データが多ければ行数も増えるため、値が小さい項目はまとめたい所です。

しかしピポットテーブルの通常の機能にはその他の項目は存在しません。
それでも関数を合わせることで同じ機能を持たせることができます。

使う関数も簡単なのでぜひ活用してみてください。
それでは見ていきましょう。

■見本のピポットテーブルについて

今回使用する見本のデータとピポットテーブルを見てみましょう。
見本は下図になります。

項目としては「日時」「曜日」「商品」「単価」「個数」「合計金額」になります。
このデータをピポットテーブルに落とし込んだのが右側になります。

では実際にその他を出してみましょう。

■ピポットテーブルでその他を表示する

では実際にその他を表示させてみましょう。

手順は以下の通りです。

①行の統計付きで並び替えたい順に並び替える
②その他以外の項目を表示させる
③その他の項目を作成する

では１つずつ見ていきましょう。

・①行の統計付きで並び替えたい順に並び替える

まず行の統計付きで並び替えたい順に並び替えましょう。
なぜ行の統計付きなのかというと③のその他を計算するときに必要になります。

そして今回は個数の合計の降順で並び替えてみました。
合計の大きい順ですね。

並び替えする方法についてはこちらから☟

【ピポットテーブル④】行・列ラベルの降順・昇順・その他の並び替えオプション・手動の並び替えについて ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

なので今回は個数が多い上位○○位を表示させて、それ以外をその他で表示します。

では次のステップです。

・②その他以外の項目を表示させる

次にその他以外の項目を表示させたいと思います。
問題はどこに表示させるのかですが、表示させるのはピポットテーブルでなく、通常のセルになります。

では見本を見ていきましょう。

まず項目を表示させます。

参照させるのはピポットテーブルの項目のセル番地を「＝」で参照します。

フィルダウンで全項目参照してください。

今度は上位○○位の表示についてです。
今回は上位5位までは表示させるようにしましょう。

参照先は先ほどと同様にピポットテーブルから参照します。

注意点としてピポットテーブル内のデータを「＝」からクリックで参照しようとすると
下図のような参照式になってしまいます。

これではピポットテーブルの変化に対応できなくなるので「＝AF6」といった
セルの番地で参照するようにしてください。

あとはその他の項目を作成するだけです。

・③その他の項目を作成する

最後にその他を追加してみましょう。
まず手入力で最終行に「その他」を打ち込みます。
こちらは任意なのでどのような文字でも構いません。

では、バナナのその他を求めてみましょう。
入力する関数は下記の通りです。

=MAX(AF:AF)-SUM(AM6:AM10)

では仕組みを紹介します。
まずMAX関数で「MAX(AF:AF)」のように対象の行の最大値を求めます。

MAX関数についてはこちらから☟

【MAX関数】エクセルで範囲を指定して、数値の最大値を求める方法について ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

ここでの最大値は統計の値になりますので「31」となりますね。
後はこの「31」から「SUM(対象範囲)」でその他以外の合計を引けばその他の項目の完成です。

SUM関数についてはこちらから☟

【SUM関数】エクセルで範囲を選択し、合計（総和）を関数を使用して求める方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

今回のその他以外の項目は「AM6からAM10」なので「SUM(AM6:AM10)」を引きます。

結果はこちら。

バナナの項目のその他ができました。
後はフィルダウンで全てのその他を表示させてみましょう。

ついでに見栄えを良くしましたがこれでその他の完成です。

■動作確認

この方法は実際にピポットテーブルで表示していないので
スライサーやフィルターの機能を満たしていないように思えますが参照しているのはピポットテーブルのセル番地なのでピポットテーブルに合わせて変化してくれます。

■注意点

・統計の最大値の算出について

この方法では統計値のMAX値を列参照で求めていました。
しかし同列に別のピポットテーブルまたはデータがあった場合、もしそちらの数値が大きい場合は
最大値が変化してしまい、算出結果にずれが生じてしまいます。

なので参照範囲をカスタマイズするか、同列にデータが無いように管理する必要があります。

・フィルターによる項目数の変化について

先ほどの見本では上位5位を表示させ、それ以外をその他としました。
しかし、フィルターで絞り込んだデータが５つ以下の場合、項目がずれてしまいます。

なので項目の数が変化するリスクがある場合は「IF関数」などで「参照データが無ければ空白」にしたり、
条件付き書式でデータが無ければ、塗りつぶしで見えなくするといった工夫が必要になります。

IF関数についてはこちらから☟

【IF関数】エクセルで○○だったら△△を表示する～条件分岐を身に着ける～ ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

条件付き書式についてはこちらから☟

【条件付き書式】必見！使用方法や設定方法を詳しく説明～ルールの追加・編集・削除・優先順位～ ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

とはいいつつも、項目が増えることはないのでその他の算出はできます。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
現時点でピポットテーブルにその他の機能は存在しませんが
本記事でその他の表示が可能になります。

フィルターの変化にも対応できるので是非参考にしてみてください。
それでは次回の記事でお会いしましょう。

前回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑪】ピポットテーブルを同じ・別・新しいシートに移動させる方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

参照元・データソースの情報を更新・追加してもピポットテーブルを
更新しないとピポットテーブルは参照元を反映してくれません。
そこで今回の記事ではピポットテーブルの更新方法について紹介したいと思います。

さらにファイルを開いたら更新するような設定もありますので是非参考にしてみてください。
それでは見ていきましょう。

■選択したピポットテーブルの更新方法について

まずは選択したピポットテーブルの更新を見ていきましょう。
下図の見本を元に説明していきます。

見本のピポットテーブルは行ラベルに日時、列ラベルに商品、値を個数の合計で設定した
ピポットテーブルになっています。

ではデータ元の商品の「みかん」を「オレンジ」に変更してみましょう。
実際に変更した結果はこのようになります。

データソース元はオレンジに変わっていますがピポットテーブルは「みかん」のままになっています。
こちらが今回の記事の狙いですね。

では実際に更新をしてみましょう。

まず、更新したいデータテーブルを選択します。
ピポットテーブル内であればどこでも構いません。

すると「ピポットテーブル　ツール」のメニューが表示されました。
さらに「分析」を選択すると「更新」という項目があります。

それでは「更新」を押してみたいと思います。
結果はこのようになりました。

「みかん」が「オレンジ」に変わってくれましたね。
これで更新ができたことがわかります。

■ブック内すべてのピポットテーブルの更新方法について

先ほどは選択したピポットテーブルのみの更新方法を紹介しました。
今度はブック内すべての更新方法について見ていきましょう。

今回はすべて更新するため、どのピポットテーブルでもいいので
クリックして選択してください。

そして、先ほどと同様「ピポットテーブル　ツール」のメニューから「分析」の「更新」を見てみましょう。
更新の下に「▼印」がありますね。

こちらを押すと下図のようなメニューが表示されます。

更新の項目の下に「すべて更新」がありますね。
簡単ですがこちらを押せばブック内のピポットテーブルはすべて更新してくれます。

一括で更新できるのでとても便利な機能ですね。

■ブックを開いたときにピポットテーブルを更新する方法について

さらにエクセルのファイルを開いたらピポットテーブルを更新させることも可能です。

この機能を使用すればブックを開くだけで更新されるので手間が省けますね。

まず、ピポットテーブルを選択し、右クリックを押します。
すると下図のようなメニューが表示されます。

その中に「ピポットテーブル　オプション」が存在しますね。
では「ピポットテーブル　オプション」を押してみたいと思います。

すると下図のようなメニューが表示されます。

その中の「データ」に「ファイルを開くときにデータを更新する」というチェック項目があります。
こちらにチェックを入れて「OK」を押すと、ブックを開いたときに自動的に更新してくれるようになります。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
ピポットテーブルの更新は使用する上で必要な知識になります。

場面によって今回紹介した更新方法を使い分けて活用してみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

【ピポットテーブル⑩】参照範囲・データソースの変更方法とよくあるエラーと対処法について ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

データの項目を追加していくとテーブルの範囲が増えてくことで、他のピポットテーブルに重なって、
「ピポットテーブル　レポートは、ほかのピポットテーブル　レポートと重なり合うことはできません。」

というエラーが出たりします。新しくテーブルを追加する際にも起きるエラーです。

そこで今回の記事ではピポットテーブル移動方法について紹介したいと思います。

同じシート内・別のシートへの移動についてもまとめてますので是非参考にしてみてください。
それでは見ていきましょう。

■ピポットテーブルの移動の必要性

まずはピポットテーブルの移動の必要性について紹介します。

ピポットテーブルを移動させたい方は

・ピポットテーブルが重なり合うエラーを防止する
・データを整理するために指定の位置・シートに移動させる

に当てはまるのではないかと思います。

データ整理であれば大きな問題はありませんがエラーは分析・表示ができなくなるので
即対応が必要です。

ではエラーの内容を見てみましょう。

・ピポットテーブル　レポートは、ほかのピポットテーブル　レポートと重なり合うことはできません。

こちらのエラーは先ほども述べた通り、複数のピポットテーブルが重なり合っている可能性があります。
下図の見本をご覧ください。

テーブルのデータは2行目から21行目まであります。
このテーブルにフィルターをかけてみたいと思います。

テーブルのデータは2行目から8行目までになりました。。
では空いたスペースに別のピポットテーブルを置いてみましょう。

この状態でもともとあったピポットテーブルのフィルターを解除すると
新しく作成したピポットテーブルが邪魔で、データを表示できなくなるために
「ピポットテーブル　レポートは、ほかのピポットテーブル　レポートと重なり合うことはできません。」
といったエラーが出る仕組みです。

そのため複数のピポットテーブルを同じシート内に置く場合は重ならないように距離を開けて作成する必要があります。
１シートに１つのピポットテーブルだと重なり合うことがないのでデータの規模が不明な場合はシートを分けた方がいいかもしれません。

項目の追加などで新しくピポットテーブルが重なり合うことが発覚した場合は
本記事であるピポットテーブルの移動が役に立ちます。

では実際に移動方法について見ていきましょう。

■ピポットテーブルを移動させる

ピポットテーブルは同じシート内でも別のシートにも移動させることができます。
それぞれの移動方法を見ていきましょう。

・同じシート内に移動させる

こちらはマウスのドラッグ＆ドロップで移動させる方法と「ピポットテーブルの移動」の機能を使用する2種類紹介したいと思います。

①ドラッグ＆ドロップ

まずマウスのドラッグ＆ドロップについて紹介したいと思います。
初めに移動させたいテーブルの範囲をすべて選択します。
ここで全て選択をしないとエラーが発生して移動させることができません。

次に選択したピポットテーブルの外枠をクリックしたままにします。
下図のようなマークの状態でクリックしないと移動できません。

クリックしたまま移動させたい場所までカーソルを持っていき
離せば（ドラッグ＆ドロップ）任意の場所へ移動させることができます。

②「データテーブルの移動」の機能を使用

まず、移動させたいデータテーブルを選択します。
ピポットテーブル内であればどこでも構いません。

すると「ピポットテーブル　ツール」のメニューが表示されました。
さらに「分析」を選択すると「ピポットテーブルの移動」という項目があります。

「ピポットテーブルの移動」を押すと下図のようなメニューが出力されます。

既存のワークシートにチェックがしてあり、場所には「’データ (2)’!$J$2」と書いてあります。
これはシート名とピポットテーブルの一番左上の番地を意味します。

意味合いはこのようになります。

場所＝’シート名‘$列$行

見本のピポットテーブルのシート名は「データ（2）」というシートにあり、一番左上は「J列の2行目」なので
このような出力方法となっています。

つまり、この場所の番地を任意の場所の番地に打ち換えれば移動させることができます。
例えば「R列の5行目」に移動させたい場合は「’データ (2)’!$R$5」となりますね。

ちなみに移動させたいセルを選択すると自動で番地が入力されるのでとても便利です。

・別のシート/新しいシートに移動させる

先ほどは同じシート内での移動を見てきましたが
今度は別のシートまたは新しいシートに移動させる方法を見ていきましょう。

使用するのは先ほど使用した「ピポットテーブルの移動」を使用します。

では「ピポットテーブルの移動」を押してみましょう。

もう一度場所の意味合いを見てみましょう。

場所＝’シート名‘$列$行

つまりシート名に当てはまる部分を別のシート名に打ち換えて番地を入力すれば任意のシート＆場所に移動できます。
また、打ち換えなくても場所の入力部を押して移動させたいシート＆番地をクリックしても移動させることができます。

例を見ていきましょう。
例えばシート名が「ピポットテーブル」の「G5」に移動させたいときは
「ピポットテーブル」の「G5」をクリックするか、場所に「ピポットテーブル!$G$5」と入力すれば
移動させることができます。

もう1パターン見てみましょう。
現在選択しているピポットテーブルを新しいシートに移動させる方法についてです。

使用する機能は先ほどと同様の「ピポットテーブルの移動」を使用します。
その中に新規ワークシートの項目がありますね。

「新規ワークシート」にチェックを入れてOKを押すと自動的に新しいシートを作成し、
新規ワークシートにピポットテーブルも移動させることができます。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
ピポットテーブルを複数使用する場合は同じシート内で複数のピポットテーブルを作成するかと思いますが
重なり合うことがないようにレイアウトを考えながら作成してみてください。

次回はピポットテーブルの更新について紹介したいと思います。
元データを打ち換えても更新ができなければピポットテーブルは活用できません。

次回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑫】選択・すべてのピポットテーブルの更新、ファイルを開くときに更新する設定方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。

前回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑨】とても便利！ピポットグラフの挿入・作成・編集方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

今回の記事ではピポットテーブルの参照範囲の変更について紹介したいと思います。
元データの項目を追加したり、データ対象を広げたりする際には必要な知識になっています。

よくあるエラーと対処法についてもまとめてますので是非参考にしてみてください。
それでは見ていきましょう。

■ピポットテーブルの参照範囲の変更

まずはピポットテーブルの参照範囲の変更について紹介します。

下図の見本をご覧ください。
これまで同様、下図にある果物屋の売り上げデータを参照して説明していきます。

現在の項目は「日時」「曜日」「商品」「単価」「個数」「合計金額」の6項目です。
では「生産地」の項目を追加するとしましょう。

元のデータはこのようになりました。

しかしこの状態ではピポットテーブルは6項目しかありません。

では現在の参照範囲を確認してみましょう。

まず、参照範囲を確認したいピポットテーブルをどこでもいいのでクリックしてください。
ピポットテーブル内であればどこでも構いません。

すると「ピポットテーブル　ツール」のメニューが表示されました。
さらに「分析」を選択すると「データソースの変更」という項目があります。

このデータソースの変更こそが「参照元を選択できる」機能になります。
ソースとは「源・出どころ」という意味なので、データの出どころの変更という意味ですね。

この「データソースの変更」を押してみましょう。
結果はこのようになります。

現在参照している範囲が「テーブル/範囲」に「シート名！範囲」という形で表示されています。
今回の元データは「データ（2）」というシートの「B2からG28」の絶対参照で分析しているので
組み合わせて「‘データ (2)’!$B$2:$G$28」という形で出力されています。
データ元の範囲が点線で見えやすく囲ってくれていますね。

そこで本題です。
今回は「H列」にデータを追加しましたが参照は「B2からG28」なので範囲外になっています。
つまりここに追加したデータが入るようにすれば参照元を変更できます。

変更前は「’データ (2)’!$B$2:$G$28」ですが生産地のデータを追加すると「’データ (2)‘!$B$2:$H$28」になります。
この状態でB2をクリックしたままG28までスライド(ドラッグ＆ドロップ）させても同様の参照になります。

するとピポットテーブルのフィールドに新たに「生産地」が追加されました。
これで生産地も含めたピポットテーブルになり、分析も可能になります。

■よくあるエラーと対処法について

新しい項目を追加した際にエラーが生じた際の原因と対策を紹介したいと思います。

・そのピポットテーブルのフィールド名は正しくありません。ピポットテーブル　レポートを作成するには、ラベルの付いた列でリストとして編成されたデータを使用する必要があります。ピポットテーブルのフィールド名を変更する場合は、フィールドの新しい名前を入力する必要があります。

こちらの異常はラベルがない為、項目が判別できないのでエラーになってしまいます。
ラベルとはデータの項目名になります。

今回の見本では「出産地」がこれにあたります。

では下図をご覧ください。

OKの方はデータの上部に「日時」や「曜日」などの項目があります。
しかしNGの方はみかんやりんごの項目名が空白になってます。

この状態ではみかんやりんごはどの分類にあるか分かりませんからピポットテーブルが
作成できず、エラーになってしまいます。

データの先頭にはラベルをすべて付けてピポットテーブルを挿入してください。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
新しくデータを追加したい場合や変更したい場合には必要な知識です。

よくあるエラーと対処法についてでも紹介しましたが
ラベルの空白に気を付けておけば簡単な作業なのでぜひ活用してみてください。

次回はピポットテーブルが重なり合う際に起こるエラーを防止する際や
シート整理等でピポットテーブルを動かすことができるピポットテーブルの移動
について紹介したいと思います。

次回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑪】ピポットテーブルを同じ・別・新しいシートに移動させる方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。

前回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑧】初心者必見!タイムラインで期間を年・月・日・四半期で絞り込む ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

今回の記事ではピポットテーブルからピポットグラフの作成方法について紹介します。
ピポットグラフはフィルターなどで変化したピポットテーブルの結果に合わせて直接変わってくれる便利なグラフです。

さらにピポットグラフから直接フィルターを変えれたりなどとても便利なので
ぜひ身に着けて活用してみてください。それでは見ていきましょう。

■ピポットグラフの挿入方法について

まずはピポットグラフの挿入方法について紹介します。

下図の見本をご覧ください。
これまで同様、下図にある果物屋の売り上げデータを参照して説明していきます。

通常のグラフの挿入は範囲を選択して、挿入したいグラフの種類を選ぶ方法でした。
通常のグラフ挿入についてはこちらから☟

【グラフの作成】エクセルでグラフを追加～棒グラフ・折れ線グラフ・面・円グラフ・散布図・レーダー~ ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

しかしピポットグラフはシンプルです。
まず元となるデータのピポットテーブルを選択します。

選択する場所もピポットテーブル内であればどこでも構いません。

すると「ピポットテーブル　ツール」のメニューが表示されました。
さらに「分析」を選択すると「ピポットグラフ」が選択できすようになります。

では実際に「ピポットグラフ」を押してみたいと思います。
すると下図のメニューが表示されました。

選択できるグラフは通常のグラフと同様、下記の中から選択できます。

①縦棒
②折れ線
③円
④横棒
⑤面
⑥散布図
⑦株価
⑧等高線
⑨レーダー
⑩組み合わせ

1つ1つの機能については通常のグラフ作成の記事で紹介しているので詳しくは
下記リンクを参考にしてみてください。

【グラフの作成】エクセルでグラフを追加～棒グラフ・折れ線グラフ・面・円グラフ・散布図・レーダー~ ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

今回は見本で「縦棒グラフ」を選択してみたいと思います。
すると下図のグラフが出力されました。

目的のグラフの挿入ができましたね。
ではここから通常のグラフにはできないピポットグラフの機能について紹介します。

■フィルターを活用する

ピポットグラフは通常のグラフと異なる点がいくつかあります。
通常のグラフと比較してみましょう。

グラフの出力に関しては変わりありませんが、
「凡例」と「横軸ラベル」付近に選択できそうな印がありますね。

実はこの「▼印」を選択するとグラフ内で直接フィルターをかけることができます。
では商品の「▼印」を押してみましょう。

ラベルのメニューと同様のメニューが表示されました。
今回は「バナナ」「りんご」のみチェックを入れてみましょう。
結果はこのようになります。

「バナナ」「りんご」のみのグラフとなりました。
フィルターをグラフで直接かけることができましたね。

今度は横軸ラベルの「▼印」を押してみましょう。

こちらも同様、ラベルのメニューがグラフから表示することができましたね。
今回は「降順」を押してみましょう。

結果はこのようになります。

日時が通常の「昇順」から「降順」になりました。
もちろん、日付フィルターや値フィルター、並び替えのオプションも同様に
機能してグラフに反映するようになっています。

注意点としては元となるピポットテーブルも変わるので注意が必要です。

■グラフの編集

ピポットグラフも通常のグラフと同様、軸ラベルの追加やデータラベルの追加などは
グラフの要素から変更できますし、グラフデザインも変更することができます。

グラフの編集については下記の記事にてまとめてますので是非参考にしてみてください。

【グラフの編集】Excelグラフの対象範囲の変更と追加・表示範囲の軸の値の変更・データ元の数値の表示 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

■まとめ

いかがだったでしょうか。
通常のグラフと同じ仕組みの機能もあれば違う機能もあります。

スライサーやタイムラインで絞り込んだ結果も
同じピポットテーブルのグラフであれば同期して反映するので、
モニターなどにも応用できそうですね。

次回はピポットテーブルの参照範囲・データソースの変更についてまとめいています。

次回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑩】参照範囲・データソースの変更方法とよくあるエラーと対処法について ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。

前回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑦】スライサーとは？フィルター・絞り込みをワンクリックで簡単に行える方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

今回の記事ではフィルターを簡易的に行えるスライサーの日時に特化した
タイムラインについて紹介します。

年ごと、月ごと、日ごと、四半期ごとでも絞り込みが可能になりますので
ぜひ身に着けて活用してみてください。それでは見ていきましょう。

■タイムラインの挿入方法について

まずはタイムラインの挿入方法について紹介したいと思います。

下図の見本をご覧ください。
これまで同様、下図にある果物屋の売り上げデータを参照して説明していきます。

初めに作成したピポットテーブルを選択してください。

すると下図の通り、「ピポットテーブル　ツール」が選択可能になります。

その中にある「分析」に「タイムライン」という項目があります。
そちらを選択してください。

すると下記のようなメニューが表示されました。
ここでは日付のデータが存在する項目が選択できるようになっています。

今回の見本では「日時」という項目が選択できますね。
こちらにチェックを入れてOKを押してみましょう。

すると下記のようなタイムラインが表示されました。

無事タイムラインを挿入することができましたね。
では次に使用方法について見ていきます。

■絞り込みを行う単位を設定する

タイムラインの絞り込みの方法は4種類あります。
絞り込みの単位は以下の通りです。

①年
②四半期
③月
④日

では設定方法を見ていきましょう。
タイムラインの右側にある「▼印」を押してみてください。

すると年ごと、四半期ごと、月ごと、日ごとで選択できるようになります。
各4種類を選択した見本を見てみましょう。

各絞り込みの種類に合わせてタイムラインの形態も変化していますね。
では実際にタイムラインでデータを絞り込んでみたいと思います。

■タイムラインで絞り込みを行う

では挿入したタイムラインを元に絞り込みを行ってみたいと思います。
今回は「日ごと」を見本に見ていきましょう。

全データの範囲としては「1/18から2/8」まで存在していますね。

今回はその中の「1/26から2/4」で絞り込みたいと思います。
使用方法として始点をクリックしたまま終点まで引っ張ってクリックを離します。
見本では1/26に合わせてクリックしたまま2/4まで引っ張ることになります。
タイムラインは下図のようになりました。

では対象のピポットテーブルを見てみましょう。

「1/26から2/4」で絞り込むことができました。
年ごと、四半期ごと、月ごとでも同様の方法で絞り込むことができます。

■タイムラインのフィルターを解除する

タイムラインのフィルターはスライサーや通常のフィルターと同様に解除することができます。
ではタイムラインを見てみましょう。

右上に「フィルター解除」のボタンが存在します。
こちらを押せば府絞り込んだフィルターは解除されます。

■タイムラインをほかのピポットテーブルにも「レポートの接続」でつなげる

タイムラインは1つのピポットテーブルに対して絞り込むだけでなく
他のピポットテーブルに対しても1つのタイムラインでフィルターをかけることができます。

その際に「レポートの接続」を活用してフィルターの対象範囲を広げます。

まず、タイムラインを選択してください。
するとメニューに「タイムラインツール」が現れるので「レポートの接続」を押します。

タイムラインを右クリックして表示されるメニューにも「レポートの接続」があるので
こちらから選択しても構いません。

すると下図のメニューが表示されます。
メニュー内にはピポットテーブルの名前とピポットテーブルがあるシート名のチェック項目があります。
見本では「ピポットテーブル1」と「ピポットテーブル2」の2つのピポットテーブルがあるので選択は2つの中から選べます。

つまりここで選択して「OK」を押したタイムラインは選択したピポットテーブルとの接続がされた状態になります。
共通の範囲でピポットテーブルのフィルターを一気に変えたい時には便利ですね。

■タイムラインの外観を変更する

こちらは機能には直接関係ありませんが、外観の変更について軽く紹介しておきます。
タイムラインを選択したあと、タイムラインツールのオプションをみると、タイムラインのタイトルという項目があります。

こちらはスライサーの上部にある「タイムラインの名前」のようなものです。

つまりこのタイトルの名前を変えるとタイムラインのタイトルも変化します。

そして右側にある「タイムラインのスタイル」を押すと
タイムラインの外観をガラッと変えることも可能です。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
タイムラインは選択した範囲内のデータをすぐに絞り込めるのでとても便利な機能です。

外観も操作しやすく、モニター画面にも組み込めますね。

次回はピポットテーブルを活用したグラフの作成方法について紹介したいと思います。
次回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑨】とても便利！ピポットグラフの挿入・作成・編集方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。

フィルターの記事はこちらから☟

投稿を編集 “【ピポットテーブル⑥】トップテンの機能を使用して上位○位以内・下記○位以内でフィルターをかける” ‹ 独学エクセル塾 — WordPress (dokugakuexcel.com)

今回の記事ではフィルターの機能を簡易的でワンクリックで行える「スライサー」の機能
について紹介します。

絞り込みを繰り返したり、モニターとして使用している方にはとても便利な機能です。
ぜひ身に着けて活用してみてください。それでは見ていきましょう。

■スライサーとは

まずはスライサーの機能について見てみましょう。
下図の見本をご覧ください。
これまでの記事と同様、下図にある果物屋の売り上げデータを参照して説明していきます。

こちらの見本では行ラベルを曜日で列ラベルを商品で表示しています。
ではスライサーの機能を見ていきましょう。

後ほどスライサーの挿入方法について説明しますが、「商品」と「曜日」の

スライサーを挿入しました。

商品のスライサーには項目の一覧である「バナナ」「みかん」「メロン」「りんご」が表示されてますね。
曜日のスライサーには「日曜日から土曜日」までの項目があります。

では商品スライサーの「みかん」を押してみましょう。
するとピポットテーブルはこのように変化します。

「バナナ」「メロン」「りんご」は除外され、「みかん」のみが出力されました。
スライサーの方もみかんの項目のみが青く選択された状態になっています。

さらに「曜日」のスライサーも押してみましょう。
スライサーもフィルター同様、複数の項目をフィルターにかけることができます。
「月」「火」「水」を選択したい場合は「月」を選択した後、「Ctrl」を押しながら「火」「水」を押してみましょう。

結果はこのようになります。

「月～水」の複数のフィルターをかけることができました。
ワンタッチでフィルターをかけたり、変更できるのでとても便利な機能ですね。

ちなみにフィルターを解除したい場合は右上のフィルターを解除するマークを押せば解除可能です。

■スライサーの挿入方法

では実際にスライサーの挿入方法を説明します。
まずピポットテーブルを選択して「ピポットテーブル　ツール」を選択できるようにします。

そこから「分析」の中にある「スライサー」を押してみましょう。

すると下記のようなメニューが表示されました。

この項目はピポットテーブルを作成した際の項目が一覧となって表示されています。
この中でスライサーを挿入したい項目にチェックを入れて「OK」を押すことでその項目の
スライサーを挿入することができます。

■ほかのピポットテーブルにも「レポートの接続」でフィルターをつなげる

スライサーは1つのピポットテーブルに対してフィルターをかけるだけでなく、
他のピポットテーブルに対しても1つのスライサーでフィルターをかけることができます。

その際に「レポートの接続」を活用してフィルターの対象範囲を広げます。

まず、スライサーを選択してください。

するとメニューに「スライサーツール」が現れるので「レポートの接続」を押します。

スライサーを右クリックして表示されるメニューにも「レポートの接続」があるので
こちらから選択しても構いません。

すると下図のメニューが表示されます。
メニュー内にはピポットテーブルの名前とピポットテーブルがあるシート名のチェック項目があります。
見本では「ピポットテーブル1」と「ピポットテーブル2」の2つのピポットテーブルがあるので

選択対象は2つあります。

つまりここで接続するテーブルを選択して「OK」を押したスライサーは、選択したピポットテーブルと接続状態になります。
共通の項目があるピポットテーブルのフィルターを一気に変えたい時には便利ですね。

■スライサーの外観を変更する

こちらは機能には直接関係ありませんが、外観の変更について軽く紹介しておきます。
スライサーを選択したあと、スライサーツールのオプションをみると、スライサーのタイトルという項目があります。

こちらはスライサーの上部にある「スライサーの名前」のようなものです。

つまりこのタイトルの名前を変えるとスライサーのタイトルも変化します。

そして右側にある「スライサースタイル」を押すと
スライサーの外観をガラッと変えることも可能です。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
スライサーは複数のピポットテーブルのフィルター項目を変えれるのでとても便利な機能です。

外観も操作しやすく、モニター画面にも組み込めますね。

次回はピポットテーブルを活用したグラフの作成方法について紹介したいと思います。
次回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑧】初心者必見!タイムラインで期間を年・月・日・四半期で絞り込む ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。

前回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑤】値フィルターを使用して設定した数値以上・以下・範囲で絞り込む ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

今回の記事ではピポットテーブルの値フィルターに存在する「トップテン」という機能を使用して
上位○位以内・下記○位以内で表示するフィルターをかけてみたいと思います。

それでは見ていきましょう。

■こんな人におススメの「トップテン」

トップテンは冒頭で説明した通りですが上位または下位○○位内のデータに絞り込む機能です。

例えばデータの項目が30個であったと仮定して「上位5位内」で表示したとします。
すると30個並んでいるデータの中から上位5位を抜き出して表示することができます。

トップテンは下記に当てはまる場合におススメです。

・同じシートに数個ピポットテーブルを挿入しており、
　データの増加でピポットテーブルが重なる恐れがある
・データの数が膨大で、上位または下位に限定した閲覧をしたい

では実際にトップテンを使用していきましょう。

■トップテンの設定方法

まず、トップテンを設定するまでの
メニューの表示方法について見ていきましょう。

これまでと同様、下図にある果物屋の売り上げデータを参照して説明していきます。

まず、「行ラベル」の右側に印があると思います。
ではそちらを左クリックしてみましょう。

すると下図のようなメニューが表示されると思います。

一番下に「トップテン」という項目がありますね。
今回はこの項目から「トップテン」を設定していきます。

■トップテンの使用方法

トップテンを押すと下図のメニューが表示されます。
では使用方法を見ていきましょう。

・フィールドを選択する

まずはフィールドの選択をしていきます。
フィールドとはピポットテーブルを作成した際に「行・列・値」領域に設定した
項目のことを言います。

そしてトップテンフィルターでフィールドを選択する必要性としては
どのフィールドを元にしてフィルターを設定するか選択する必要があるからです。

上図の画面では「合計/個数」のデータを選択しているので
フィルターをかける際の基準が「合計/個数」の値となります。

ちなみに見本の値領域には「合計/個数」と「合計/合計金額」の2項目を設定しているので
トップテンで選択できる項目は2種類しかありません。
もちろん値領域のフィールドを増やせば選択できる項目も増えます。

・上位・下位を選択する

次に上位、下位の選択についてです。
こちらは「上位」と「下位」の2種類しか選択できないようになっています。

こちらは文字通り、上位から絞り込むか、下位から絞り込むかの選択です。
上位だと数値が大きいものから順に絞り込み、下位だと数値の小さい純から絞り込みます。

なのでテストの点数の上位を絞り込みたい時などには上位を選択します。

・絞り込む数を入力する

次は絞り込む数の入力についてです。
機能名は「トップテン」なので10項目の抜出しと思われがちですが
実際は絞り込む数を入力することで設定することができます。

なのでTOP100を表示したい時は「100」を入力して
ワースト3を表示したい時は「3」を入力すれば可能になります。

・項目・パーセント・合計の選択

こちらは項目・パーセント・合計を選択して絞り込みをどのように行うかを設定します。
ここからは実際に絞り込みを行った例を用いながら各項目1つずつ見ていきましょう。

（1）項目

こちらは1番なじみやすいものだと思います。
下の図を参考に見てみましょう。

数は「10」が入力されてますね。
ここで「項目」を選択すると、データの中から「10項目」だけを抜き出すことができます。

仮にデータが「100項目」あったとしても「10項目」の絞り込みになります。
では下図の設定をご覧ください。

このデータを見本にトップテンを活用してみましょう。
設定したトップテンは下記の通りです。

要約すると「合計金額の上位5項目」を抜き出しします。
つまりは一番売れたTOP5を抜き出すイメージですね。

ピポットテーブルはこのように変化しました。

合計金額が多い順に5項目が出力されました。
注意点として、順番は上位に並び替えはしてくれないので
並び替えについては手動で設定しなければなりません。

(2)パーセント

こちらは設定した数値に対して、当てはまるパーセント内の数値を絞り込みます。
下図を参考に見てみましょう。

数は「10」が入力されてますね。
ここで「パーセント」を選択すると、データの中から「10パーセント」を抜き出すことができます。

しかし「10パーセント」に設定したとしても、結果は「10パーセント内」ではありません。
厳密にいうと「10パーセントを超えるまで上位または下位から絞り込んでいくのに加え、10パーセントを超えたら最終の項目を含める」というなります。

では見本をご覧ください。

そしてトップテンの設定は下図のように設定しました。

つまり「合計/個数のデータを元に上位30パーセント」を絞り込みます。
結果はこのようになります。

「1/23」「2/5」「2/6」の3項目が絞り込み結果となりました。
合計/個数の総計は「134」になっており、一番多い「1/23」は「17％」です。
次に多い「2/5」は「16」で「12％」を占めています。
合わせて「29％」と30％には到達していないので次に大きい項目を追加します。
「2/6」は「15」で「11％」を占めており、合計「40％」となりました。
この状態で設定した「30％」を超えたので絞り込みは以上となります。

(3)合計

こちらは設定した数値に対して、当てはまる合計の数値を絞り込みます。
下図を参考に見てみましょう。

数は「20」が入力されてますね。
ここで「合計」を選択すると、データの中から「下位から合計20」を抜き出すことができます。

こちらもパーセント同様、「20以内」というわけではありません。
先ほどのデータを参考に今回は「合計/個数の下位から20の合計」で絞り込んでみました。

結果はこのようになります。

下位から順に絞り込んでいき、「1/19」の「6」を加えた時点で設定した「20」を超えたので
最終データの「1/19」を含めた結果が出力されています。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
トップテンはデータの分析というよりかは、結果を算出するのに便利ですね。
順位であったり、○○パーセントに該当するデータの出力など
活用方法は広いです。

次回はとても便利な機能の「スライサー」についてご紹介します。

次回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑦】スライサーとは？フィルター・絞り込みをワンクリックで簡単に行える方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。

通常のフィルターは使用したことがあると思いますが
今回は一味違う値フィルターについてまとめていますので是非参考にしてみてください。

前回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル④】行・列ラベルの降順・昇順・その他の並び替えオプション・手動の並び替えについて ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは見ていきましょう。

■値フィルターの設定方法

まず、値フィルターを設定するまでの
メニューの表示方法について見ていきましょう。

これまで同様、下図にある果物屋の売り上げデータを参照して説明していきます。

まず、「行ラベル」の右側に印があると思います。
ではそちらを左クリックしてみましょう。

すると下図のようなメニューが表示されると思います。

その中に「値フィルター」という項目がありますね。
今回はその中にあるフィルターの内容について説明していきます。

■各値フィルターの内容と使い方。

・指定の値に等しい/等しくない

こちらは設定した値に対し等しいデータまたは等しくないデータを絞り込むことができます。
では見本で「指定の値に等しい」を選択してみましょう。

下図のようなメニューが表示されたと思います。

左のコンボボックスは下図のように値フィルターで絞り込める
項目を選択できるようになってます。今回は「合計/個数」を選択してみたいと思います。

そして値を「5」に設定して「OK」を押してみましょう。
ピポットテーブルはこのように変化します。

「合計/個数」が「5」に当てはまるものを絞りこむことができました。
反対に「指定の値に等しくない」を選択すると「合計/個数」の「5」以外を絞りこむことになります。

・指定の値より大きい・以上

こちらは設定した値より大きいデータまたはそれ以上のデータを絞り込むことができます。
では見本で「指定の値より大きい」を選択してみましょう。

メニューの出し方は先ほどと同様です。

今回は「合計/合計金額」で「1000」より大きいでフィルターをかけたいと思います。

結果としてピポットテーブルはこのように変化します。

「合計/合計金額」が「1000」より大きいものが絞り込めました。

「より大きい」と「以上」の違いとしては、値を「1000」に設定すると
「より大きい」は「1000」を絞り込みに含めませんが「以上」は「1000」を含めます。

・指定の値より小さい・以下

こちらは設定した値より小さいデータまたはそれ以下のデータを絞り込むことができます。
では見本で「指定の値より小さい」を選択してみましょう。

メニューの出し方は先ほどと同様です。

今回は「合計/合計金額」で「1000」より小さいでフィルターをかけたいと思います。

結果としてピポットテーブルはこのように変化します。

「合計/合計金額」が「1000」より小さいものが絞り込めました。

「より小さい」と「以下」の違いとしては、値を「1000」に設定すると
「より小さい」は「1000」を絞り込みに含めませんが「以下」は「1000」を含めます。

・指定の範囲内・指定の範囲外

こちらは設定した値の範囲内または範囲外のデータを絞り込むことができます。
では見本で「指定の範囲外」を選択してみましょう。

メニューの出し方は先ほどと同様です。

今回は「合計/合計金額」で「100」と「500」の間でフィルターをかけたいと思います。

結果としてピポットテーブルはこのように変化します。

合計金額が「100～500」の物を絞り込むことができました。
範囲内は「100」の値を含んで出力していますね。

反対に「指定の範囲外」を選択してみましょう。

結果としてピポットテーブルはこのように変化します。

これで「100～500」を除外して表示することが可能になりました。

・トップテン

こちらはとても面白いフィルターになっています。
活用法も様々なのでトップテンの記事は次回にまとめています。

次回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑥】トップテンの機能を使用して上位○位以内・下記○位以内でフィルターをかける ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

是非参考にしてみてください。

■よくあるエラーと対処法について

フィルターを使用する上で発生するエラーについて原因と対策をまとめました。

・[末尾の値]ボックスには[先頭の値]ボックスよりも大きな値を指定してください。

こちらのエラーは文字通り先頭の値ボックスが末尾の値ボックスの数値を上回っていることが原因です。
「先頭の値ボックス」と「末尾の値ボックス」は下図の通りです。

つまり上記の範囲選択ではエラーになっていしまいます。
こちらの解決法は単純ですが、小さい数値を先頭の値ボックスに当てはめてみてください。
「100～500」を指定したい場合は下記のようになります。

■まとめ　

いかがだったでしょうか。
値フィルターは分析するにあたって不要なデータを除外するのには
必要な知識になります。

様々なパターンに合わせて使ってみてください。

次回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑥】トップテンの機能を使用して上位○位以内・下記○位以内でフィルターをかける ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。

今回の記事ではピポットテーブルの行・列ラベルの並び替えについてまとめています。
日付や時間、数値などの行・列ラベルを降順・昇順に並び替えることができる便利な機能です。

分析をする際にも並び替えにより分析しやすくする必要がありますね。

その他の並び替えオプションや手動での並び替えも説明していますので是非参考にしてみてください。

前回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル③】データの個数や値の合計・累計の表示など「値フィールドの設定」について ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは見ていきましょう。

■行・列ラベルをもとにした並び替え

まずは行・列のラベルをもとにした並び替えについてです。
今回も果物屋の売り上げを参考に見ていきましょう。

行ラベルには日付、列ラベルには商品の項目があります。
まずは行ラベルから並び替えしてみましょう。

・行ラベルの並び替え

「行ラベル」の右側に印があると思います。
ではそちらを左クリックしてみましょう。

すると下図のようなメニューが表示されると思います。

メニューの上部に「昇順」「降順」の項目があります。
昇順・降順を選択した際の結果を見ていきましょう。

昇順は行ラベルの日付が古い方から並び替えしており、
降順は日付が新しい順に並び替えができました。

もちろん、データも行ラベルに合わせて並び替えてくれます。

・列ラベルの並び替え

「列ラベル」の右側にも印があると思います。
ではそちらを左クリックしてみましょう。

すると下図のようなメニューが表示されると思います。

メニューの上部に「昇順」「降順」の項目があります。
昇順・降順を選択した際の結果を見ていきましょう。

昇順は「バナナ」「みかん」「メロン」「りんご」の順ですが
降順は「りんご」「メロン」「みかん」「バナナ」の順になってますね。

項目名が数値や日時ではないため、50音順での昇順・降順の並びになってます。
もちろん、項目名が数値や行ラベルの日時である場合はその項目にあった昇順・降順の
並び替えになってくれます。

■その他の並び替えオプション

先ほどは行ラベル・列ラベルを元に並び替えをしましたが
今回はその他の並び替えオプションについて紹介します。

行ラベルからでも列ラベルからでもその他の並び替えオプションは選択できますが
今回は行ラベルから「その他の並び替えオプション」を選択してみましょう。

では行ラベルの並び替えのボタンを押してメニューを表示し、「その他の並び替えオプション」を左クリックを押してください。

すると下図のような画面が出てきたと思います。

選択できるオプションとして「手動」「昇順」「降順」が選択できます。
今回は見本で降順を選択しました。

さらに「日時」と「合計/個数」が選択できるようになってます。

今回は行ラベルから「その他の並び替えオプション」を選択したので
行フィールドの「日時」、値フィールドの「合計/個数」の2つを選択できるようになっている仕組みです。

つまり、列ラベルから選択すると、「商品」「合計/個数」の2つが選択できます。

もちろん、項目を追加するとその追加した項目を選べるようになります。

では「降順」で「合計/個数」を選択してみましょう。
ピポットテーブルはこのようになります。

変更後の総計を見てください。変更後は右側のピポットテーブルになります。
総計が降順になっていますね。
こちらは「降順で合計/個数」を選んだので「合計/個数」の結果となる「総計」を降順で並び替えたという意味です。

■手動で並び替え

これまでは降順・昇順で並び替えましたが
手動でも並び替えることが可能です。

下図のピポットテーブルをご覧ください。　

バナナが最終列にありますね。
こちらを手動で先頭列に並び替えていきたいと思います。

方法として「バナナ」をクリックして、緑の枠を再度クリックします。
そしてクリックしたまま、先頭列まで移動させます。
下図のようになりますね。りんごの左列まで緑の線を持っていき、クリックを離してください。

結果はこのようになります。

バナナが先頭列になりました。
値も追従して並び替えてくれます。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
今回は行・列ラベルの並び替えてのほかに
その他の並び替えオプションや手動での並び替えを見ていきました。

次回は値フィルターの機能を見ていきたいと思います。

フィルターの記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑤】値フィルターを使用して設定した数値以上・以下・範囲で絞り込む ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

では次回の記事でお会いしましょう。