そこで今回は同じセル・1つのセルの内で改行する方法についてまとめました。

それでは見ていきましょう。

⬛︎こんな事ができるようになる！

スペースを使わなくても1つのセル内で改行が出来るようになる。

⬛︎改行方法について

では改行方法を見ていきましょう。
通常の改行は「Enter」を使用して改行しますよね。

1つのセルを改行する際にも「Enter」を使用します。
しかしEnterのみでは1つ下のセルになってしまいますよね。

そこで使用するのが「Alt」です。

使用方法として改行したい位置で「Enter」と「Alt」を同時に押します。

では見本を見ていきましょう。
下図をご覧ください。

B3に「ここは独学エクセル塾です。エクセルを活用しよう！」と文字が打ってあります。
しかし文字が長くて見切れていますよね。
折り返し機能を使用すれば問題ありませんが、今回は任意の位置で改行したいと思います。

では「ここは独学エクセル塾です。」で改行してみましょう。
まず改行したい位置に合わせます。

そこで「Enter」と「Alt」を同時に押してみてください。
結果はこのようになります。

1つのセル内で改行することができました。
とても単純で簡単ですね。さらに折り返し機能ではできない任意の位置での改行もできます。

⬛︎折り返しでの改行の悪さ

エクセルの「折り返して全体を表示する」機能を使用すれば同一セルで改行したかのように見えます。
しかし、折り返しはさまざまな悪さが存在します。

①セルの幅変更時の折り返し位置のズレ
②文字の大きさ変更時の折り返し位置のズレ

折り返しはその時のセルの幅に合わせて自動で改行しているので
基準となるセルの幅が変わってしまうとずれが生じてしまいます。

文字の大きさも同様にその時の文字の大きさにセルの幅を合わせているので
大きさが変化するとズレてしまいます。

幅を変更したくない場合は折り返しが適していますが
改行位置を指定したい場合は「Enter」+「Alt」が適していますね。

⬛︎Macでの改行について

MacはWindowsでは無いため1つのセル内での改行方法は異なります。
WindowsではEnter＋Altでしたが
Macではcontrol+ option + returnでの改行になるそうです。

⬛︎関連機能

ここでは1つのセル内での改行後に必要な関連機能を紹介します。

・行の高さの変更

あらかじめ自動で調節してくれますが
1つのセルで改行すると行の高さが変わってしまいます。
そこで行の高さを変更する必要も生まれてくるかもしれません。

行の高さの変更については下記リンクによって説明してますのでご覧ください。

記事についてはこちらから☟

文字が長く隠れてしまったら…列の幅・行の高さを手動/数値で任意の幅/高さに変更・または自動調整する ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか。
今回の内容を知らずにスペースで改行しているファイルをよく見かけますが
知っていればとても便利な知識です。

1つのセルで改行する際は是非、Enter＋Altを活用してみてください。
それでは次回の記事でお会いしましょう。

そこで今回はプログラムを改行・次の行にわけることで
コンパクトに管理しやすいプログラムを作成する方法について紹介したいと思います。

それでは見ていきましょう。

■見本のプログラムを紹介

まず、内容を紹介するにあたりイメージしやすいように
見本の作業とプログラムを用意しました。下図をご覧ください。

内容としてB4からC15の範囲をコピーして
E4を先頭に貼り付けを行います。

さらにその中の条件として

①値のみ貼り付け
②貼り付けによる計算は行わない
③列と行を入れ替える

の条件を元に貼り付けを行いたいと思います。

■プログラムを改行・次の行に分ける

こちらを満たすプログラムを作成してみました。

Sub データのコピーペースト()

Range(“B4:C15”).Copy
Range(“E4”).PasteSpecial xlPasteValues, xlPasteSpecialOperationNone, Transpose:=True

End Sub

貼り付けの条件が多い為プログラムは長くなってしまい、
モニターを分割して表示していると1部隠れてしまいます。

これではプログラムの入力もしにくく、確認作業（デバッグ）時も手間がかかってしまいます。

では悪い例でEnterキーで改行してみましょう。
結果はこのようになります。

式が成り立たずに「コンパイルエラー」が発生してしまいました。
さらにプログラムも赤文字になり、エラー個所であることがわかります。

ここで本題の対策です。
使用するのは「　_(スペース＆アンダーバー）」です。

使用方法は改行したい位置で「”　_”」を入力します。
では見本のプログラムに組み込んでみましょう。

Sub データのコピーペースト()

Range(“B4:C15”).Copy
Range(“E4”).PasteSpecial xlPasteValues _
, xlPasteSpecialOperationNone _
, Transpose:=True

End Sub

長いプログラムを複数行にすることができました。

実際に打ち込んでもエラーになりませんね。
もちろん、この状態で実行することができます。

注意点として「’（アポストロフィー)」を用いてコメントを入力できるのは
最終行のみです。途中で入力してもエラーになってしまいます。

■よくあるエラーと対処法について

ここからは本内容で発生しやすいエラーと対処法について紹介します。

・コンパイルエラー　修正候補：行番号または行ラベルまたはステートメントまたはステートメントの最後

こちらのエラーは「_(アンダーバー）」の前に「　（スペース）」がないことが考えられます。
下図をご覧ください。

正常なプログラムは「　(スペース＆アンダーバー）」がセットで入力されていますが エラーが発生するプログラムは「(アンダーバー）」のみとなっています。

こちらの異常が発生した際は「　_(スペース＆アンダーバー）」のセットをご確認下さい

⬛︎公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが
マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

Excel Visual Basic for Applications (VBA) リファレンス | Microsoft Learn

■まとめ

いかがだったでしょうか。
今回の見本はあまり長くありませんでしたが
使用する機能によっては、とても長くなるので今回の内容を参考にしてみてください。

Ifで条件分岐する際にAndを用いて複数使用する場合は長くなるので活用できますね。
次回は本内容の対称となる「プログラムを1行にまとめる方法」について紹介したいと思います。

次回の記事はこちらから☟

【マクロVBA知識 26】複数行のプログラムを1行・小数行にまとめて短縮する方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。