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保存できずに終了・上書きしたエクセルファイルを復元する方法一覧！消えたファイルを元に戻す

matsu — Fri, 30 Dec 2022 12:36:03 +0000

エクセルのファイルを入力していると、強制終了で保存せずに終了してしまったり、
保存するのを忘れてエクセルを閉じる・はパソコンをシャットダウンしてしまう
なんて事があった場面はないでしょうか。

これまで入力したり、計算・分析したファイルが元に戻ってしまうのは
とてもダメージが大きいですよね。

しかし、場合によっては終了前の状態に戻せることもあります。
様々な方法があるので、皆様のファイルが復活できれば幸いです。

それでは具体的なファイルの復元方法を見ていきましょう。

⬛︎ブック管理による復元方法
1. ・復元方法
2. ・設定方法
⬛︎自動回復用ファイルの場所から復元する
⬛︎ドキュメントの回復での復元
⬛︎OneDriveを活用する
⬛︎まとめ

⬛︎ブック管理による復元方法

・復元方法

まずはブック管理とよばれる機能からの復元方法を紹介します。
こちらはエクセルの設定次第では常にバックアップを取ってくれているので
とても簡単な復元方法です。

方法としては「ファイル」タブを押します。

その中の項目に「情報」の項目があるのでクリックしてみましょう。

すると下部に「バージョンの管理」と呼ばれる欄があると思います。
では見本を見ていきましょう。

ここでは「今日　23：08」に自動保存とよばれるバックアップがありますね。

こちらがあらかじめ自動でバックアップをとってくれているファイルになります。
表示されている時刻はバックアップをしてくれた時刻になります。

では「今日　23：08」を押してみたいと思います。
結果はこのようになります。

ファイル名に時刻と「自動保存されたバージョン」と記されていますね。
こちらのファイルは「読み取り専用」なので名前を付けて保存すると、再度使用できるようになります。

・設定方法

こちらの方法は冒頭で「エクセルの設定次第では復元できる」と説明しました。
デフォルトですでに設定はありますが、詳細を確認してみましょう。

まず、「ファイル」から「オプション」を押してください。

そこに「保存」という項目があるので選択します。
では「ブックの保存」の設定を見てみてましょう。

この設定により、10分ごとにバックアップを保存してくれるようになります。
なのでこまめに保存して欲しい時は「3分ごと」などに変更してもいいかもしれません。

⬛︎自動回復用ファイルの場所から復元する

今度は自動回復用ファイルが保存されるファイルから直接復元する方法を
紹介します。

先程の設定で自動回復ファイルの設定がされている事が前提ですが、
先程の復元に比べて、より詳細に確認ができます。

では「オプション」にある「保存」の項目の「ブックの保存」を見てみましょう。

そこにある「自動回復用ファイルの場所」のファイルパスをコピーしましょう。
パスを追って場所を特定しようとしても出てこないので直接入力をオススメします。

ではフォルダを開きます。
パス部に先ほどコピーしたパスを貼り付けて「Enter」を押してみましょう。

すると下図のような表示が現れました。

フォルダが、ファイルの名前で作成されており、その中には自動で作成されたバックアップファイルが存在します。
こちらを選択するとバックアップのファイルを開く事が出来ます。

こちらのファイルも「読み取り専用」なので名前を付けて保存すると、再度使用できるようになります。

⬛︎ドキュメントの回復での復元

こちらの方法は強制終了した場合や上書きせずにPCをシャットダウンした際に
復元できる方法になります。

異常終了後に再度Excelを立ち上げると下図のようなメニューが表示されます。

こちらのリストにバックアップが表示されているので
復元したいファイルを選択すれば
ファイルを開く事が出来ます。

⬛︎OneDriveを活用する

こちらはエクセルのバージョンにもよりますが
OneDriveでの自動保存はとても便利です。

なんと先程の〇〇分前までの復元ではなく
直前までのデータを復元できます。

しかしOffice365のバージョンのみとなっているため、
それ以外の方は365に変更しないといけません。

リンク

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか。

強制終了や、保存し忘れでのデータ消失はとてもダメージが大きく
手動での復元にも時間がかかります。

今回の内容を参考にしていただき、
是非データの消失のリスクを低減してみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

【マクロVBA】シート総まとめ!シートを作成・名前を付ける・ブック内外へコピー・移動・削除する。

matsu — Tue, 03 Aug 2021 11:50:25 +0000

シートを操作する中で様々な操作方法があります。
シートのアクティブについては過去の記事で説明しています。☟

【VBA知識 12】別のシートをアクティブ・選択する方法について ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

今回はシート操作の中でも

シートを作成する・ブック内・外へコピーする・削除する操作をご紹介します。

シートをアクティブにする操作に加え、今回の記事を身につけると

シート関係の操作は網羅できるようになります。

ぜひ参考にしてみてください。

それでは見ていきましょう。

■シートを作成する
■シートに名前を付ける
■シートをコピーする
1. ・ブック内にシートをコピーする
2. ・別のブックへコピーする
■シートを移動する
■シートを削除する
⬛︎公式の説明
■まとめ

■シートを作成する

・通常作成

ではまず、シートの作成を行いたいと思います。

早速シートを作成するプログラムを見てみましょう。

Worksheets.Add

こちらで新規のシートを作成できます。
ではプログラムを作成してみましょう。

Sub シートの作成()
Worksheets.Add
End Sub

では実行してみます。

実行前は「Sheet1」と「Sheet2」しかない状態です。

この状態で実行すると…

あたらしく「Sheet3」が作成できました。

・指定したシートの前・後にシートを作成

今度は指定したシートの前後にシートを作成してみましょう。

シート作成は先ほどの「Worksheets.Add」で構いません。
この後にプログラムを追記していきます。

ではプログラムを見ていきましょう。

前に追加：Worksheets.Add Before:=Worksheets(“指定シート名”)
後に追加：Worksheets.Add After:=Worksheets(“指定シート名”)

単語の意味通り前に追加したいときは「Before」で後に追加したいときは「After」です。
では見本を通して説明したいと思います。

「基準」というシートを指定シートとして

「基準」シートの前後に新しいシートを追加してみましょう。

「基準」シートの前に新しいシートを追加するプログラムはこのようになります。

Sub シートの作成()
Worksheets.Add Before:=Worksheets(“基準”)
End Sub

実行すると…

うまく機能していますね。

対して「基準」シートの後に新しいシートを追加するプログラムはこのようになります。

Sub シートの作成()
Worksheets.Add After:=Worksheets(“基準”)
End Sub

実行すると…

どちらもうまく機能していますね。

・○番目にシートを追加する

今度は番号を入力して指定した番号の順にシートを作成してみましょう。
プログラムは下記の通りです。

指定番号前に追加：Worksheets.Add Before:=Worksheets(“数値”)
指定番号後に追加：Worksheets.Add After:=Worksheets(“数値”)

では下記の見本をもとに説明しています

今回は２番目にシートを追加してみましょう。
つまり「Sheet1」と「Sheet2」の間に新しいシートが追加していきます。

ではプログラムは下記の通りです。

Sub シートの作成()
Worksheets.Add After:=Worksheets(1)
End Sub

このプログラムで１番目のシートの後に新しいシートを追加することができます。
実行の結果はこのようになります。

うまく機能していますね。

■シートに名前を付ける

今度はシートに名前を付けてみましょう。
プログラムはこのようになります。

ActiveSheet.Name = “プログラム名”

では実践です。

今回は「Sheet2」に「あいうえお」と名前を付けてみましょう。

プログラムは下記の通りです。

Sub シートの名前の変更()
ActiveSheet.Name = “あいうえお”
End Sub

では実行してみましょう。
実行した結果はこちらです。

あいうえおに変更することができました。

■シートをコピーする

・ブック内にシートをコピーする

次はシートのコピーです。
プログラムはこのようになります。

指定シート前にコピー：
Worksheets(“シート名”).Copy Before:=Worksheets(“指定シート名”)

指定シート後にコピー：
Worksheets(“シート名”).Copy After:=Worksheets(“指定シート名”)

では実践です。
下記の「あいうえお」のシートを基準に「あいうえお」の後にコピーしてみましょう。

プログラムはこのようになります。

Sub シートのコピー()
Worksheets(“あいうえお”).Copy After:=Worksheets(“あいうえお”)
End Sub

実行した結果がこちらです。

コピーができました。
Beforeでプログラムを組むと「あういえお」の前にコピーできます。

さらにシートの作成で紹介した番号でシートのコピーも可能です。

例えば１番最初にシートをコピーしたいときはこのようになります。

Sub シートの作成()
Worksheets(“あいうえお”).Copy Before:=Worksheets(1)
End Sub

・別のブックへコピーする

先ほどは同じブック内での作業でしたが今度は別のブックにコピーしてみましょう。
プログラムはこのようになります。

指定シート前にコピー：
Worksheets(“シート名”).Copy Before:=Workbooks(“コピー先のブック名”).Worksheets（”指定シート名”)

指定シート後にコピー：
Worksheets(“シート名”).Copy After:=Workbooks(“コピー先のブック名”).Worksheets（”指定シート名”)

今回は「Book1のあいうえお」のシートを「Book2の先頭」にコピーしてみましょう。

プログラムはこのようになります。

Sub シートのコピー()
Worksheets(“あいうえお”).Copy Before:=Workbooks(“Book2.xlsx”).Worksheets(1)
End Sub

それでは実行してみましょう。

Book2の先頭に「あいうえお」のシートをコピーすることができました。

■シートを移動する

次はシートの移動です。
移動はコピーとほとんど同じプログラムになります。

プログラムはこのようになります。

指定シート前に移動：
Worksheets(“シート名”).Move Before:=Workbooks(“コピー先のブック名”).Worksheets（”指定シート名”)

指定シート後に移動：
Worksheets(“シート名”).Move After:=Workbooks(“コピー先のブック名”).Worksheets（”指定シート名”)

上記は別のブックへの移動ですが

・Workbooks(“コピー先のブック名”)を外せば同じブック内での移動。
・Worksheets（番号)で指定番号へ移動

など、これまで学んで来た作業が移動で応用できます。