE関数」と呼ばれる関数を使用します。
AVERAGE関数についてはこちらから

【AVERAGE関数】エクセルで平均値を求める方法について説明します！ ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

しかし今回は指定範囲で絞り込むので AVERAGEIFS関数を使用していきます。
AVERAGEIFS関数についてはこちらから

【AVERAGEIFS関数】エクセルで複数の条件に当てはまる平均を求める ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

では内容を見ていきましょう

・２つの日付の範囲内の平均を求める

見本として下図のような収益のデータを用意しました。

B列には日付のデータが入っておりC列には収益額が入力されています。

今回はE3とF3に入力した日付の間の平均を求めてみましょう。

AVERAGEIFSの関数の仕組みはこのようになってます。

=AVERAGEIFS(平均したい範囲,平均の条件範囲1,平均の条件1,平均の条件範囲2,平均の条件2,・・・)

平均したいの範囲は収益なので収益の範囲のC3：C12
平均の条件の範囲1は日付で絞り込みたいので日付の範囲のB3：B12
平均の条件1はE3以上の日付を平均したいので“>=”&E3
平均の条件の範囲2も日付で絞り込みたいので日付の範囲のB3：B12
平均の条件2はF3以下の日付を平均したいので“<=”& F3となります。

では当てはめていきましょう。
関数はこのようになります。

=AVERAGEIFS(C3:C12,B3:B12,“>=”&E3,B3:B12,“<=”&F3)

それでは入力していきましょう。
結果はこのようになります。

5月27日から5月30日の平均を求める事ができました。
該当する収益は「735」「342」「245」「657」で平均は494.75なので
狙い通りの動作ができていますね。

もちろん、日付を変更しても変更した日付の範囲で平均をしてくれます。

・２つの時刻の範囲内の平均を求める

今度は入力した2つの時刻の範囲の平均を求めてみましょう。
今回も先ほどの見本を参考にしていきましょう。

まず、前提として条件となる日時のデータに時刻の情報が含まれている必要があります。

数式は先ほどと同様になります。
=AVERAGEIFS(C3:C12,B3:B12,“>=”&E3,B3:B12,“<=”&F3)

では絞り込みの条件を14時から19時にしてみたいと思います。
結果はこのようになります。

時刻でも同様に２つの時刻範囲の平均を求める事ができました。

該当する収益は「735」「342」「245」「657」「874」「584」で平均は572.83なので
狙い通りの動作ができていますね。

⬛︎補足　○○日・時間以上・以下のデータの平均を算出する

ここからは補足です。
先ほどは2つの日時の範囲間の平均を求めましたが、
今度は○○日・時間以上の平均・以下の平均を求めてみましょう。

・○○日・時間以上のデータの平均

では再度、先ほどの見本データをご覧ください。

今回はE3に入力した日時以上の平均を求めたいとしましょう。
先ほどは AVERAGEIFS関数を使用しましたが、今回は条件が1つなので AVERAGEIF関数となります。

AVERAGEIF関数の仕組みは下記の通りです。

=AVERAGEIF(絞り込む対象の範囲,絞り込む条件,平均の範囲)

絞り込む対象の範囲は日時なのでB3：B12
絞り込む条件は F3に入力した日時以上なので“>=”&E3
平均の範囲は収益なのでC3：C12となります。

関数に当てはめるとこのようになります。

=AVERAGEIF(B3:B12,“>=”&E3,C3:C12)

それでは入力してみましょう。
結果はこのようになります。

5月26日以上の平均は「586.78」ということがわかりました。

・○○日・時間以下のデータの平均

今度は○○日・時間以下のデータです。
考え方は先ほどと同様で「“>=”」の部分が「“<=”」となります。

では見本を見ていきましょう。
今回はE3に入力した日時以下のデータの平均を見ていきます。

数式はこのようになります。

=AVERAGEIF(B3:B12,”<=”&E3,C3:C12)

では入力してみましょう。
結果はこのようになります。

5月27日以下の収益の平均は「665.67」ということがわかりました。

⬛︎補足　２つの日付の範囲＋絞り込み条件

先ほどは2つの日付の範囲の平均を求めましたがさらに絞り込み条件を
増やしたい場合の方法を紹介します。

下図の見本をご覧ください。

先ほどのデータに加え、対象の項目をD列に追加しました。

仕様として2つの日付の範囲＋対象に○がついてあるものの平均をしたいと思います。

関数は先ほどと同様に AVERAGEIFSを使用していきます。
AVERAGEFS関数の条件は2つまでの縛りはなく、127個まで設定することができます。

では条件を追加した数式を見てみましょう。

=AVERAGEIFS(C3:C12,B3:B12,”>=”&F3,B3:B12,”<=”&G3,D3:D12,”○”)

「D3:D12,”○”」を追加する事でD列に○がついてある事が条件となりました。
それでは入力してみましょう。

結果はこのようになります。

5月26日から5月30日で対象に○がついてあるデータは「578」「342」「245」なので平均「388.33」で狙い通り計算できています。

今回は2つの日付データと対象の3つの条件でしたが
数式を追加する事で条件をさらに追加することができます。

⬛︎よくあるエラーと対処法

・条件に当てはまるが平均してくれない

こちらは対象日時または絞り込む際の条件の日時に問題があるかもしれません。
実際の画面をみてみましょう。

通常は「○月○日」といった表記ですが
ダブルクリックすると「年」までデータが入っています。

エクセルは日時と判断すると日付データとして年月日、
時刻を入力すると＋時刻までデータとして入力されます。

つまり「年」が異なっていると範囲から除外されるので平均してくれません。
一度日時データを確認してみてください。

・計算結果が0になる

日付範囲を設定する際に条件を「”>=”&対象セル」と設定しました。
この不等号の記号「<」と「>」ですが、全角と半角があります。

全角は「＞」「＜」で小文字は「>」「<」となってます。
見た目ではわかりにくいですが、全角で入力すると文字として認識され
不等号にならないので0となってしまいます。
入力の際は半角で入力してください。

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか。
日時とセットでデータを収集している方も多いとおもいます。

是非今回の内容を活用して
2つの日付間の平均を求めてみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

しかし別のセルに算出開始日時と算出終了日時を入力して
自動でその範囲間の合計を求めてくれたら便利ですよね。

今回はそんな悩みを解決できるような内容になっています。
それでは見ていきましょう。

■こんなことができるようになる!

・指定した2つの日付の範囲に当てはまる合計を算出することができる。

⬛︎指定範囲間のデータの合計を算出する

通常であれば合計を求める際には「 SUM関数」と呼ばれる関数を使用します。
SUM関数についてはこちらから☟

【SUM関数】エクセルで範囲を選択し、合計（総和）を関数を使用して求める方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

しかし今回は指定範囲で絞り込むので SUMIFS関数を使用していきます。
SUMIFS関数についてはこちらから☟

【SUMIFS関数】エクセルで複数の条件に当てはまる合計を求める ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

では内容を見ていきましょう

・２つの日付の範囲内の合計を求める

見本として下図のような収益のデータを用意しました。

B列には日付のデータが入っておりC列には収益額が入力されています。

今回はE3とF3に入力した日付の間の合計を求めてみましょう。

SUMIFSの関数の仕組みはこのようになってます。

=SUMIFS(合計したい範囲,合計の条件範囲1,合計の条件1,合計の条件範囲2,合計の条件2,・・・)

合計したいの範囲は収益なので収益の範囲のC3からC12
合計の条件の範囲1は日付で絞り込みたいので日付の範囲のB3：B12
合計の条件1はE3以上の日付を合計したいので“>=”&E3
合計の条件の範囲2も日付で絞り込みたいので日付の範囲のB3：B12
合計の条件2はF3以下の日付を合計したいので“<=”& F3となります。

では当てはめていきましょう。
関数はこのようになります。

=SUMIFS(C3:C12,B3:B12,“>=”&E3,B3:B12,“<=”&F3)

それでは入力していきましょう。
結果はこのようになります。

5月27日から5月30日の合計を求める事ができました。
該当する収益は「735」「342」「245」「657」で合計は1979なので
狙い通りの動作ができていますね。

もちろん、日付を変更しても変更した日付の範囲で合計をしてくれます。

・２つの時刻の範囲内の合計を求める

今度は入力した2つの時刻の範囲の合計を求めてみましょう。
今回も先ほどの見本を参考にしていきましょう。

まず、前提として条件となる日時のデータに時刻の情報が含まれている必要があります。

数式は先ほどと同様になります。
=SUMIFS(C3:C12,B3:B12,“>=”&E3,B3:B12,“<=”&F3)

では絞り込みの条件を14時から19時にしてみたいと思います。
結果はこのようになります。

時刻でも同様に２つの時刻範囲の合計を求める事ができました。

該当する収益は「735」「342」「245」「657」「874」「584」で合計は3437なので
狙い通りの動作ができていますね。

⬛︎補足　○○日・時間以上・以下のデータの合計を算出する

ここからは補足です。
先ほどは2つの日時の範囲間の合計を求めましたが、
今度は○○日・時間以上の合計・以下の合計を求めてみましょう。

・○○日・時間以上のデータの合計

まずは○○日・時間以上のデータの合計の算出方法から見てみましょう。

では再度、先ほどの見本データをご覧ください。

今回はE3に入力した日時以上の合計を求めたいとしましょう。
先ほどは SUMIFS関数を使用しましたが、今回は条件が1つなので SUMIF関数となります。

SUMIF関数の仕組みは下記の通りです。

=SUMIF(絞り込む対象の範囲,絞り込む条件,合計の範囲)

絞り込む対象の範囲は日時なのでB3：B12
絞り込む条件は F3に入力した日時以上なので“>=”&E3
合計の範囲は収益なのでC3：C12となります。

関数に当てはめるとこのようになります。

=SUMIF(B3:B12,“>=”&E3,C3:C12)

それでは入力してみましょう。
結果はこのようになります。

5月26日以上の合計は「5281」ということがわかりました。

・○○日・時間以下のデータの合計

今度は○○日・時間以下のデータです。
考え方は先ほどと同様で「“>=”」の部分が「“<=”」となります。

では見本を見ていきましょう。
今回はE3に入力した日時以下のデータの合計を見ていきます。

数式はこのようになります。

=SUMIF(B3:B12,”<=”&E3,C3:C12)

では入力してみましょう。
結果はこのようになります。

5月27日以下の収益の合計は「1997」ということがわかりました。

⬛︎補足　２つの日付の範囲＋絞り込み条件

先ほどは2つの日付の範囲の合計を求めましたがさらに絞り込み条件を
増やしたい場合の方法を紹介します。

下図の見本をご覧ください。

先ほどのデータに加え、対象の項目をD列に追加しました。

仕様として2つの日付の範囲＋対象に○がついてあるものの合計をしたいと思います。

関数はSUMIFS関数を使用していきます。
SUMFS関数の条件は2つまでの縛りはなく、127個まで設定することができます。

では条件を追加した数式を見てみましょう。

=SUMIFS(C3:C12,B3:B12,”>=”&F3,B3:B12,”<=”&G3,D3:D12,”○”)

「D3:D12,”○”」を追加する事でD列に○がついてある条件が追加となりました。
それでは入力してみましょう。

結果はこのようになります。

5月26日から5月30日で対象に○がついてあるデータは「578」「342」「245」なので合計「1165」で
狙い通り計算できています。

今回は2つの日付データと対象の3つの条件でしたが
数式を追加する事で条件をさらに追加することができます。

⬛︎よくあるエラーと対処法

・条件に当てはまるが合計してくれない

こちらは対象日時または絞り込む際の条件の日時に問題があるかもしれません。
実際の画面をみてみましょう。

通常は「○月○日」といった表記ですが
ダブルクリックすると「年」までデータが入っています。

エクセルは日時と判断すると日付データとして年月日、
時刻を入力すると＋時刻までデータとして入力されます。

つまり「年」が異なっていると範囲から除外されるので合計してくれません。
一度日時データを確認してみてください。

・計算結果が0になる

日付範囲を設定する際に条件を「”>=”&対象セル」と設定しました。
この不等号の記号「<」と「>」ですが、全角と半角があります。

全角は「＞」「＜」で小文字は「>」「<」となってます。
見た目ではわかりにくいですが、全角で入力すると文字として認識され
不等号にならないので0となってしまいます。
入力の際は半角で入力してください。

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか。
日時とセットでデータを収集している方も多いとおもいます。

是非今回の内容を活用して
2つの日付間の合計を求めてみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

【マクロ・VBA知識 9】If …Thenで条件分岐・判別をする(○○なら△△) ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

Else If を使用すれば様々な条件・ケースの処理が可能になります。
しかし、複数の条件を組み合わせて多用すればVBAプログラムは複雑になってしまいます。

そこでSelect Caseを使用すれば簡単で様々な条件・ケースにあった処理が可能になります。

ぜひ身に着けて活用してみてください。
それでは見ていきましょう。

■Select Caseの使用方法

Select Case 条件の対象

Case Is 条件①
　　　条件①の処理

Case Is 条件②
　　　条件②の処理

Case Is 条件③
　　　条件③の処理

・・・

End Select

■Select Caseを使用して条件分岐処理をする

では見本を元に説明していきます。
下図をご覧ください。今回は体温を入力して「高熱・発熱・微熱・平熱」を判断してみます。

条件として
①38.5℃以上は「高熱」
②38.0℃以上は「発熱」
③37.0℃以上は「微熱」
④36.9℃以下は「平熱」
の4段階を処理します。

ではまず、Select Caseを使用せず、ElseIfを使用してプログラムを作成してみました。

Sub 体温の判断①()

If Range(“C4”) >= 38.5 Then
Range(“C7”) = “高熱”

ElseIf Range(“C4”) >= 38 Then
Range(“C7”) = “発熱”

ElseIf Range(“C4”) >= 37 Then
Range(“C7”) = “微熱”

ElseIf Range(“C4”) <= 36.9 Then
Range(“C7”) = “平熱”
End If

End Sub

このプログラムでも求められる機能を満たすことは可能です。
しかし、毎回「Range(“C4”)」を入力して手間がかかるうえに
「ElseIf」が重なり、とても複雑で入力がめんどくさいプログラムになっていますね。

こちらをSelect Caseを使用してシンプルで簡潔なプログラムにしたいと思います。

ではSelect Caseの使用方法を振り返りましょう。

Select Case 条件の対象

Case Is 条件①
　　　条件①の処理

Case Is 条件②
　　　条件②の処理

Case Is 条件③
　　　条件③の処理

・・・

End Select

特徴として条件の対象を1度打ち込めばＣase Ifでその対象を比較してくれます。
つまり毎回「Range(“C4”)」を打ち込まなくても比較してくれるようになります。

さらにSelect Caseで宣言した後はEnd Selectで挟んでください。

Select Caseを使用したプログラムはこのようになります。

Sub 体温の判断②SelectCaseの場合()

Select Case Range(“C4”)

Case Is >= 38.5
Range(“C7”) = “高熱”

Case Is >= 38
Range(“C7”) = “発熱”

Case Is >= 37
Range(“C7”) = “微熱”

Case Is <= 36.9
Range(“C7”) = “平熱”

End Select

End Sub

それでは実行してみましょう。
結果はこのようになります。

うまく機能してくれていますね。
プログラムもシンプルになりました。
比較対象が1つの場合はSelect Caseを使用してみてください。

■Select Caseを使用した応用機能

・比較演算子を使用しない条件分岐方法

先ほどは「>=」などの比較演算子の方法で条件分岐を行いましたが
比較演算子を使用しなくても条件分岐する方法があります。

先ほど発熱の範囲は38℃から38.4℃でした。
その際の条件分岐式は下記の要領で設定しましたね。

Case Is >= 38.5
Range(“C7”) = “高熱”

Case Is >= 38
Range(“C7”) = “発熱”

こちらで必然的に38℃から38.4℃は「発熱」となります。

では「○○～△△」と数値の範囲を設定したい時の簡単な方法をご紹介します。
使用するのは「To」です。

Toの使用方法は　「Case　○○　To △△」のように使用します。
では先ほどの38℃から38.5℃は発熱という判別式を「To」で作成すると
下記のようになります。

Case 38 To 38.4
Range(“C7”) = “発熱”

ちなみにＴoを使用する際は「小さい数値　Ｔo　大きい数値」の順に入力しなければ
うまく条件分岐できないので注意が必要です。

・Caseで範囲を指定しない場合

これまで「>=」といった比較演算子や「Ｔo」を使用した範囲指定をしましたね。
では範囲指定しない場合を見てみましょう。

下図をご覧ください。

「36.5」℃の場合は「標準体温」と表記するようにしましょう。
プログラムは単純です。

36.5で条件分岐をしたい場合は「Case 36.5」というように
数値のみ入力すれば「36.5」の時のみ条件分岐処理ができます。

プログラムは下記の通りです。

Sub 体温の判断②SelectCaseの場合()

Select Case Range(“C4”)

Case 36.5
Range(“C7”) = “標準体温”

End Select

End Sub

・アルファベットの範囲指定

これまでの条件として数値の範囲で分岐させていましたが
アルファベットの範囲指定もSelect Caseでは可能になります。

下図をご覧ください。

評価が「AからC」の時は「合格」、「DからF」の時は「不合格」と
処理するプログラムを作成してみましょう。

数値の時は「1から5」の場合は「1 To 5 」で範囲指定しましたよね。
考え方は同じで「AからC」のときは「”A” To “C”」となります。

プログラムはこのようになりました。

Sub SelectCaseでアルファベットの範囲指定()

Select Case Range(“C4”)

Case “A” To “C”
Range(“C7”) = “合格”

Case “D” To “F”
Range(“C7”) = “不合格”

End Select

End Sub

実行した結果はこのようになります。

うまく機能していますね。

■ループを抜き出す方法

ここではSelect Caseでループを抜け出す方法を紹介します。

使用するのはIf…Thenと呼ばれる条件分岐とGotoになります。

仕組みとしてはIf…Thenで指定した条件に当てはまるか確認し、

結果にあわせてGotoでプログラムを飛ばします。

詳しくは下記記事でまとめていますので参考にしてみてください☟

【マクロVBA知識 11】GoToでプログラムを指定した場所まで飛ばす方法について Excel ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

Select Case ステートメント (VBA) | Microsoft Docs

■まとめ

いかがだったでしょうか。
IF Thenとは少し異なる条件分岐の処理だったと思います。

比較対象が1つの場合には確実にIFよりもSelect Caseの方が
簡単で作成しやすいですよね。

ぜひSelect CaseとIFを使い分けて活用してみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

次回の記事はこちらから☟

【マクロVBA知識 25】長くなったプログラムを改行・複数の行に分ける方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

エクセルの関数には合計・総和を求めるSUM・SUMIF・SUMIFS関数が存在します。
この関数は、なんとマクロVBAでも使用することができます。

使用方法は関数と同じです。
関数は下記リンクを参照してください。

【SUM関数】エクセルで合計（総和）を関数を使用して求める方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

【SUMIF関数】エクセルで条件に当てはまる合計・総和を求める ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

【SUMIFS関数】エクセルで複数の条件に当てはまる合計を求める ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

合計はよく使用する機能ですよね。
ぜひ身に着けて活用してみてください。

それでは見ていきましょう。

■SUM関数で指定範囲の合計を求める

・プログラムの仕組み

Application.WorksheetFunction.Sum(合計を求めたい範囲)

・使用方法

では下図の例をもとに進めていきましょう

AさんからKさんまでの得点をＣ列に入力しており
今回はその合計得点を「E3」に入力してみましょう。

ではプログラムを組んでみましょう。
合計を求めたい範囲は「C3からC13」ですので下記のようになります。

Sub 合計()

Cells(3, 5) = Application.WorksheetFunction.Sum(Range(“C3:C13”))

End Sub

それでは実行した結果を見てみましょう。

合計を求めることができました。
ちなみにCellsで表示するとこのようになります。

Cells(3, 5) = Application.WorksheetFunction.Sum(Range(Cells(3, 3), Cells(13, 3)))

さらにRange変数を使用しても合計を求めることは可能です。

Sub 合計()

Dim A As Range

Set A = Range(“C3:C13”)

Cells(3, 5) = Application.WorksheetFunction.Sum(A)

End Sub

■SUMIF関数で条件に当てはまる合計を求める

・プログラムの仕組み

Application.WorksheetFunction.SumIf(条件の範囲,絞り込む条件,合計の範囲)

・使用方法

では下図の例をもとに進めていきましょう

先ほどのシートに学年が加わりました。
今回は２年の合計を求めてみましょう。

条件の範囲は「Ｃ3からＣ13」になります。
絞り込む条件は「２年」ですね。
合計の範囲は得点なので「Ｄ3からＤ13」ですね。

プログラムを組むとこのようになります。

Sub 条件に当てはまる合計()

Cells(3, 6) = Application.WorksheetFunction.SumIf(Range(“C3:C13”), “２年”, Range(“D3:D13”))

End Sub

それでは実行してみましょう。

機能していますね。
こちらもCellsで表してみましょう。

Cells(3, 6) = Application.WorksheetFunction.SumIf(Range(Cells(3, 3), Cells(13, 3)), “２年”, Range(Cells(3, 4), Cells(13, 4)))

Range変数を使用するとこのようになります。

Sub 条件に当てはまる合計()

Dim A As Range, B As Range

Set A = Range(“C3:C13”)
Set B = Range(“D3:D13”)

Cells(3, 6) = Application.WorksheetFunction.SumIf(A, “２年”, B)

End Sub

■SUMIFS関数で条件に当てはまる合計を求める

・プログラムの仕組み

Application.WorksheetFunction.SumIfs(合計したい範囲,絞り込む範囲1,絞り込む条件1,絞り込む範囲2,絞り込む条件2….)

・使用方法

では下図の例をもとに進めていきましょう

今回はさらに「組」も追加しました。
では実際にプログラムを組んでみましょう。

合計したい範囲は「E3からE13」です。
絞り込む条件の範囲は１つ目は学年なので「C3からC12」です。
絞り込む条件の１つ目は「２年」ですね。
絞り込む条件の範囲は2つ目は学年なので「D3からD12」です。
絞り込む条件の2つ目は「は組」ですね。

それでは作成したプログラムを見てみましょう。

Sub 複数の条件に当てはまる合計()

Cells(10, 7) = Application.WorksheetFunction.SumIfs(Range(“E3:E13”), Range(“C3:C13”), “２年”, Range(“D3:D13”), “は組”)

End Sub

実行するとこのようになります。

「２年は組」に当てはまる「45」と「60」が合計されていますね。

ではCellsでもプログラムを見てみましょう。

Cells(10, 7) = Application.WorksheetFunction.SumIfs(Range(Cells(3, 5), Cells(13, 5)), Range(Cells(3, 3), Cells(13, 3)), “２年”, Range(Cells(3, 4), Cells(13, 4)), “は組”)

長くなりますが、変数を使う場合はこちらを活用してみましょう。

Range変数を使用するとこのようになります。

Sub 複数の条件に当てはまる合計()

Dim A As Range, B As Range, C As Range

Set A = Range(“C3:C13”)
Set B = Range(“D3:D13”)
Set C = Range(“E3:E13”)

Cells(10, 7) = Application.WorksheetFunction.SumIfs(C, A, “２年”, B, “は組”)

End Sub

■よくあるエラーと対処法

・WorksheetFunctionクラスのSumifsプロパティを取得できません

こちらは合計の範囲にエラーが生じているかもしれません。
下図の見本を見てみましょう。

得点にエラーが存在しています。
先ほどの「２年は組」の条件で合計を求めるとエラーになってます。

こちらの解決方法は合計範囲のエラーをなくすしかありません。
IFERROR関数などを使用してエラーにならない出力を検討してみましょう。

・合計の結果が正しくない

こちらはセルの参照が間違っていないかを確認してください。
それでも結果が異なる場合は、表示形式が「文字列」になっている可能性があります。

下図を見てみましょう。

合計範囲が「文字列」で入力されている場合は数値としてみなされず
文字として判断されるため、合計されなくなります。

解決方法は表示形式を「標準」「数値」に戻して入力しなおすと解決します。

■練習問題

練習問題も別の記事でまとめているので是非参考にしてみてください！

⬛︎公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが
マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

WorksheetFunction オブジェクト (Excel) | Microsoft Learn

■まとめ

いかがだったでしょうか。

関数では、よく使用されるSUM関数もVBAで使用できるのは便利ですね。

ぜひ使用してみてください。

次回は平均を求める方法についてまとめています。記事はこちらから☟

【マクロVBA知識 19】平均をAVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFSで求める ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。

COUNTIF関数から発展した関数ですね。☟

【COUNTIF関数】エクセルで条件に合ったデータの個数をカウントする。 – 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

■ 複数の条件に合ったデータの個数を求める

例として、下図の勤務表をもとに説明したいと思います。
勤務表の内容として、勤務時間と勤務内容が記載されています。
今回は10時間勤務で通常出勤をした日を数えてみましょう。

ここで使用するのがCOUNTIFS関数です。
仕組みとしては

=COUNTIFS(カウントしたい条件範囲1,カウントの条件1,カウントしたい条件範囲2,カウントの条件2,・・・)

のように使用します。

まず条件1の10時間勤務を条件に設定してみましょう。

条件1（10時間のカウント）

範囲は勤務時間から絞り込みたい為、C3:C12となります。

条件は10時間なので”10”としましょう。

ここまでを関数に直すとこのようになります。

=COUNTIFS(C3:C12,10）

条件2（通常勤務のカウント）

続いて通常勤務のカウントです。

範囲は勤務内容から絞り込みたい為、Ｄ3:Ｄ12となります。

条件は”通常”なのでそのまま”通常”としましょう。

こちらを条件1と合わせるとこうなります。

=COUNTIFS(C3:C12,10,D3:D12,”通常”)

このようになります。

今回は2個の条件でしたが、3.4.5個など複数条件がある場合は

この後に追加してください。

実際に計算

では、実際に打ち込んでみましょう。

実行した結果がこちらです。

ちゃんとカウントできてますね！

10時間勤務で通常出勤は「1日」「4日」「7日」の3日間で合っています。

■よくあるエラーと対処法

ではCOUNTIF関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・参照しているブックが閉じている

COUNTIF関数では別のブックを参照することができます。

しかしその参照しているブックが閉じている状態で関数を更新すると

「エラー」になってしまいます。

計算先のブックが開いてないと参照できないためです。

解決策は参照しているブックを開いた状態で再度、数式を計算させれば

エラーは復帰してくれます。

とはいえ、COUNTIFS関数はブックを分けての使用には向いていません。

・データが存在するのにカウントしてくれない

こちらは文字を「”（二重引用符）」で囲っていないケースが多いです。

先ほどの見本を見てみましょう。

今月の休日出勤日数を求める式は「 =COUNTIFS(C3:C12,10,D3:D12,”通常”)」

でしたよね。

仮に「”通常”」から「”」を取り除くと、カウントは「0」になってしまいます。

しかし「”」は数値を検索する際には不要です。

要約するとこのようになります。

検索文字のルール

①文字は「”」で囲わなければならない

②数値は「”」で囲っても囲わなくてもカウントしくれる

上記ルールを頭に入れておけば正確なカウントができると思います。

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

COUNTIFS 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■練習問題

では練習問題です。実際に考えてみてCOUNTIF関数をマスターしてみてください。

下図の勤務時間をご覧ください。

カウントしたい勤務時間は「G4」に,

カウントしたい勤務内容は「G5」に入力する仕組みです。

「Ｇ4・Ｇ5」で入力した勤務時間・勤務内容に当てはまる日数を

「Ｇ9」にCOUNTIFS関数を使用して算出してみましょう。

答え：=COUNTIFS(C3:C12,G4,D3:D12,G5)

勤務時間のカウント範囲は 「C3：C12」 で条件は「Ｇ4」、

勤務内容のカウント範囲は 「D3：D12」 で条件は「Ｇ5」になります。

では結果を見てみましょう。

ちゃんと機能してくれていますね。

さらに絞り込み条件を打ち換えるとカウント結果も変わるようになっています。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
COUNTIF関数の応用になってきますが、活用できれば便利です

では次回の記事でお会いしましょう！

このサイトでは独学でエクセルの技術を磨くことができます。基本操作やVBA、関数を随時更新中です。

関数の使い方や効果を、実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

いつかはエクセルの教科書のようなサイトを目指してます。
コメントで知りたいことや悩みなど記入していただければお答えしていきます。
ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！

仕組みとしては、設定した複数の条件を満たすもののみ平均を算出するといったものです。

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

■ 複数の条件に当てはまる平均を求める

今回は下図のAさんからKさんの点数表を参考に説明します。
その中で学年が１年から３年まで分かれており、
さらに組も「い組」「ろ組」「は組」に分かれています。
絞り込む条件として学年を２年、組をは組で絞って、条件に当てはまる得点の平均を求めます。

ここで使用するのがAVERAGEIFS関数です。
仕組みとしては

=AVERAGEIFS(平均したい範囲,平均の条件範囲1,平均の条件1,平均の条件範囲2,平均の条件2,・・・)

のような流れですね。なので2年は組で絞り込むとしたら下記のようになります。

・平均したい範囲

平均したい範囲は点数なのでE3:E13となります。

・条件1

平均の条件範囲1は学年の範囲なのでC3:C13となります。

平均の条件1は２年が入力されているＧ3です。

・条件2

平均の条件範囲2は学年の範囲なのでＤ3:Ｄ13となります。

平均の条件2は２年が入力されているＨ3です。

関数に直すと…

=AVERAGEIFS(E3:E13,C3:C13,G3,D3:D13,H3)

このようになります。

では実際に関数を入れてみましょう。

うまくいきましたね。

２年は組に当てはまるデータは49.10.98.60の４つですから

（49+10+98+60）/4＝54.5で結果はあっていますね。

■よくあるエラーと対処法

ではAVERAGEIS関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・数値が文字列になっている

下記の式をご覧ください

今回は「2年は組」の平均値を確認してみましょう。

「2年は組」は2つの数値の平均値を算出する計算式になっています。

結果は平均の「54.5」になるはずです。しかし結果は下図のようになりました。

「54.5」ではなく、「エラー」になっています。

では「2年は組の数値」に注目してください。

左上に緑の印がついています。

本来、書式は「標準」や「数値」となっています。

しかし左上に緑の印がついてある「2年は組の数値」はというと…

「文字列」になっています。

つまり「2年は組の数値」は数値として認識されておらず「文字」として認識しているため

無視されている計算になっています。

結果としてエラーになってしまっています。

対処法：表示を標準・数値にもどし、再度入力すれば解消されます。

・平均値を算出する範囲にエラーが含まれている

では次のエラーを見てみましょう。

平均値を求める式は先ほどと同様です。

しかし数値の中にエラーが存在しています。

エラーが含まれたまま計算すると、結果はこのようになります。

エラーに引っ張られて平均値の結果もエラーになってしまいました。

AVERAGEIFS関数は空白や文字列はスルー出来ますが、エラーはスルー出来ません。

対策は下記のようになります。

対策①：参照のエラーを解消する

こちらはシンプルにエラーを解消するしかありません。

IFERROR関数等を使用してエラーを参照しない仕組みが必要ですね。

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

AVERAGEIFS 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■練習問題

では練習問題です。実際に考えてみてAVERAGEIFS関数をマスターしてみてください。

下記のようなシートがあったとします。

平均する条件として「地域」と「性別」を絞り込み条件に入力している状態です。

地域は「Ｈ4」、性別は「Ｈ5」に入力しています。

では入力した条件に当てはめて寄付の平均金額を「Ｈ9」に算出してみましょう。

答え：=AVERAGEIFS(E3:E12,C3:C12,H4,D3:D12,H5)

平均の範囲は「E3からE12」なので「E3:E12」

条件1の地域の範囲は「 C3:C12 」で条件は入力している 「Ｈ4」になります。

条件2の性別の範囲は「 D3:D12 」で条件は入力している 「Ｈ5」になります。

入力した結果を見てみましょう。

うまく機能していますね。

さらに絞り込み条件を打ち換えるとその条件に合った平均を再計算してくれます。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
項目が多いデータには使える技ですね。

是非、参考にしてみてください。

このサイトでは独学でエクセルの技術を磨くことができます。基本操作やVBA、関数を随時更新中です。

関数の使い方や効果を、実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

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ファイルの仕様にあったデータの個数のカウントができるようになるので

是非参考にしてみてください。

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

カウントしたい範囲：条件・カウントの対象となる範囲

カウントの条件：カウントする際に絞り込みたい条件

■ 条件に合ったデータの個数を求める

例として、下図の勤務表を元に説明したいと思います。
今回は休日出勤をした日を数えてみましょう。

この状態では通常出勤や休日出勤が混ざっており、

本来のCOUNTA関数だとすべての勤務形態を含んでカウントしてしまいます。

ここで使用するのがCOUNTIF関数。
仕組みとしては

=COUNTIF(カウントしたい範囲,カウントの条件)

のように使用します。

カウントしたい範囲は出勤の項目なのでC3:C12となります。

カウントの条件は休日出勤なので“休日出勤”にしときましょう。

つまり今回の休日出勤をカウントする公式としては

=COUNTIF(C3:C12,“休日出勤”)

のようになります。
では、実際に打ち込んでみたいと思います。。

ちゃんとカウントできてますね！

休日出勤は２日なので2と算出されています。

■よくあるエラーと対処法

ではCOUNTIF関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・参照しているブックが閉じている

COUNTIF関数では別のブックを参照することができます。

しかしその参照しているブックが閉じている状態で関数を更新すると

「エラー」になってしまいます。

計算先のブックが開いてないと参照できないためです。

解決策は参照しているブックを開いた状態で再度、数式を計算させれば

エラーは復帰してくれます。

とはいえ、COUNTIF関数はブックを分けての使用には向いていません。

・データが存在するのにカウントしてくれない

こちらは文字を「”（二重引用符）」で囲っていないケースが多いです。

先ほどの見本を見てみましょう。

今月の休日出勤日数を求める式は「 =COUNTIF(C3:C12,“休日出勤”) 」

でしたよね。

仮に「”休日出勤”」から「”」を取り除くと、カウントは「0」になってしまいます。

しかし「”」は数値を検索する際には不要です。

要約するとこのようになります。

検索文字のルール

①文字は「”」で囲わなければならない

②数値は「”」で囲っても囲わなくてもカウントしくれる

上記ルールを頭に入れておけば正確なカウントができると思います。

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

COUNTIF 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■練習問題

では練習問題です。実際に考えてみてCOUNTIF関数をマスターしてみてください。

下図の勤務時間をご覧ください。

カウントしたい勤務時間は「Ｆ2」に入力する仕組みです。

今回はカウント対象を勤務時間の「Ｃ3からＣ12」とします。

「Ｆ2」に入力した勤務時間のカウント結果を「Ｆ4」にCOUNTIF関数を使用して

算出してみましょう。

答え：=COUNTIF(C3:C12,F2)

カウント範囲は 「Ｃ3からＣ12」 なので 「Ｃ3：Ｃ12」

カウントの条件は「Ｆ2」になります。

では結果を見てみましょう。

ちゃんと機能してくれていますね。

さらに「Ｆ2」を打ち換えるとカウント結果も変わるようになっています。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
COUNT関数の応用になってきますが、活用できれば便利です。

さらに条件を複数に増やし、カウントできるCOUNTIFSという関数も存在します。

こちらの方も身に着けておくと複数の条件でのカウントもできるのでとても便利になりますよ。

COUNTIFS関数はこちら☟

【COUNTIFS関数】エクセルで複数の条件に合ったデータの個数をカウントする。 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

COUNT関数・COUNTA関数との差別化を活用しながら取り組んでみてください。

では次回の記事でお会いしましょう！

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関数の使い方や効果を、実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

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IF関数についてはこちらから☟

【IF関数】エクセルでIF関数を複数・重ねて、３パターン以上分岐させる – 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

仕組みとしては、設定した条件を満たすもののみ平均（AVERAGE）するといったものです。

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

絞りたい条件の範囲：条件の対象となる範囲

絞り込みの条件：平均を算出する際に絞り込みたい条件

平均の範囲：平均を算出したい範囲

■ 条件に当てはまる平均を求める

今回はAさんからKさんの点数表を元に説明します。
さらに組が「い組」「ろ組」「は組」に分かれており、それぞれの組の平均点を求めたいとします。

ここで使用するのがACTIVATEIF関数です。
仕組みとしては

=AVERAGEIF(条件の範囲,平均の条件,平均の範囲)

のような流れですね。なので「い組」の平均を求める際はこのようになります。

絞り込む対象は組なのでC3:C13が絞り込み対象です。

絞り込む条件はい組なので、F3の内容を参照にしましょう。”い組”でも構いません。

最後に平均の範囲ですがこちらは点数なのでD3:D13が対象になりますね。

それでは数式に置き換えてみます。

=AVERAGEIF(C3:C13,F3,D3:D13)

このようになりました。では実際に関数を打ち込んでみましょう。

うまくいきましたね。

(65+54+98+52)/4で67.25で合っています。

「ろ組」「は組」も同じ仕組みで入力します。

どちらも絞り込む対象と平均の対象は変わらないため、変えるのは絞り込む条件のみです。

なので「ろ組」は・・・=AVERAGEIF(C3:C13,F4,D3:D13)

「は組」は・・・=AVERAGEIF(C3:C13,F5,D3:D13)

このようになります。

こちらもうまくいきました。

■よくあるエラーと対処法

ではAVERAGEIF関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・数値が文字列になっている

下記の式をご覧ください

今回は「ろ組」の平均値を確認してみましょう。

「ろ組」は4つの数値の平均値を算出する計算式になっています。

結果は平均の「38.25」になるはずです。しかし結果は下図のようになりました。

「38.25」ではなく、「エラー」になっています。

では「ろ組の数値」に注目してください。

左上に緑の印がついています。

本来数値は「標準」や「数値」となっています。

しかし左上に緑の印がついてある「ろ組の数値」はというと…

「文字列」になっています。

つまり「ろ組の数値」は数値として認識されておらず「文字」として認識しているため

無視されている計算になっています。

結果、エラーになってしまっています。

対処法：表示を標準・数値にもどし、再度入力すれば解消されます。

・平均値を算出する範囲にエラーが含まれている

では次のエラーを見てみましょう。

平均値を求める式は先ほどと同様です。

しかし数値の中にエラーが存在しています。

結果はこのようになります。

エラーに引っ張られて平均値の結果もエラーになってしまいました。

AVERAGEIF関数は空白や文字列はスルー出来ますが、エラーはスルー出来ません。

対策を下記にまとめました。

対策①：参照のエラーを解消する

こちらはシンプルにエラーを解消するしかありません。

IFERROR関数等を使用してエラーを参照しない仕組みが必要ですね。

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

AVERAGEIF 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■練習問題

では練習問題です。実際に考えてみてAVERAGEIF関数をマスターしてみてください。

下記のようなシートがあったとします。

今回は「２年」の平均点をAVERAGEIF関数で算出してみましょう。

答え：=AVERAGEIF(C3:C13,F3,D3:D13)

条件の範囲が「Ｃ3～Ｃ13」で条件が「Ｆ3」の「２年」となります。

条件は”２年”と入力しても構いません。

平均範囲は得点なので「Ｄ3～Ｄ13」になります。

■まとめ

いかがだったでしょうか。

SUMIF関数と同様にとても便利な関数ですね。

では次回の記事でお会いしましょう！

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関数の使い方や効果を、実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

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ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！