さらに空白がないか確認したりなど…様々な場面があると思います。
そんな時は「ジャンプ」機能がとても便利です。

それでは見ていきましょう。

■ジャンプのメニューを表示する

まず、ジャンプ機能を使用するにあたり、ジャンプのメニュー画面を表示させる必要があります。
表示させる方法は2種類あるのでそれぞれ見ていきましょう。

・ショートカットキーを使用する

まずはショートカットキーで表示させる方法です。
この方法が一番簡単に表示させることができます。

ショートカットキーは
「Ctrl + G」になっています。

それでは押していきましょう。

上図のメニューが「ジャンプ」になります。
移動先には名前の定義をした項目が選べるようになっています。
見本では「フルーツ」「野菜」などありますね.

・ホームタブからジャンプを選択する

今度はホームタブからジャンプのメニューを表示させる方法です。
「ホーム」から「検索と選択」を選択してください。

その中に「ジャンプ」という項目があります。
こちらを押せばジャンプのメニューを表示させることができます。

■空白を選択して入力・色を塗りつぶす

先ほどは「ジャンプ」の画面を表示させましたが
今度は空白を選択して活用する方法を見ていきましょう。

・選択した範囲の空白を選択する

まず下図の見本をご覧ください。

B2からE13まで表がありますが、空白があります。
今回はこちらの空白を選択しましょう。

まず空白を選択したい範囲を選択します。
ここではB2からE13ですね。

では「ジャンプ」のメニューを見てみましょう。

下の方に「セル選択」という項目があります。
そちらを押すと下図のような画面となります。

そこに「空白セル」という項目があります。
では「空白セル」を選択して「OK」を押してみましょう。

結果はこのようになります。

空白セルのみ選択することができました。

・空白セルを選択した後に活用する

①空白セルに文字を入力する

では活用方法です。先ほど空白セルを選択しましたが、
空白セルすべてに文字を入力してみましょう。

方法はとてもシンプルです。
まず入力したい文字を打ち込みます。

今回は「空白」と打ち込んでみましょう。
そして「Ctrl + Enter」を押します。

すると空白セルすべてに文字を入力することができます。

②空白セルに色を塗る

こちらはとても簡単ですね。
選択した状態で「塗りつぶし」を押します。

すると選択した空白セルすべてに色を付けることができます。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
空白セルを埋めたい時や確認したい時はとても便利な機能になります。
「ジャンプ」の機能はそのほかにも様々な機能があるので
是非参考にしてみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

セルを参照して計算、セルを参照して文字入力、セルを参照して・・・
などなど複雑なファイルになればなるほど参照先と参照元が複雑になり、わからなくなってきます。

参照して計算しているものに関してはクリックすると参照元のセルの色と計算式の色が同一になり、

わかりやすくはなりますが、計算が複雑であればあるほど参照元を追いかけるのに一苦労です。

今回はそんな参照元・参照先を一目でわかるようにして・さらに一覧を表示できる

「トレース」について見本を用いて説明したいと思います。

過去に作成したファイルの記憶を呼び起こす際や、他人が作成したファイルの参照を確認する際に

とても便利です。

それでは見ていきましょう。

■参照元を調べる

今回は見本として家計簿を作成しました。
こちらを参考に説明を進めていきます。

ではまず合計の参照元を見ていきましょう。
まず合計の「D8」の「127000」をクリックします。

そして「数式」の「参照元のトレース」を押してみてください。

すると合計が入力されている「127000」付近に矢印が現れました。

「Ｄ8」の7「127000」はSUM関数を使用して計算しており、Ｄ4からＤ7を参照しています。

なのでトレース後は参照元のＤ4からＤ7までが青枠で囲まれ、矢印が合計のD8まで伸びる仕組みです。

これにより「Ｄ8」の合計はD4からD7を参照し、反映されていることが確認できました。

では次に合計から食費を引いた値の参照元のトレースを行ってみましょう。
合計（Ｄ8）から食費（Ｄ4）を引いて計算している「Ｈ4」をクリックします。
そこで「参照元のトレース」を押してみましょう。

するとこのようになります。
参照している「Ｄ4」と「Ｄ8」から矢印が伸びていて計算する際に

参照している項目がわかるようになりました。

ちなみに青の矢印にカーソルを合わせてダブルクリックを押すと

参照元にセルを合わせて飛んでくれる仕組みにもなってます。

さらに別のセルの参照元も引き続き表示することができます。
しかし複雑だと矢印が画面にあふれてわかりにくいので注意してください。

■参照先を調べる

今度は参照先について表示してみましょう。
参照先は参照元の対象的な仕組みになっています。

選択しているセルがどこを参照しているのか、矢印で見えるというわけです。

計算結果がどこに反映されているのかなどの調査に最適な機能ですね。

では合計がどこに反映されているのか確認してみましょう。

まず合計の「D8」にカーソルを合わせます。

そして「数式」の「参照先のトレース」を押してみてください。

結果がこちらになります。

「合計－食費」の計算と「一人当たりの合計」を計算する際にＤ8の合計を参照していることがわかりました。

■別シートの参照先を調べる

今度はシート内の参照先でなく別のシートに参照があった場合のトレースを見ていきましょう。

シート名が「家計」の合計のデータがシート名「家計年間」の９月の参照元だとしましょう。
ではシート「家計」の合計(Ｄ8)の「参照先のトレース」を押してみたいと思います。

これまでの青い矢印のほかに「黒い矢印」が表示されました。
こちらは現在のシート外で参照先があることを意味しています。

ではこちらの矢印をダブルクリックしてみましょう。

参照先のブック名・シート名・参照先のセル番地が表示されました。

現在は１つしか表示されてませんが
様々なシートを参照している場合はどのシート名のどのセル番地に参照しているのかが

リスト表示されます。

ちなみに参照元のトレースでも同様に別のセルに参照がある場合には「黒い矢印」で表示が現れます。

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

エラー トレースの矢印を削除Excel – Office | Microsoft Docs

■まとめ

いかがだったでしょうか。

データが多く計算がややこしい状態には役立つシステムですね。
これでどこを参照しているのか、参照先はどこなのが１目でわかるようになります。

さらに様々なシートに参照している場合や参照されている場合はリストで表示されるので
とても便利です。

それでは次回の記事でお会いしましょう。