前回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑦】スライサーとは？フィルター・絞り込みをワンクリックで簡単に行える方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

今回の記事ではフィルターを簡易的に行えるスライサーの日時に特化した
タイムラインについて紹介します。

年ごと、月ごと、日ごと、四半期ごとでも絞り込みが可能になりますので
ぜひ身に着けて活用してみてください。それでは見ていきましょう。

■タイムラインの挿入方法について

まずはタイムラインの挿入方法について紹介したいと思います。

下図の見本をご覧ください。
これまで同様、下図にある果物屋の売り上げデータを参照して説明していきます。

初めに作成したピポットテーブルを選択してください。

すると下図の通り、「ピポットテーブル　ツール」が選択可能になります。

その中にある「分析」に「タイムライン」という項目があります。
そちらを選択してください。

すると下記のようなメニューが表示されました。
ここでは日付のデータが存在する項目が選択できるようになっています。

今回の見本では「日時」という項目が選択できますね。
こちらにチェックを入れてOKを押してみましょう。

すると下記のようなタイムラインが表示されました。

無事タイムラインを挿入することができましたね。
では次に使用方法について見ていきます。

■絞り込みを行う単位を設定する

タイムラインの絞り込みの方法は4種類あります。
絞り込みの単位は以下の通りです。

①年
②四半期
③月
④日

では設定方法を見ていきましょう。
タイムラインの右側にある「▼印」を押してみてください。

すると年ごと、四半期ごと、月ごと、日ごとで選択できるようになります。
各4種類を選択した見本を見てみましょう。

各絞り込みの種類に合わせてタイムラインの形態も変化していますね。
では実際にタイムラインでデータを絞り込んでみたいと思います。

■タイムラインで絞り込みを行う

では挿入したタイムラインを元に絞り込みを行ってみたいと思います。
今回は「日ごと」を見本に見ていきましょう。

全データの範囲としては「1/18から2/8」まで存在していますね。

今回はその中の「1/26から2/4」で絞り込みたいと思います。
使用方法として始点をクリックしたまま終点まで引っ張ってクリックを離します。
見本では1/26に合わせてクリックしたまま2/4まで引っ張ることになります。
タイムラインは下図のようになりました。

では対象のピポットテーブルを見てみましょう。

「1/26から2/4」で絞り込むことができました。
年ごと、四半期ごと、月ごとでも同様の方法で絞り込むことができます。

■タイムラインのフィルターを解除する

タイムラインのフィルターはスライサーや通常のフィルターと同様に解除することができます。
ではタイムラインを見てみましょう。

右上に「フィルター解除」のボタンが存在します。
こちらを押せば府絞り込んだフィルターは解除されます。

■タイムラインをほかのピポットテーブルにも「レポートの接続」でつなげる

タイムラインは1つのピポットテーブルに対して絞り込むだけでなく
他のピポットテーブルに対しても1つのタイムラインでフィルターをかけることができます。

その際に「レポートの接続」を活用してフィルターの対象範囲を広げます。

まず、タイムラインを選択してください。
するとメニューに「タイムラインツール」が現れるので「レポートの接続」を押します。

タイムラインを右クリックして表示されるメニューにも「レポートの接続」があるので
こちらから選択しても構いません。

すると下図のメニューが表示されます。
メニュー内にはピポットテーブルの名前とピポットテーブルがあるシート名のチェック項目があります。
見本では「ピポットテーブル1」と「ピポットテーブル2」の2つのピポットテーブルがあるので選択は2つの中から選べます。

つまりここで選択して「OK」を押したタイムラインは選択したピポットテーブルとの接続がされた状態になります。
共通の範囲でピポットテーブルのフィルターを一気に変えたい時には便利ですね。

■タイムラインの外観を変更する

こちらは機能には直接関係ありませんが、外観の変更について軽く紹介しておきます。
タイムラインを選択したあと、タイムラインツールのオプションをみると、タイムラインのタイトルという項目があります。

こちらはスライサーの上部にある「タイムラインの名前」のようなものです。

つまりこのタイトルの名前を変えるとタイムラインのタイトルも変化します。

そして右側にある「タイムラインのスタイル」を押すと
タイムラインの外観をガラッと変えることも可能です。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
タイムラインは選択した範囲内のデータをすぐに絞り込めるのでとても便利な機能です。

外観も操作しやすく、モニター画面にも組み込めますね。

次回はピポットテーブルを活用したグラフの作成方法について紹介したいと思います。
次回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑨】とても便利！ピポットグラフの挿入・作成・編集方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。

前回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑤】値フィルターを使用して設定した数値以上・以下・範囲で絞り込む ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

今回の記事ではピポットテーブルの値フィルターに存在する「トップテン」という機能を使用して
上位○位以内・下記○位以内で表示するフィルターをかけてみたいと思います。

それでは見ていきましょう。

■こんな人におススメの「トップテン」

トップテンは冒頭で説明した通りですが上位または下位○○位内のデータに絞り込む機能です。

例えばデータの項目が30個であったと仮定して「上位5位内」で表示したとします。
すると30個並んでいるデータの中から上位5位を抜き出して表示することができます。

トップテンは下記に当てはまる場合におススメです。

・同じシートに数個ピポットテーブルを挿入しており、
　データの増加でピポットテーブルが重なる恐れがある
・データの数が膨大で、上位または下位に限定した閲覧をしたい

では実際にトップテンを使用していきましょう。

■トップテンの設定方法

まず、トップテンを設定するまでの
メニューの表示方法について見ていきましょう。

これまでと同様、下図にある果物屋の売り上げデータを参照して説明していきます。

まず、「行ラベル」の右側に印があると思います。
ではそちらを左クリックしてみましょう。

すると下図のようなメニューが表示されると思います。

一番下に「トップテン」という項目がありますね。
今回はこの項目から「トップテン」を設定していきます。

■トップテンの使用方法

トップテンを押すと下図のメニューが表示されます。
では使用方法を見ていきましょう。

・フィールドを選択する

まずはフィールドの選択をしていきます。
フィールドとはピポットテーブルを作成した際に「行・列・値」領域に設定した
項目のことを言います。

そしてトップテンフィルターでフィールドを選択する必要性としては
どのフィールドを元にしてフィルターを設定するか選択する必要があるからです。

上図の画面では「合計/個数」のデータを選択しているので
フィルターをかける際の基準が「合計/個数」の値となります。

ちなみに見本の値領域には「合計/個数」と「合計/合計金額」の2項目を設定しているので
トップテンで選択できる項目は2種類しかありません。
もちろん値領域のフィールドを増やせば選択できる項目も増えます。

・上位・下位を選択する

次に上位、下位の選択についてです。
こちらは「上位」と「下位」の2種類しか選択できないようになっています。

こちらは文字通り、上位から絞り込むか、下位から絞り込むかの選択です。
上位だと数値が大きいものから順に絞り込み、下位だと数値の小さい純から絞り込みます。

なのでテストの点数の上位を絞り込みたい時などには上位を選択します。

・絞り込む数を入力する

次は絞り込む数の入力についてです。
機能名は「トップテン」なので10項目の抜出しと思われがちですが
実際は絞り込む数を入力することで設定することができます。

なのでTOP100を表示したい時は「100」を入力して
ワースト3を表示したい時は「3」を入力すれば可能になります。

・項目・パーセント・合計の選択

こちらは項目・パーセント・合計を選択して絞り込みをどのように行うかを設定します。
ここからは実際に絞り込みを行った例を用いながら各項目1つずつ見ていきましょう。

（1）項目

こちらは1番なじみやすいものだと思います。
下の図を参考に見てみましょう。

数は「10」が入力されてますね。
ここで「項目」を選択すると、データの中から「10項目」だけを抜き出すことができます。

仮にデータが「100項目」あったとしても「10項目」の絞り込みになります。
では下図の設定をご覧ください。

このデータを見本にトップテンを活用してみましょう。
設定したトップテンは下記の通りです。

要約すると「合計金額の上位5項目」を抜き出しします。
つまりは一番売れたTOP5を抜き出すイメージですね。

ピポットテーブルはこのように変化しました。

合計金額が多い順に5項目が出力されました。
注意点として、順番は上位に並び替えはしてくれないので
並び替えについては手動で設定しなければなりません。

(2)パーセント

こちらは設定した数値に対して、当てはまるパーセント内の数値を絞り込みます。
下図を参考に見てみましょう。

数は「10」が入力されてますね。
ここで「パーセント」を選択すると、データの中から「10パーセント」を抜き出すことができます。

しかし「10パーセント」に設定したとしても、結果は「10パーセント内」ではありません。
厳密にいうと「10パーセントを超えるまで上位または下位から絞り込んでいくのに加え、10パーセントを超えたら最終の項目を含める」というなります。

では見本をご覧ください。

そしてトップテンの設定は下図のように設定しました。

つまり「合計/個数のデータを元に上位30パーセント」を絞り込みます。
結果はこのようになります。

「1/23」「2/5」「2/6」の3項目が絞り込み結果となりました。
合計/個数の総計は「134」になっており、一番多い「1/23」は「17％」です。
次に多い「2/5」は「16」で「12％」を占めています。
合わせて「29％」と30％には到達していないので次に大きい項目を追加します。
「2/6」は「15」で「11％」を占めており、合計「40％」となりました。
この状態で設定した「30％」を超えたので絞り込みは以上となります。

(3)合計

こちらは設定した数値に対して、当てはまる合計の数値を絞り込みます。
下図を参考に見てみましょう。

数は「20」が入力されてますね。
ここで「合計」を選択すると、データの中から「下位から合計20」を抜き出すことができます。

こちらもパーセント同様、「20以内」というわけではありません。
先ほどのデータを参考に今回は「合計/個数の下位から20の合計」で絞り込んでみました。

結果はこのようになります。

下位から順に絞り込んでいき、「1/19」の「6」を加えた時点で設定した「20」を超えたので
最終データの「1/19」を含めた結果が出力されています。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
トップテンはデータの分析というよりかは、結果を算出するのに便利ですね。
順位であったり、○○パーセントに該当するデータの出力など
活用方法は広いです。

次回はとても便利な機能の「スライサー」についてご紹介します。

次回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑦】スライサーとは？フィルター・絞り込みをワンクリックで簡単に行える方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。

通常のフィルターは使用したことがあると思いますが
今回は一味違う値フィルターについてまとめていますので是非参考にしてみてください。

前回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル④】行・列ラベルの降順・昇順・その他の並び替えオプション・手動の並び替えについて ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは見ていきましょう。

■値フィルターの設定方法

まず、値フィルターを設定するまでの
メニューの表示方法について見ていきましょう。

これまで同様、下図にある果物屋の売り上げデータを参照して説明していきます。

まず、「行ラベル」の右側に印があると思います。
ではそちらを左クリックしてみましょう。

すると下図のようなメニューが表示されると思います。

その中に「値フィルター」という項目がありますね。
今回はその中にあるフィルターの内容について説明していきます。

■各値フィルターの内容と使い方。

・指定の値に等しい/等しくない

こちらは設定した値に対し等しいデータまたは等しくないデータを絞り込むことができます。
では見本で「指定の値に等しい」を選択してみましょう。

下図のようなメニューが表示されたと思います。

左のコンボボックスは下図のように値フィルターで絞り込める
項目を選択できるようになってます。今回は「合計/個数」を選択してみたいと思います。

そして値を「5」に設定して「OK」を押してみましょう。
ピポットテーブルはこのように変化します。

「合計/個数」が「5」に当てはまるものを絞りこむことができました。
反対に「指定の値に等しくない」を選択すると「合計/個数」の「5」以外を絞りこむことになります。

・指定の値より大きい・以上

こちらは設定した値より大きいデータまたはそれ以上のデータを絞り込むことができます。
では見本で「指定の値より大きい」を選択してみましょう。

メニューの出し方は先ほどと同様です。

今回は「合計/合計金額」で「1000」より大きいでフィルターをかけたいと思います。

結果としてピポットテーブルはこのように変化します。

「合計/合計金額」が「1000」より大きいものが絞り込めました。

「より大きい」と「以上」の違いとしては、値を「1000」に設定すると
「より大きい」は「1000」を絞り込みに含めませんが「以上」は「1000」を含めます。

・指定の値より小さい・以下

こちらは設定した値より小さいデータまたはそれ以下のデータを絞り込むことができます。
では見本で「指定の値より小さい」を選択してみましょう。

メニューの出し方は先ほどと同様です。

今回は「合計/合計金額」で「1000」より小さいでフィルターをかけたいと思います。

結果としてピポットテーブルはこのように変化します。

「合計/合計金額」が「1000」より小さいものが絞り込めました。

「より小さい」と「以下」の違いとしては、値を「1000」に設定すると
「より小さい」は「1000」を絞り込みに含めませんが「以下」は「1000」を含めます。

・指定の範囲内・指定の範囲外

こちらは設定した値の範囲内または範囲外のデータを絞り込むことができます。
では見本で「指定の範囲外」を選択してみましょう。

メニューの出し方は先ほどと同様です。

今回は「合計/合計金額」で「100」と「500」の間でフィルターをかけたいと思います。

結果としてピポットテーブルはこのように変化します。

合計金額が「100～500」の物を絞り込むことができました。
範囲内は「100」の値を含んで出力していますね。

反対に「指定の範囲外」を選択してみましょう。

結果としてピポットテーブルはこのように変化します。

これで「100～500」を除外して表示することが可能になりました。

・トップテン

こちらはとても面白いフィルターになっています。
活用法も様々なのでトップテンの記事は次回にまとめています。

次回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑥】トップテンの機能を使用して上位○位以内・下記○位以内でフィルターをかける ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

是非参考にしてみてください。

■よくあるエラーと対処法について

フィルターを使用する上で発生するエラーについて原因と対策をまとめました。

・[末尾の値]ボックスには[先頭の値]ボックスよりも大きな値を指定してください。

こちらのエラーは文字通り先頭の値ボックスが末尾の値ボックスの数値を上回っていることが原因です。
「先頭の値ボックス」と「末尾の値ボックス」は下図の通りです。

つまり上記の範囲選択ではエラーになっていしまいます。
こちらの解決法は単純ですが、小さい数値を先頭の値ボックスに当てはめてみてください。
「100～500」を指定したい場合は下記のようになります。

■まとめ　

いかがだったでしょうか。
値フィルターは分析するにあたって不要なデータを除外するのには
必要な知識になります。

様々なパターンに合わせて使ってみてください。

次回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑥】トップテンの機能を使用して上位○位以内・下記○位以内でフィルターをかける ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。

前回はピポットテーブルの作成方法について説明しましたが
今回の知識を身に着けると基本的なピポットテーブルの使用ができるようになるので
ぜひ参考にしてみてください。

前回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル①】初心者必見まずはここから！ピポットテーブルの作成・挿入方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは見ていきましょう。

■ピポットテーブルのフィールドについて

まずは作成したピポットテーブルを選択してみましょう。
下図のような画像が出てくると思います。

ちなみに参照データは前回の記事の続きで果物屋の売り上げのデータを参照しています。
こちらの記事から見始めた方は右図のデータを参照しているので参考にしてみてください。

ピポットテーブルのフィールドを見ると
上部の「日時」「曜日」などの項目がある「フィールドセクション」と呼ばれるものと
下部の「フィルター」「列」「行」「値」がある「領域セクション」があります。

そして今回は領域にセクションを当てはめてピポットテーブルを活用します。

それでは実際に活用していきます。

■各領域の設定について

・列の設定

まずは列の設定からです。
列は表でいうと横方向の項目になります。

では今回は「日時」を列に設定してみましょう。

上部の「日時」の項目をクリックしたまま「列」に移動してみましょう。

すると「列領域」に「曜日」が追加されました。
さらにピポットテーブルの列ラベルには「2022/1/18」などの日時が追加されました。

今回は日時のみ列に追加しましたが、複数のフィールドでも対応できます。

・行の設定

次は行の設定です。
行は表でいうと縦方向の項目になります。

では今回は「商品」を行に設定してみましょう。

上部の「商品」の項目をクリックしたまま「行」に移動してみましょう。

すると「行領域」に「商品」が追加されました。
さらにピポットテーブルの行ラベルには「みかん」などの日時が追加されました。

ここまでくると表になってきましたね。

こちらも今回は商品のみ行に追加しましたが、複数のフィールドでも対応できます。

・値の設定

つぎは値についてです。
こちらはデータの層別や集計の核となる領域です。

今回は合計金額を分析したいと思います。

上部の「合計金額」の項目をクリックしたまま「値」に移動してみましょう。

これでピポットテーブルの仕組みや活用法の基礎を理解したといってもいいでしょう。
羅列したデータをピポットテーブルを活用することにより
その日の合計金額を集計することができました。

しかし、ピポットテーブルはまだまだ奥深いです。

こちらも今回は合計金額のみ値に追加しましたが、複数のフィールドでも対応できます。

・フィルターの設定

最後にフィルターについてです。
こちらは設定しなくても問題ありませんが
データの絞り込みができるのでとても便利な機能です。

参照データには「曜日」の項目があるので「曜日」をフィルターに設定してみます。

上部の「曜日」の項目をクリックしたまま「フィルター」に移動してみましょう。

すると「フィルター領域」に「曜日」が追加されました。
ピポットテーブルの上部にも「曜日」の項目が選択できるのでクリックしてみましょう。

「日～土」まで選択できるようになりました。
月を選択してみるとピポットテーブルはこのように変化しました。

見ての通り、月曜日に絞り込んだ際のデータが表示されました。
フィルター選択画面に「複数のアイテムを選択」とありますが、こちらを選択すると
「月・木・土」など複数のフィルターを選択できます。

こちらも今回は曜日のみフィルターに追加しましたが、複数のフィールドでも対応できます。

■設定できない対処法について

・ピポットテーブル　レポートは、ほかのピポットテーブル　レポートと重なり合うことはできません。

こちらのエラーは複数のピポットテーブルが重なり合っている可能性があります。
下図の見本をご覧ください。

先ほどまで説明に使用していたピポットテーブルを見本に進めたいと思います。
現在は「K列からQ列」、「S列以降」と2つのピポットテーブルが並んでいます。

しかし 「K列からQ列」のピポットテーブルはフィルターで絞り込んでいるので「K列からQ列」に
収まっていますが、フィルターを解除するとS列以降にも伸びてしまいます。

そうすると「S列以降」にあるピポットテーブルと重なり合うため、エラーが出る仕組みです。

そのため複数のピポットテーブルが重ならないように距離を開けて作成してみてください。
１シートに１つのピポットテーブルだと重なり合うことがないのでデータの規模が
不明な場合は使える手法です。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
前回の記事につづき、ピポットテーブルの基礎を学んできましたが
今回の記事で活用段階まで学ぶことができました。

しかし、値の領域ではさらに便利な集計も可能になってきます。
そのため次回は値の領域の詳細な説明をまとめてますので是非参考にしてみてください。

値の領域の仕組みについてはこちらから☟

【ピポットテーブル③】データの個数や値の合計・累計の表示など「値フィールドの設定」について ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。