練習問題と内容について

・練習問題の狙い

このシリーズでは課題を元にマクロVBAで実践することでスキルを身につける狙いです。

正直、ソースコード作成については実践あるのみです！

答えのコードについては数例挙げますが、「もっといい答えがある」などの意見があれば

問い合わせから連絡ください！

こんな問題を作ってほしいなどの意見もお待ちしております！

・練習問題2について

こちらはマクロVBAの初歩的な知識になります。

指定範囲の合計値を求めて表示する練習問題となります。
それでは頑張っていきましょう！

練習問題の内容と動作説明

問題内容

セル番地A1からA10までのセルに入力された数値の合計値を求め、その値をセル番地B1に表示する。

動作説明

VBAを使用して、指定されたセル範囲内の数値データの合計値を求め、結果を別のセルに表示します。
この問題では、セル番地A1からA10までのセルに入力された数値データの合計を求めてセル番地B1に表示する必要があります。

ヒント

この問題では、セル範囲内の数値データの合計を求める必要があります。
以下のヒントを参考にして解答コードを作成してみてください。

・ヒントその1

セルの値を操作するためには、Rangeオブジェクトを使用します。
セル範囲を指定するには、Range(“A1:A10”)というように範囲の開始セルと終了セルを指定します。

・ヒントその2

ヒント2は省略可能のため不要ですが、正確で丁寧なソースコードを作成する上で紹介しておきます。
セルに値を入力するには、Valueプロパティを使用します。
例えば、指定セル.Value = 入力したい文字で文字の入力が可能です。

・ヒントその3

合計値を求めるためには、VBAの組み込み関数であるWorksheetFunction.Sumを使用します。
例えば、SumValue = WorksheetFunction.Sum(Range(“A1:A10”))というように、
Sum関数を使ってセル範囲内の合計値を取得できます。

これらのヒントを参考にして、解答コードを作成してみてください。

解答コード

では回答を見ていきましょう！

・回答その①

上記のコードは、セル範囲A1からA10までの数値データの中から合計値を求め、その値をセルB1に表示するVBAのマクロです。

解答コードでは、まずSumValueという変数を宣言し、WorksheetFunction.Sum関数を使ってセル範囲の合計値を取得します。

取得した合計値を変数SumValueに代入し、最後にRange(“B1”).Valueにその値を表示します。

・回答その②

上記のコードでは、ループを使用してセル範囲内の数値データの合計値を求める方法を示しています。
各セルの値をチェックし、数値をSumValueに追加していきます。

この回答例では、For Nextループを使用してセル範囲内の各セルに順番にアクセスし、値を足していきます。

今回は結果の出力でValueプロパティを使用しています。
ちなみにこちらもValueは省略可能です。

必要に応じて、回答コードを選択し、練習問題に取り組んでください。

必要な知識

この問題を解くためには、以下の基本的な知識が必要です！

VBAの基礎

VBAの文法や基本的な概念を理解していることが必要です。
開発タブの表示方法やモジュールの作成、プロシージャ名（プログラムの名前）の設定方法を身につけてみてください!

下記参考記事で紹介しています！

セルの操作

セルに対する操作を行うためには、RangeオブジェクトやCellsオブジェクトを使います。
特定のセルに値を入力するには、RangeオブジェクトのValueプロパティを使用します。

下記参考記事で紹介しています！

数値の比較

合計値を求めるためには、WorksheetFunctionが必要です。

下記参考記事で紹介しています！

ループ構造

合計値を求めるために、セル範囲内の各セルを順番にチェックするループ構造が必要です。
For Nextループを使った反復処理や、Forループを使ったカウンターを利用した反復処理について理解しておくと良いでしょう。

これらの知識を応用して、問題を解くためのコードを作成しましょう。

まとめ

この練習問題では、セル範囲内の数値データの合計を求める方法を学びました。
WorksheetFunction.Sum関数やループ構造を使って、数値を取得し、合計を求めました。

これらの問題を通じて、VBAの基本的な文法やセル操作、数値の比較、ループ構造などの知識を応用することができました。
VBAを使うことで、Excelでの作業を自動化し、効率的に処理することが可能です。

今後は、さらに難易度の高い問題や様々なExcelの機能を組み合わせた問題に挑戦することで、VBAのスキルを向上させることができます。

次の練習問題では、さらに難易度の高い問題に取り組んでいきますので、
順番に解いていくことでスキルを磨いていきましょう。

以上で練習問題2となります。お疲れ様でした！

今回はその中でも複数範囲の数値の２乗の合計を求める方法を紹介します。

関数の仕組みも簡単で使用しやすいのでオススメです。

２乗の合計は標準偏差などの統計手法などでもよく使用されているので
是非参考にしてみてください。

それでは見ていきましょう！

⬛︎こんな事ができるようになる！

・複数の範囲の数字を２乗し、それらの結果を合計することができる。

⬛︎関数の仕組み

=SUMSQ(数値1, 数値2, …)

⬛︎関数の使用方法

・使用方法

SUMSQ関数は、指定した範囲内の数値の二乗を合計して返す関数です。

以下に具体的な使い方を解説していきます。

基本的な構文は以下の通りです。

=SUMSQ(数値1, 数値2, …)

SUMSQ関数には、合計したい数値をカンマで区切って指定します。

数値1, 数値2, …のように、2つ以上の引数を指定することができます。

例えば、セルA1からA5に数値が入力されていて、

これらの数値の二乗の合計を求めたい場合には、以下のようにSUMSQ関数を使用します。
=SUMSQ(A24, A25, A26, A27, A28)

・使用例

では例を見ていきましょう。

B3からB6まで数値が入っています。
今回はこちらの２乗の合計を求めてみましょう。

通常であれば下図のように計算します。

各数値を２乗して合計していますね。

しかし今回はSUMSQ関数を使用して求めてみましょう。
構文はこちらです。

=SUMSQ(数値1, 数値2, …)

今回の数値はB3からB6なので構文に当てはめるとこのようになります。

=SUMSQ(B3:B6)

それでは入力してみましょう。
結果はこのようになります。

正確に計算できていますね。

SUMSQ関数は、複数の数値を二乗して合計する際に便利です。

例えば、データの分散や標準偏差を求める際に使用することができます。

また、他の関数と組み合わせることで、より高度な計算を行うことも可能です。

⬛︎よくあるエラーと対処法

ではSUMSQ関関数を使用する上でよくあるエラーと対処法について説明します。

・引数の数の制限を超えている

SUMSQ関数には引数の数に制限があります。一般的に、Excelのバージョンによって異なりますが、Excel 2019およびExcel 365では30個の引数までしか指定することができません。それ以上の引数を指定すると、エラーが発生しますので注意が必要です。

・数値以外のセルが含まれている

SUMSQ関数は、指定した範囲内の数値の二乗を合計するため、数値以外のセルが含まれるとエラーが発生します。文字列やブランクセル、論理値などが含まれていると、正しい結果が得られない可能性があるので、注意が必要です。

⬛︎公式の説明

わかりやすいように実際の内容とは異なった語句・文字で説明しています。
公式の内容をご覧になりたい方は下記リンクをご参照ください。

SUMSQ 関数 – Microsoft サポート

■まとめ

いかがだったでしょうか。

SUMSQ関数は複数の数値の２乗の合計を計算する際には
とても便利な関数です。

似ている関数としてPRODUCT関数が挙げられます。
こちらは対象の数値すべてをかけるといった関数になってます。

PRODUCT関数についてはこちらから☟

【PRODUCT関数】エクセルで選択した範囲を全て掛け算をする方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

是非参考にしてみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

そんな時に使用するのがSUMPRODUCT関数になります。
こちらの関数を使用することで複数の範囲の数字を掛け算し、それらの結果を合計する動作を１つの関数で実現できます。

さらに条件に当てはまる複数の範囲の数字の掛け算の合計を求める
方法についてもまとめてますので是非参考にしてみてください。

それでは見ていきましょう！

⬛︎こんな事ができるようになる！

・複数の範囲の数字を掛け算し、それらの結果を合計することができる。
・条件にあった数字を掛け算し、それらの結果を合計することができる。

⬛︎関数の仕組み

=SUMPRODUCT(範囲1, 範囲2, …)

⬛︎関数の使用方法

・通常の使用方法

まずは構文から見ていきましょう。

=SUMPRODUCT(範囲1, 範囲2, …)

範囲1, 範囲2, …は、掛け算を行いたい範囲の数値を指定します。

引数を活用することで複数の範囲を指定することができます。

また、範囲のサイズは同じである必要があります。

例えば、A1:A5の範囲にある数値と、B1:B5の範囲にある数値を掛け算し合計したい場合は、以下のように関数を使います。

=SUMPRODUCT(A1:A5, B1:B5)

では下図の見本を見てみましょう。

B列には数値1、D列には数値2がそれぞれ入力されてあります。
こちらの数値をそれぞれ掛けて足す場合は通常であれば下図のように計算しますよね。

今回は数値が少ないので比較的簡単ですが
数値の数が多くなれば計算は面倒になります。

そこで使用するのがSUMPRODUCT関数になります。
こちらの関数を使用することで簡単に同様の動作を行えます。

では構文を見ていきましょう。

=SUMPRODUCT(範囲1, 範囲2, …)

単純な構文をしていますね。
ではこちらに当てはめていきます。

範囲1は数値1のデータが入力されてある「B3:B6」となります。
範囲2は数値2のデータが入力されてある「D3:D6」となります。

結果として下記のような関数式になります。
=SUMPRODUCT(B3:B6,D3:D6)

それでは入力してみましょう。
結果はこのようになります。

狙い通り計算ができていますね。
１つの関数で掛け算＆足し算ができるので便利です。

・条件に一致するもののみ掛け算して、合計を求める

では応用に移りたいと思います。
SUMPRODUCT関数は、掛け算の他にも便利な機能を持っています。

例えば、条件に合致するデータのみを掛け算して合計することができます。

以下は、その一例です。

=SUMPRODUCT((条件範囲1=条件1)*(条件範囲2=条件2), 数値範囲)

このように、条件を満たすデータを掛け算して合計することで、

特定の条件下でのデータの集計を簡単に行うことができます。

では再度見本を見ていきましょう。

新たにB列に「対象」の項目が追加されました。
今回は対象に「〇」がついてある数値のみ掛け算の合計を求めていきます。

関数はこのようになります。

=SUMPRODUCT((B3:B6=”〇”)*(B3:B6=”〇”), C3:C6,E3:E6)

数値1、2ともにB列に「〇」がついてある事が条件なことから
「(B3:B6=”〇”)*(B3:B6=”〇”)」となります。

あとは通常の使用方法と同様に数値1と2を参照するので「C3:C6,E3:E6」を参照します。

それでは実行した結果を見ていきましょう。

対象に「〇」がついているのは「48」の「32」と「74」の「28」で合計は
「60」になるのでうまく機能していますね。

⬛︎よくあるエラーと対処法

ではSUMPRODUCT関数を使用する上でよくあるエラーと対処法について説明します。

・範囲のサイズが一致していない

SUMPRODUCT関数は、掛け算を行う範囲のサイズが一致している必要があります。異なるサイズの範囲を指定すると、エラーが発生します。注意深く範囲のサイズを確認し、一致していることを確認しましょう。

・数値以外の値を含まないこと参照している

SUMPRODUCT関数は、数値以外の値を含む範囲に対しては正しく計算されません。例えば、文字列や空白などの非数値の値を含む範囲を指定すると、エラーが発生するか、予期しない結果が得られる可能性があります。数値の範囲を指定するか、数値以外の値を除外して範囲を指定しましょう。

・条件式の正しい記述がされていない

SUMPRODUCT関数を使って条件に合致するデータを集計する場合には、条件式の正しい記述が必要です。条件式には、等号（=）や不等号（<, >）などの演算子を適切に使用し、条件を正確に記述してください。間違った条件式を使うと、誤った結果が得られる可能性があります。

⬛︎公式の説明

わかりやすいように実際の内容とは異なった語句・文字で説明しています。
公式の内容をご覧になりたい方は下記リンクをご参照ください。

SUMPRODUCT 関数 – Microsoft サポート

■まとめ

いかがだったでしょうか。

SUMPRODUCT関数は複数の数値の掛け算の合計を計算する際には
とても便利な関数です。

似ている関数としてPRODUCT関数が挙げられます。
こちらは対象の数値すべてをかけるといった関数になってます。

PRODUCT関数についてはこちらから☟

【PRODUCT関数】エクセルで選択した範囲を全て掛け算をする方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

是非参考にしてみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

しかし別のセルに算出開始日時と算出終了日時を入力して
自動でその範囲間の合計を求めてくれたら便利ですよね。

今回はそんな悩みを解決できるような内容になっています。
それでは見ていきましょう。

■こんなことができるようになる!

・指定した2つの日付の範囲に当てはまる合計を算出することができる。

⬛︎指定範囲間のデータの合計を算出する

通常であれば合計を求める際には「 SUM関数」と呼ばれる関数を使用します。
SUM関数についてはこちらから☟

【SUM関数】エクセルで範囲を選択し、合計（総和）を関数を使用して求める方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

しかし今回は指定範囲で絞り込むので SUMIFS関数を使用していきます。
SUMIFS関数についてはこちらから☟

【SUMIFS関数】エクセルで複数の条件に当てはまる合計を求める ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

では内容を見ていきましょう

・２つの日付の範囲内の合計を求める

見本として下図のような収益のデータを用意しました。

B列には日付のデータが入っておりC列には収益額が入力されています。

今回はE3とF3に入力した日付の間の合計を求めてみましょう。

SUMIFSの関数の仕組みはこのようになってます。

=SUMIFS(合計したい範囲,合計の条件範囲1,合計の条件1,合計の条件範囲2,合計の条件2,・・・)

合計したいの範囲は収益なので収益の範囲のC3からC12
合計の条件の範囲1は日付で絞り込みたいので日付の範囲のB3：B12
合計の条件1はE3以上の日付を合計したいので“>=”&E3
合計の条件の範囲2も日付で絞り込みたいので日付の範囲のB3：B12
合計の条件2はF3以下の日付を合計したいので“<=”& F3となります。

では当てはめていきましょう。
関数はこのようになります。

=SUMIFS(C3:C12,B3:B12,“>=”&E3,B3:B12,“<=”&F3)

それでは入力していきましょう。
結果はこのようになります。

5月27日から5月30日の合計を求める事ができました。
該当する収益は「735」「342」「245」「657」で合計は1979なので
狙い通りの動作ができていますね。

もちろん、日付を変更しても変更した日付の範囲で合計をしてくれます。

・２つの時刻の範囲内の合計を求める

今度は入力した2つの時刻の範囲の合計を求めてみましょう。
今回も先ほどの見本を参考にしていきましょう。

まず、前提として条件となる日時のデータに時刻の情報が含まれている必要があります。

数式は先ほどと同様になります。
=SUMIFS(C3:C12,B3:B12,“>=”&E3,B3:B12,“<=”&F3)

では絞り込みの条件を14時から19時にしてみたいと思います。
結果はこのようになります。

時刻でも同様に２つの時刻範囲の合計を求める事ができました。

該当する収益は「735」「342」「245」「657」「874」「584」で合計は3437なので
狙い通りの動作ができていますね。

⬛︎補足　○○日・時間以上・以下のデータの合計を算出する

ここからは補足です。
先ほどは2つの日時の範囲間の合計を求めましたが、
今度は○○日・時間以上の合計・以下の合計を求めてみましょう。

・○○日・時間以上のデータの合計

まずは○○日・時間以上のデータの合計の算出方法から見てみましょう。

では再度、先ほどの見本データをご覧ください。

今回はE3に入力した日時以上の合計を求めたいとしましょう。
先ほどは SUMIFS関数を使用しましたが、今回は条件が1つなので SUMIF関数となります。

SUMIF関数の仕組みは下記の通りです。

=SUMIF(絞り込む対象の範囲,絞り込む条件,合計の範囲)

絞り込む対象の範囲は日時なのでB3：B12
絞り込む条件は F3に入力した日時以上なので“>=”&E3
合計の範囲は収益なのでC3：C12となります。

関数に当てはめるとこのようになります。

=SUMIF(B3:B12,“>=”&E3,C3:C12)

それでは入力してみましょう。
結果はこのようになります。

5月26日以上の合計は「5281」ということがわかりました。

・○○日・時間以下のデータの合計

今度は○○日・時間以下のデータです。
考え方は先ほどと同様で「“>=”」の部分が「“<=”」となります。

では見本を見ていきましょう。
今回はE3に入力した日時以下のデータの合計を見ていきます。

数式はこのようになります。

=SUMIF(B3:B12,”<=”&E3,C3:C12)

では入力してみましょう。
結果はこのようになります。

5月27日以下の収益の合計は「1997」ということがわかりました。

⬛︎補足　２つの日付の範囲＋絞り込み条件

先ほどは2つの日付の範囲の合計を求めましたがさらに絞り込み条件を
増やしたい場合の方法を紹介します。

下図の見本をご覧ください。

先ほどのデータに加え、対象の項目をD列に追加しました。

仕様として2つの日付の範囲＋対象に○がついてあるものの合計をしたいと思います。

関数はSUMIFS関数を使用していきます。
SUMFS関数の条件は2つまでの縛りはなく、127個まで設定することができます。

では条件を追加した数式を見てみましょう。

=SUMIFS(C3:C12,B3:B12,”>=”&F3,B3:B12,”<=”&G3,D3:D12,”○”)

「D3:D12,”○”」を追加する事でD列に○がついてある条件が追加となりました。
それでは入力してみましょう。

結果はこのようになります。

5月26日から5月30日で対象に○がついてあるデータは「578」「342」「245」なので合計「1165」で
狙い通り計算できています。

今回は2つの日付データと対象の3つの条件でしたが
数式を追加する事で条件をさらに追加することができます。

⬛︎よくあるエラーと対処法

・条件に当てはまるが合計してくれない

こちらは対象日時または絞り込む際の条件の日時に問題があるかもしれません。
実際の画面をみてみましょう。

通常は「○月○日」といった表記ですが
ダブルクリックすると「年」までデータが入っています。

エクセルは日時と判断すると日付データとして年月日、
時刻を入力すると＋時刻までデータとして入力されます。

つまり「年」が異なっていると範囲から除外されるので合計してくれません。
一度日時データを確認してみてください。

・計算結果が0になる

日付範囲を設定する際に条件を「”>=”&対象セル」と設定しました。
この不等号の記号「<」と「>」ですが、全角と半角があります。

全角は「＞」「＜」で小文字は「>」「<」となってます。
見た目ではわかりにくいですが、全角で入力すると文字として認識され
不等号にならないので0となってしまいます。
入力の際は半角で入力してください。

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか。
日時とセットでデータを収集している方も多いとおもいます。

是非今回の内容を活用して
2つの日付間の合計を求めてみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

エクセルの関数には合計・総和を求めるSUM・SUMIF・SUMIFS関数が存在します。
この関数は、なんとマクロVBAでも使用することができます。

使用方法は関数と同じです。
関数は下記リンクを参照してください。

【SUM関数】エクセルで合計（総和）を関数を使用して求める方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

【SUMIF関数】エクセルで条件に当てはまる合計・総和を求める ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

【SUMIFS関数】エクセルで複数の条件に当てはまる合計を求める ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

合計はよく使用する機能ですよね。
ぜひ身に着けて活用してみてください。

それでは見ていきましょう。

■SUM関数で指定範囲の合計を求める

・プログラムの仕組み

Application.WorksheetFunction.Sum(合計を求めたい範囲)

・使用方法

では下図の例をもとに進めていきましょう

AさんからKさんまでの得点をＣ列に入力しており
今回はその合計得点を「E3」に入力してみましょう。

ではプログラムを組んでみましょう。
合計を求めたい範囲は「C3からC13」ですので下記のようになります。

Sub 合計()

Cells(3, 5) = Application.WorksheetFunction.Sum(Range(“C3:C13”))

End Sub

それでは実行した結果を見てみましょう。

合計を求めることができました。
ちなみにCellsで表示するとこのようになります。

Cells(3, 5) = Application.WorksheetFunction.Sum(Range(Cells(3, 3), Cells(13, 3)))

さらにRange変数を使用しても合計を求めることは可能です。

Sub 合計()

Dim A As Range

Set A = Range(“C3:C13”)

Cells(3, 5) = Application.WorksheetFunction.Sum(A)

End Sub

■SUMIF関数で条件に当てはまる合計を求める

・プログラムの仕組み

Application.WorksheetFunction.SumIf(条件の範囲,絞り込む条件,合計の範囲)

・使用方法

では下図の例をもとに進めていきましょう

先ほどのシートに学年が加わりました。
今回は２年の合計を求めてみましょう。

条件の範囲は「Ｃ3からＣ13」になります。
絞り込む条件は「２年」ですね。
合計の範囲は得点なので「Ｄ3からＤ13」ですね。

プログラムを組むとこのようになります。

Sub 条件に当てはまる合計()

Cells(3, 6) = Application.WorksheetFunction.SumIf(Range(“C3:C13”), “２年”, Range(“D3:D13”))

End Sub

それでは実行してみましょう。

機能していますね。
こちらもCellsで表してみましょう。

Cells(3, 6) = Application.WorksheetFunction.SumIf(Range(Cells(3, 3), Cells(13, 3)), “２年”, Range(Cells(3, 4), Cells(13, 4)))

Range変数を使用するとこのようになります。

Sub 条件に当てはまる合計()

Dim A As Range, B As Range

Set A = Range(“C3:C13”)
Set B = Range(“D3:D13”)

Cells(3, 6) = Application.WorksheetFunction.SumIf(A, “２年”, B)

End Sub

■SUMIFS関数で条件に当てはまる合計を求める

・プログラムの仕組み

Application.WorksheetFunction.SumIfs(合計したい範囲,絞り込む範囲1,絞り込む条件1,絞り込む範囲2,絞り込む条件2….)

・使用方法

では下図の例をもとに進めていきましょう

今回はさらに「組」も追加しました。
では実際にプログラムを組んでみましょう。

合計したい範囲は「E3からE13」です。
絞り込む条件の範囲は１つ目は学年なので「C3からC12」です。
絞り込む条件の１つ目は「２年」ですね。
絞り込む条件の範囲は2つ目は学年なので「D3からD12」です。
絞り込む条件の2つ目は「は組」ですね。

それでは作成したプログラムを見てみましょう。

Sub 複数の条件に当てはまる合計()

Cells(10, 7) = Application.WorksheetFunction.SumIfs(Range(“E3:E13”), Range(“C3:C13”), “２年”, Range(“D3:D13”), “は組”)

End Sub

実行するとこのようになります。

「２年は組」に当てはまる「45」と「60」が合計されていますね。

ではCellsでもプログラムを見てみましょう。

Cells(10, 7) = Application.WorksheetFunction.SumIfs(Range(Cells(3, 5), Cells(13, 5)), Range(Cells(3, 3), Cells(13, 3)), “２年”, Range(Cells(3, 4), Cells(13, 4)), “は組”)

長くなりますが、変数を使う場合はこちらを活用してみましょう。

Range変数を使用するとこのようになります。

Sub 複数の条件に当てはまる合計()

Dim A As Range, B As Range, C As Range

Set A = Range(“C3:C13”)
Set B = Range(“D3:D13”)
Set C = Range(“E3:E13”)

Cells(10, 7) = Application.WorksheetFunction.SumIfs(C, A, “２年”, B, “は組”)

End Sub

■よくあるエラーと対処法

・WorksheetFunctionクラスのSumifsプロパティを取得できません

こちらは合計の範囲にエラーが生じているかもしれません。
下図の見本を見てみましょう。

得点にエラーが存在しています。
先ほどの「２年は組」の条件で合計を求めるとエラーになってます。

こちらの解決方法は合計範囲のエラーをなくすしかありません。
IFERROR関数などを使用してエラーにならない出力を検討してみましょう。

・合計の結果が正しくない

こちらはセルの参照が間違っていないかを確認してください。
それでも結果が異なる場合は、表示形式が「文字列」になっている可能性があります。

下図を見てみましょう。

合計範囲が「文字列」で入力されている場合は数値としてみなされず
文字として判断されるため、合計されなくなります。

解決方法は表示形式を「標準」「数値」に戻して入力しなおすと解決します。

■練習問題

練習問題も別の記事でまとめているので是非参考にしてみてください！

⬛︎公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが
マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

WorksheetFunction オブジェクト (Excel) | Microsoft Learn

■まとめ

いかがだったでしょうか。

関数では、よく使用されるSUM関数もVBAで使用できるのは便利ですね。

ぜひ使用してみてください。

次回は平均を求める方法についてまとめています。記事はこちらから☟

【マクロVBA知識 19】平均をAVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFSで求める ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。

エクセルを使用するうえでエラーや空白は付き物。
その際にエラーや空白を無視して計算したいですよね。今回はそれを可能する関数です。

この関数を使用するだけでエラーが発生する可能性がある場面は防ぐことができます。

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

計算方法：どのような計算をするか選択する（合計や平均など）

除外のオプション：エラーや空白等、スルーする条件を決める

計算範囲：計算する範囲を決定する

■ エラーを無視して計算する

見本で下図のような得点表を作成しました。

今回はA～Jさんの点数の合計・平均を求めていきます。

各得点に様々なエラーが発生していますね。
この状態で計算してみます。

計算した結果がこちらです。

はい、このようにエラーになってしまいます。

このエラーを無視できるのが今回の関数です。

では、AGGREGATE関数の説明に移ります。
関数の内容はこちら。

=AGGREGATE(計算方法,除外のオプション,計算範囲)

では計算方法から見ていきましょう。

・計算方法

こちらでは合計・平均・最大値・最小値など、どの計算をするか選択できます。

計算できる手法は以下の通りです。当てはまる数値を入力すれば、その計算が可能です。

よく使うのは1.平均、2.カウント、4.MAX、5.MIN、9.合計ぐらいでしょうか。
標準偏差は分析マンには必需品のアイテムですね。

・除外のオプション

ここでは無視したいオプションを選択します。

文字通りなので説明しませんが、

迷ったら「7」の「非表示の行とエラー値を無視します」を選択で大丈夫です。

非表示の行の無視や、入れ子、エラー値のみ無視など様々なオプションがあるので場面によって

使い分けてみてください。

■実践する

・エラーを無視して合計を計算

では合計を打ち込んでみましょう。
計算方法は合計なので「9」。除外方法は「7」で設定します。
そして合計したい範囲を関数で打ち込むと以下のようになります。

=AGGREGATE(9,7,C3:C12)

では実際に打ち込んでみましょう。

エラーにならず、計算してくれていますね。

・エラーを無視して平均を計算

計算方法は平均なので「1」。除外方法は「7」で設定します。
そして合計したい範囲を関数で打ち込むと以下のようになります。

=AGGREGATE(1,7,C3:C12)

こちらもうまくいきましたね！

ぜひ活用してみてください。

■練習問題

・ 非表示の行とエラー値を無視して最大値（MAX）を計算

では下図の表を参考にしてみましょう。

対象はＣ3からC８とします。しかしエラーと空白が混じっているので無視します。

答え：=AGGREGATE(4,7,C3:C8)

解説：最大値(MAX)は「4」、非表示の行とエラー値を無視は「7」、範囲は「 C3:C8 」

・ 非表示の行とエラー値を無視して最小値（MIN）を計算

先ほどの計算を最小値（MIN）で計算してみましょう。

対象は先ほどと同様Ｃ3からC８とします。今回もエラーと空白が混じっているので無視します。

答え：=AGGREGATE(5,7,C3:C8)

解説：最大値(MAX)は「5」、非表示の行とエラー値を無視は「7」、範囲は「 C3:C8 」

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

AGGREGATE 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■まとめ

いかがだったでしょうか。

とても便利ですよね。私もこの関数を学んで

SUM関数やAVERAGE関数を使わない場面が増えました。

個人的にとても好きな関数です.

それでは次回の記事でお会いしましょう。

このサイトでは独学でエクセルの技術を磨くことができます。基本操作やVBA、関数を随時更新中です。

VBAではストーリー形式で説明していますが途中からでもわかるようにしています。ぜひ参考にしてみてください。

いつかはエクセルの教科書のようなサイトを目指してます。
コメントで知りたいことや悩みなど記入していただければお答えしていきます。
ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！

SUMIF関数についてはこちら☟

【SUMIF関数】エクセルで条件に当てはまる合計・総和を求める – 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

仕組みとしては、設定した複数の条件を満たすもののみ合計するといった関数です。

項目が複数貼る場合には必要な関数になってきます。

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

■ 複数の条件に当てはまる合計を求める

今回はAさんからKさんの点数表を元に説明します。
学年が１年から３年まで分かれており、
さらに組も「い組」「ろ組」「は組」に分かれています。

今回、絞り込む条件としては学年を２年、組をは組で絞って、条件に当てはまる得点の合計を求めます。

ここで使用するのがSUMIFS関数です。
仕組みとしては

=SUMIFS(合計したい範囲,合計の条件範囲1,合計の条件1,合計の条件範囲2,合計の条件2,・・・)

のような流れですね。なので2年は組で絞り込むとしたら下記のようになります。

・合計したい範囲

合計したい範囲は点数なのでE4:E14となります。

・条件1

合計の条件範囲1は学年の範囲なのでC4:C14となります。

合計の条件1は２年が入力されているＧ4です。

・条件2

合計の条件範囲2は学年の範囲なのでＤ4:Ｄ14となります。

合計の条件2は２年が入力されているＨ4です。

関数に直すと…

=SUMIFS(E4:E14,C4:C14,G4,D4:D14,H4)

このようになります。

では実際に関数を入れてみましょう。

うまくいきましたね。

ちなみに今回の条件は２つでしたが、最大127個の条件を言えることができるそうです。

127個も入力したら訳が分からなくなりそうですね。

■よくあるエラーと対処法

ではSUMIFS関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・数値が文字列になっている

下記の式をご覧ください

今回は「2年は組」の総得点を求める式を参考にしてみましょう。

通常は「49・60」の合計になるので

結果は「109」になるはずです。しかし結果は下図のようになりました。

合計の結果は「0」になっています。

では「2年は組」の数値に注目してください。

左上に緑の印がついています。

本来数値の書式は「標準」や「数値」となっています。

しかし左上に緑の印がついてある 「2年は組」 の数値はというと…

「文字列」になっています。

つまり「2年は組」 の数値は数値として認識されておらず「文字」として認識しているため

無視されている計算になっています。

対処法：表示を標準にもどし、再度入力すれば解消されます。

・合計する範囲にエラーが含まれている

では次のエラーを見てみましょう。

同じく 「2年は組」 の合計を見本にしてみます。

合計を求める式は先ほどと同様です。

しかし数値の中にエラーが存在しています。

結果はというと、このようになります。

エラーに引っ張られて合計の結果もエラーになってしまいました。

SUMIFS関数は空白や文字列はスルー出来ますが、エラーはスルー出来ません。

対策①：参照のエラーを解消する

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

SUMIFS 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■練習問題

では練習問題です。実際に考えてみてSUMIFS関数をマスターしてみてください。

下記のようなシートがあったとします。

合計する条件として「地域」と「性別」を絞り込み条件に入力している状態です。

地域は「Ｈ4」、性別は「Ｈ5」に入力しています。

では入力した条件に当てはめて寄付の合計金額を「Ｈ9」に算出してみましょう。

答え：=SUMIFS(E3:E12,C3:C12,H4,D3:D12,H5)

合計の範囲は「E3からE12」なので「E3:E12」

条件1の地域の範囲は「 C3:C12 」で条件は入力している 「Ｈ4」になります。

条件2の性別の範囲は「 D3:D12 」で条件は入力している 「Ｈ5」になります。

入力した結果を見てみましょう。

うまく機能していますね。

さらに絞り込み条件を打ち換えるとその条件に合った合計を再計算してくれます。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
項目が多いデータには使える技ですね。

是非、参考にしてみてください。

このサイトでは独学でエクセルの技術を磨くことができます。基本操作やVBA、関数を随時更新中です。

関数の使い方や効果を、実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

いつかはエクセルの教科書のようなサイトを目指してます。
コメントで知りたいことや悩みなど記入していただければお答えしていきます。
ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！

IF関数についてはこちらから☟

【IF関数】エクセルでIF関数を複数・重ねて、３パターン以上分岐させる – 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

仕組みとしては、設定した条件を満たすもののみ合計（SUM）するといったものです。

データの分析や金額の計算などに便利な関数ですね。

それでは見ていきましょう。

■関数の仕組み

絞り込む対象の範囲：条件の対象となる範囲

絞り込む条件：合計する際に絞り込みたい条件

合計の範囲：合計したい範囲

■ 条件に当てはまる合計を求める

今回はAさんからKさんの点数表を元に説明します。
さらに組が「い組」「ろ組」「は組」に分かれており、それぞれの組の合計点を求めたいとします。

ここで使用するのがSUMIF関数。
仕組みとしては

=SUMIF(条件の範囲,合計の条件,合計の範囲)

となります。

ではまず「い組」の合計から求めてみましょう。

絞り込む対象は組なのでC3:C13が絞り込み対象です。

絞り込む条件はい組なので、F3の内容を参照にしましょう。”い組”でも構いません。

最後に合計の範囲ですがこちらは点数なのでD3:D13が対象になりますね。

以上のような流れです。なので数式に直すと「い組」このようになります。

=SUMIF(C3:C13,F3,D3:D13)

では実際に関数を入れてみましょう。

うまくいきましたね。

い組の対象は65+54+98+52で269で合っています。

「ろ組」「は組」も同じ仕組みで入力します。

どちらも絞り込む対象と合計の対象は変わらないため、変えるのは絞り込む条件のみです。

なので「ろ組」は・・・=SUMIF(C3:C13,F4,D3:D13)

「は組」は・・・=SUMIF(C3:C13,F5,D3:D13)

このようになります。

こちらもうまくいきました。

■よくあるエラーと対処法

ではSUM関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・数値が文字列になっている

下記の式をご覧ください

今回は「ろ組」の合計を求める式を参考にしてみましょう。

通常は「84・35・10・24」の合計になるので

結果は「153」になるはずです。しかし結果は下図のようになりました。

「ろ組」が含まれておらず「0」になっています。

では「ろ組の得点」に注目してください。

左上に緑の印がついています。

本来数値の書式は「標準」や「数値」となっています。

しかし左上に緑の印がついてある「ろ組の数値」はというと…

「文字列」になっています。

つまり「ろ組の数値」は数値として認識されておらず「文字」として認識しているため

無視されている計算になっています。

対処法：表示を標準にもどし、再度入力すれば解消されます。

・合計する範囲にエラーが含まれている

では次のエラーを見てみましょう。

同じく「ろ組」の合計を見本にしてみます。

合計を求める式は先ほどと同様です。

しかし数値の中にエラーが存在しています。

結果はというと、このようになります。

エラーに引っ張られて合計の結果もエラーになってしまいました。

SUMIF関数は空白や文字列はスルー出来ますが、エラーはスルー出来ません。

対策①：参照のエラーを解消する

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

SUMIF 関数 – Office サポート (microsoft.com)

■練習問題

では練習問題です。実際に考えてみてSUMIF関数をマスターしてみてください。

下記のようなシートがあったとします。

今回は「２年」の合計得点をSUMIF関数で算出してみましょう。

答え：=SUMIF(C3:C13,F3,D3:D13)

条件の範囲が「Ｃ3～Ｃ13」で条件が「Ｆ3」の「２年」となります。

条件は”２年”と入力しても構いません。

合計範囲は得点なので「Ｄ3～Ｄ13」になります。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
複雑なデータをまとめる際には便利な機能ですね。

ぜひ、活用してみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

このサイトでは独学でエクセルの技術を磨くことができます。基本操作やVBA、関数を随時更新中です。

関数の使い方や効果を、実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

いつかはエクセルの教科書のようなサイトを目指してます。
コメントで知りたいことや悩みなど記入していただければお答えしていきます。
ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！

よく使用される関数でとても便利な関数になっています。

ぜひ、エクセルの足し算の応用のスキルなので参考にしてみてください。

それでは見ていきましょう。

■ 関数の仕組み

■ 合計を求める

・関数の使用方法

モデルとして家計簿を用意しました。

下図をご覧ください。

四則演算を使用すると、図のように求めることができます。
このように合計したい対象が少なければ問題ありませんが、100個や200個といった数の合計を求める際には日が暮れてしまします。

ここで使用する関数は「SUM」という関数です。

使用方法として、まず「＝（イコール）」で関数であることを宣言します。
ここで「SU」まで入力すると・・・

予測関数に「SUM」が登場しました！
クリックしてみると「セル範囲に含まれる数値をすべて合計します。」と出てきます。

ここで「SUM」をダブルクリックを押します。

すると「＝SUM(　」表記に変わります。
ちなみにダブルクリックしなくても「＝SUM(　」と直接打ち込んでも問題ありません。

・実際に合計を算出する

では合計したい範囲を選びます。
開始位置である60000をクリックしたまま終点の37000まで引っ張ります。

すると・・・

このように合計範囲が点線で囲まれます。

この状態でEnterキーを押すと…

計算できてますね！
数式表記では「SUM(D4:D7)」いう表記になってます。Ｄ4からＤ7までをSUM（合計）ということですね。

・離れた範囲を選択して複数範囲の合計を求める

下図のように合計したい範囲が離れていても合計を求めることができます。

離れている範囲の合計を求めたい場合には範囲の後に「,」を打ち込むか、

「Ctrl」を押しながら再度、範囲を選択すると合計を求めることができます。

・複数のシートをまたいで合計を求める

さらに複数のシートをまたいでも合計を求めることができます。

下記の式を見てみましょう

=SUM(Sheet1!P10:P14,Sheet2!Q9:Q15)

２つのシートの範囲を参照して合計を求めています。

参照範囲は

①「シート：Sheet1」のＰ10からＰ14

②「シート：Sheet2」のＱ9からＱ15

となっています。

仕組みはシート名+「！」+範囲で

別シートを参照することができるようになります。

■よくあるエラーと対処法

ではSUM関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・数値が文字列になっている

下記の式をご覧ください

数値の「5」「10」「15」を合計する計算式になっています。

結果は「30」になるはずです。しかし結果は下図のようになりました。

「10」が含まれておらず「20」になっています。

では「10」に注目してください。

左上に緑の印がついています。

本来数値は「標準」や「数値」となっています。

しかし左上に緑の印がついてある「10」はというと…

「文字列」になっています。

つまり「10」は数値として認識されておらず「文字」として認識しているため

無視されている計算になっています。

対処法：表示を標準にもどし、再度入力すれば解消されます。

・合計する範囲にエラーが含まれている

では次のエラーを見てみましょう。

合計を求める式は先ほどと同様です。

しかし数値の中にエラーが存在しています。

結果はこのようになります。

エラーに引っ張られて合計の結果もエラーになってしまいました。

SUM関数は空白や文字列はスルー出来ますが、エラーはスルー出来ません。

対策を下記にまとめました。

対策①：参照のエラーを解消する

対策②：AGGREGATE関数を使用し、エラーをスルーして合計を求める。

対策①は至ってシンプルですがエラーが起こりえるが合計を求めたい場合は

AGGREGATE関数を使用するとエラーもスルーすることができます。

AGGREGATE関数関数についてはこちら☟

【AGGREGATE関数】エクセルで空白やエラーを無視して合計・平均・最大値・最小値を求める。 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

SUM 関数を使って範囲内の数値を合計する – Excel (microsoft.com)

■まとめ

いかがだったでしょうか。
足し算の延長で生まれたSUM関数。とても便利ですね。

さらに設定した条件のもののみ合計する関数もあるので参照してみてください。

では次回の記事でお会いしましょう！

このサイトでは独学でエクセルの技術を磨くことができます。基本操作やVBA、関数を随時更新中です。

関数の使い方や効果を、実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

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ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！