便利なものです。

そんなショートカットキーですが、実はVBAで作成したプロシージャ（プログラム）を
ショートカットキーに割り当てることで自作のショートカットキーを作ることができます。

今回はショートカットキーの割り当て方法について紹介してますので是非参考にしてみてください。
それでは見ていきましょう。

⬛︎こんなことができるようになる！

VBAで作成したプロシージャ（プログラム）をショートカットキーで実行できるようになる！

⬛︎ショートカットキーを実行したい範囲を理解する

まず前提条件としてショートカットキーに割り付けたい
プロシージャ（プログラム）を作成しておく必要があります。

しかしプロシージャがどこで管理されているかによって
ショートカットキーの実行範囲が変わってきます。

まず、ショートカットキーに登録したいプロシージャは下記の
どのパターンに属するか確認してみてください。

①指定したブックのみにショートカットキーを割り付ける
②全てのブックにショートカットキーを割り付る

①の指定したブックのみ割り付けたい場合は対象のブックの
モジュールにプロシージャが存在すれば問題ありません

②の全てブックにショートカットキーを反映させたい場合は
「個人用マクロブック」と呼ばれる項目にプロシージャがなければ
いけません。

詳しく説明するとブックAに「プログラムA」というプロシージャがあったとします。
プログラムAをショートカットキーに割り付けたとすると
プログラムAを開いている間はショートカットキーは機能しますが
ブックAを閉じると登録した、「プログラムA」は機能しなくなるのです。
なので全てのブックで実行可能なショートカットキーを作成する場合は「個人用マクロブック」
に入力する必要があります。

個人用マクロブックについては下記リンクにまとめてますので
是非参考にしてみてください☟

【マクロVBA】全てのファイル・ブックでも実行できるプログラムを組む！個人用マクロブックとは ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

上記内容を確認した上でショートカットキーを割り付けてみましょう。

⬛︎作成したプロシージャにショートカットキーを割り付ける

では実際に作成したプロシージャ（プログラム）をショートカットキーに割り付けてみましょう。
方法としては2種類あります。

①マクロのオプションを活用する
②プログラムに直接書き込む

ではそれぞれ紹介したいと思います。

・①マクロオプションを活用する

まずはマクロのオプションを活用し、ショートカットキーに割り付け
を行う方法を見ていきましょう。

「開発」タブの「コード」の項目の「マクロ」を押してください。

そこに作成したマクロが並んでいるので登録したいマクロを選択します。
ここで、「マクロの保存先」に注目してください。

項目としては

・個人用マクロブック
・新しいブック
・作業中のブック
・現在開いているブック

が選択できます。

個人用マクロブックに保存したマクロを登録したい場合は
マクロの保存先を「PERSONAL.XLSB」にしてください。

登録したいマクロを選択したら「オプション」をクリックします。

するとマクロ　オプションのメニュー画面になります。
その中の「ショートカットキー」が今回の対象です

。

デフォルトでは「Ctrl」にプラスで設定したいキーを入力できるように
なっていますね。

では今回は「Ctrl」＋「Shift」+「K」で作成してみたいと思います。
なので「K」を入力してみましょう。

これで完成です。簡単ですね！

ちなみに見本で登録したプログラムは下記の通りです。
シンプルにA1に「123」を入力するプログラムになります。

Sub 見本プログラム()

Cells(1, 1) = 123

End Sub

では「Ctrl」＋「Shift」+「K」を押してみましょう。
結果はこちら。

狙い通りA1に「123」が入力されました。

・②プログラムに直接書き込む

先程はマクロのオプションを活用しましたがプログラムに直接書き込む方法もあります。

使用するのは「OnKey」 となります。
構文はこちら

Application.OnKey "登録したいキー","登録したいマクロ"

「登録したいキー」についての「Shift」や「Ctrl」などの
コードは下の表をご参照ください。

さらに「Shift」や「Ctrl」、「Alt」とも組み合わせが可能です。

任意キーとほかのキーを組み合わせるときは下記のコードを使用します。

では実際にプログラムを組んでみましょう。

今回も見本で「個人用マクロブック」に作成してある
「見本プログラム」を登録してみましょう。
今回は例で「Ctrl」＋「Shift」＋「→（右矢印)」で登録してみましょう。

プログラムはこのようになります。

Sub ショートカットキー設定()

Application.OnKey “+^{RIGHT}“, “見本プログラム“

End Sub

Sub 見本プログラム()

Cells(1, 1) = “123”

End Sub

それでは「Ctrl」＋「Shift」＋「→」を押してみましょう。
結果はこのようになりました。

狙い通りA1には「123」が入力されました。
とても便利ですね！

⬛︎公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

Application.OnKey メソッド (Excel) | Microsoft Docs

⬛︎まとめ

いかがだったでしょうか。
ショートカットキーに登録すると様々な動作を効率的に実行することができます。

私もアクティブシートのPDF化など
よく使用する機能をショートカットキーに落とし込んで
作業を効率化しています。
PDF化については下記記事をご参照ください。

【マクロVBA】PDF化！選択した単体・複数のシートをPDFで保存・出力・作成する方法 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

是非みなさんもオリジナルのショートカットキーを作成して
作業を効率化してみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

Ctrl+CでコピーやCtrl+Fで検索画面の表示など
マウスの操作でめんどくさい作業がショートカットキーで
ワンタッチで動作することができます。

今回はそのショートカットキーを自作・設定してみましょう。

マクロVBAを知らない初心者でも動作を記憶させて登録できる機能もありますので是非参考にしてみてください。

それでは見ていきましょう。

■マクロの記録を活用したショートカットを作成

こちらは初心者向けになります。
自らVBAを組める場合は流してみてください。

簡単な動作であればマクロの記録で手動での動作をプログラムに変換してくれます。

・マクロの記録を開始する

マクロの記憶を開始すると開始後の動作を自動でVBAのプログラムに置き換えてくれます。
まずマクロの記憶を開始する方法について説明します。

マクロの記録は「開発」の上部に存在します。

ちなみにシートが並んでいる下部にも「マクロの記録」のマークがあるので
そちらを押してもらっても構いません。

・マクロの記録を設定する

次に作成するマクロの設定をします。
「マクロの記録」を押すと下記のような画面がでできたと思います。

では、各項目について説明します。

・マクロ名

登録するマクロの名前を設定します。
こちらは作成するプログラムの題名みたいなものです。
今回は見本で「テンプレの起動」としておきましょう。

・ショートカットキー

ここが今回の主役です。
登録するショートカットキーを設定します。

今回はAを入れてみました。
表示では「Ctrl+Shift+A」となっています。

つまり「Ctrl+Shift+A」を押すと実行するプログラムを作成できる仕組みです。

・マクロの保存先

マクロの保存先は「個人用マクロブック」「新しいブック」「作業中のブック」から選択できます。

「個人用マクロブック」を選択すれば、ほかのブックでも
実行することができます。
今回は「作業中のブック」で作成します。

・説明

こちらは入力をしなくても機能します。
マクロ名が多数あり、プログラムの内容を忘れそうな場合は
入力しておいたほうがいいかもしれません。

・記録を開始する

マクロの設定を完了したら
下部の「OK」を押してください。

記録が開始されたら「マクロの記録」から「記録終了」に変わります。

シート下部の記号は「■」に変わります。

・動作を行い、マクロに記録する

では実際に動作を行います。
ここではショートカットキーに登録したい動作を行います。

今回は見本で表を作成してみたいと思います。

罫線を引いたり、セルを塗りつぶしたり、文字を入力したり、数値を入力したりしてみました。
今回はこちらの表を作成するショートカットキーに登録してみましょう。

・記録を終了する

動作を終えた場合は記録終了を押します。
「マクロを記録」から「記録終了」までが今回のプログラムになります。

先ほどの動作は、マクロ内に記録されています。
確認は不要ですが下記のように先ほどの動作がVBAのプログラムに記録されていますね

・ショートカットキーを実行する

では先ほど入力したショートカットキーを実行してみましょう。
新しくシートを作成しました。

こちらには何も入力されていません。

この状態で「Ctrl+Shift+A」を押すと…

マクロ名「テンプレの起動」が実行され、
先ほどの動作を真似たように表を作成しました。
とても便利な機能ですね。

■作成したマクロVBAをショートカットキーに登録する

今度は自分で作成したマクロVBAをショートカットキーに登録。

もしくはショートカットキーを変更したい場合です。

まずマクロの一覧を表示します。
表示方法は「開発」から「マクロ」を押すと表示されます。

先ほど作成したテンプレの起動も一覧に組み込まれてありますね。
では今回は「ブックの保存」というマクロ名をショートカットキーに登録してみましょう。

皆さんはここで登録したいマクロ名を選択してください。

対象の「マクロ名」を左クリックして「オプション」を押してみてください。

すると下記のような画面が現れると思います。

あとは簡単です。
「ショートカットキー」の項目に入力すればショートカットキーが登録されます。
今回は「W」にしてみました。

これで「Ctrl+W」を押せば、マクロ名「ブックの保存」が実行されるようになります。

⬛︎公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが
マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

マクロ記録で作業を自動化する (microsoft.com)

■まとめ

いかがだったでしょうか。
マクロの記録を使えば初心者でもマクロが作成でき
さらにはショートカットキーまで登録できます。

しかしマクロの記録では動きを真似するだけで
プログラムに影響する部分に変化が生じるとエラーで止まってしまいます。

さらにマクロVBAの知識を深めると、条件に合うものを抜き出したりできることや
繰り返し動作を行うことなど作業効率が何倍にも膨れ上がります。

本サイトでもVBAの知識を1から順にまとめていますので
ぜひ参考にしてみてください。

それでは次回の記事でお会いしましょう。