前回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑧】初心者必見!タイムラインで期間を年・月・日・四半期で絞り込む ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

今回の記事ではピポットテーブルからピポットグラフの作成方法について紹介します。
ピポットグラフはフィルターなどで変化したピポットテーブルの結果に合わせて直接変わってくれる便利なグラフです。

さらにピポットグラフから直接フィルターを変えれたりなどとても便利なので
ぜひ身に着けて活用してみてください。それでは見ていきましょう。

■ピポットグラフの挿入方法について

まずはピポットグラフの挿入方法について紹介します。

下図の見本をご覧ください。
これまで同様、下図にある果物屋の売り上げデータを参照して説明していきます。

通常のグラフの挿入は範囲を選択して、挿入したいグラフの種類を選ぶ方法でした。
通常のグラフ挿入についてはこちらから☟

【グラフの作成】エクセルでグラフを追加～棒グラフ・折れ線グラフ・面・円グラフ・散布図・レーダー~ ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

しかしピポットグラフはシンプルです。
まず元となるデータのピポットテーブルを選択します。

選択する場所もピポットテーブル内であればどこでも構いません。

すると「ピポットテーブル　ツール」のメニューが表示されました。
さらに「分析」を選択すると「ピポットグラフ」が選択できすようになります。

では実際に「ピポットグラフ」を押してみたいと思います。
すると下図のメニューが表示されました。

選択できるグラフは通常のグラフと同様、下記の中から選択できます。

①縦棒
②折れ線
③円
④横棒
⑤面
⑥散布図
⑦株価
⑧等高線
⑨レーダー
⑩組み合わせ

1つ1つの機能については通常のグラフ作成の記事で紹介しているので詳しくは
下記リンクを参考にしてみてください。

【グラフの作成】エクセルでグラフを追加～棒グラフ・折れ線グラフ・面・円グラフ・散布図・レーダー~ ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

今回は見本で「縦棒グラフ」を選択してみたいと思います。
すると下図のグラフが出力されました。

目的のグラフの挿入ができましたね。
ではここから通常のグラフにはできないピポットグラフの機能について紹介します。

■フィルターを活用する

ピポットグラフは通常のグラフと異なる点がいくつかあります。
通常のグラフと比較してみましょう。

グラフの出力に関しては変わりありませんが、
「凡例」と「横軸ラベル」付近に選択できそうな印がありますね。

実はこの「▼印」を選択するとグラフ内で直接フィルターをかけることができます。
では商品の「▼印」を押してみましょう。

ラベルのメニューと同様のメニューが表示されました。
今回は「バナナ」「りんご」のみチェックを入れてみましょう。
結果はこのようになります。

「バナナ」「りんご」のみのグラフとなりました。
フィルターをグラフで直接かけることができましたね。

今度は横軸ラベルの「▼印」を押してみましょう。

こちらも同様、ラベルのメニューがグラフから表示することができましたね。
今回は「降順」を押してみましょう。

結果はこのようになります。

日時が通常の「昇順」から「降順」になりました。
もちろん、日付フィルターや値フィルター、並び替えのオプションも同様に
機能してグラフに反映するようになっています。

注意点としては元となるピポットテーブルも変わるので注意が必要です。

■グラフの編集

ピポットグラフも通常のグラフと同様、軸ラベルの追加やデータラベルの追加などは
グラフの要素から変更できますし、グラフデザインも変更することができます。

グラフの編集については下記の記事にてまとめてますので是非参考にしてみてください。

【グラフの編集】Excelグラフの対象範囲の変更と追加・表示範囲の軸の値の変更・データ元の数値の表示 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

■まとめ

いかがだったでしょうか。
通常のグラフと同じ仕組みの機能もあれば違う機能もあります。

スライサーやタイムラインで絞り込んだ結果も
同じピポットテーブルのグラフであれば同期して反映するので、
モニターなどにも応用できそうですね。

次回はピポットテーブルの参照範囲・データソースの変更についてまとめいています。

次回の記事はこちらから☟

【ピポットテーブル⑩】参照範囲・データソースの変更方法とよくあるエラーと対処法について ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。

グラフの作成についてはこちら☟

【グラフの作成】エクセルでグラフを追加～棒グラフ・折れ線グラフ・面・円グラフ・散布図・レーダー~ ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

今回は作成したグラフの編集方法について紹介したいと思います。
項目については下記の目次をご覧ください。

グラフの編集は見栄えやデータの詳細の表示に必要不可欠な技術となっています。
ぜひ身に着けてみてください。

それでは見ていきましょう。

■表示範囲を変更する

まず表示範囲の変更についてです。

データの追加により表示範囲を増やしたい場面や
分析のために表示範囲を狭める際などに有効です。

今回は2パターン紹介していきます。

①グラフから直接、表示範囲を変更する

まずはグラフ選択から直接、表示範囲を変更する方法についてです。
下図の見本のグラフを参照しましょう。

身長の推移を表したグラフがあります。
ここでは11歳から18歳を表示していますが12歳から16歳に表示を変更してみましょう。

まず対象のグラフを選択すると対象している範囲に色が付きます。

後は簡単です。
色がついている表示の範囲の角をクリックしてずらせば対象範囲は変わってくれます。
では18歳までを16歳までに変えてみましょう。
作業方法として現在表示している範囲の角をクリックし、表示したい範囲までスライドさせます。

表示が変わりましたね。
では11歳から12歳に範囲を変更してみましょう。

こちらもうまく変更しました。

②メニューのグラフの選択から変更

今度はグラフのメニューから変更してみます。
変更したいグラフを左クリックで選択した後、右クリックを押すとメニューが出てきます。
そこに「データの選択」という項目があります。

押すとこのような画面が出てきます。

グラフデータの範囲という項目がありますがこちらがグラフの出力時範囲です。
こちらの範囲を打ち換えてもグラフは変わってくれます。

ではこちらも11歳から18歳を表示していますが12歳から16歳に表示を変更してみましょう。
数式に直すとこのようになります。

=パレート!$B$37:$B$38,パレート!$D$37:$H$38

仕組みとしては
$B$37:$B$38の範囲と$D$37:$H$38を表示するという意味ですね。

このように範囲が分断される場合には「 , 」で区切る必要があります。

ちなみに数式に慣れていない方はマウスで範囲をクリックしても選択できます。

離れた範囲を選択する際は「Ctrl」を押しながらクリックすれば大丈夫です。

さらに項目をクリックして編集を押してみましょう。
こちらでいう項目は「身長」ですね。

するとこの項目の系列を編集できるようになります。
系列名はこの項目の名前です。現在はＢ38の「身長」を選択していますが、”体重”と打つと体重と表示が変わります。

系列値は表示の範囲です。こちらも12歳から16歳にするときは$D$38:$H$38にします。

どちらの方法でも同じ出力になります。

②のメニューのグラフの選択から変更する利点としては

・参照データの位置が、ばらついているものを1つのグラフに変更する
・表示範囲を各項目ごとに変更できる

などのメリットがあります。

なので対象がシンプルなのは①のグラフから直接表示範囲を変更する方が早いですね。

■表示項目を追加する

次に表示項目の追加です。
新しくグラフに追加したいときに使えます。

見本としてAさんの身長のみグラフに出力したものから、Bさんのグラフも追加してみましょう。

まず変更したいグラフを左クリックで選択してください。そこから右クリックを押すとメニューが出てきます。
そこに「データの選択」という項目があるのでクリックしてみましょう。

すると左の凡例項目をご覧ください。
現在Aさんのデータしか項目がない状態です。
では実際にBさんの項目を追加していきましょう。

「追加」のボタンを押してみてください。

さきほど表示範囲を変更した手順と似ていますが
系列名はBさんなのでB20となります。
系列値は表示の範囲なのでC20:J20となります。

ここで「OK」を押すと、Bさんの項目も追加できました。

■表示範囲の軸の値の変更

次に表示範囲の値を変更してみましょう。
例として先ほどの身長の推移をもとに説明していきます。

ここでは0～200の範囲で表示しているので、傾向がわかりにくいことが挙げられます。
0から120はデータがないので表示しないようにしてみましょう。

まず表示範囲を変えたい軸を左クリックで選択します。
すると「軸の書式設定」がメニュー内にあるので選択します。

すると下図のような画面が出てくると思います。
ここで表示されている最小値・最大値が軸の表示範囲を表しています。
では最小値を120に設定してみましょう。

結果はこちら

軸の表示範囲が狭まり、傾向が見えやすくなりました。

ちなみに10づつメモリが刻まれてありますが、「軸の書式設定」の
「目盛」で表示を変えることも可能です。

■データ元の数値の表示

次はデータ元の数値の表示について見ていきましょう。

今回は下記のアンケート結果をもとに説明したいと思います。

上部の参照データがあれば理解できますが票だけだと何票あって何パーセントなのかわかりません。
なのでグラフに、分類名や数値・パーセンテージを表示させたいのですが
それらを「ラベル」といわれています。

ではラベルを追加してみましょう。
まずラベルを追加したいグラフの項目を選択し、右クリックを押してみてください。

注意点としてグラフ全体を選択した状態でなく、グラフの項目も選択していないとラベルは追加できません。

すると「データラベルの追加」が出てくるのでクリックしてみましょう。

下図のように票の数値が追加されました。
さらに分類名とパーセントも追加していきましょう。

現れたラベルを選択して右クリックを押してみてください。
そこに「データラベルの書式設定」があるのでクリックしてみましょう。
すると様々なラベルオプションが選べるので今回は「分類名」と「パーセンテージ」を選択します。

結果はこのようになります。

これでグラフを見ただけでも理解できるようになりましたね。

■まとめ

いかがだったでしょうか。

グラフをより分かりやすくするためには
このようにグラフを改良してあげる技術が必要になってきます。

今回はその中でも基礎的な知識を紹介してきました。

今後、機会があればグラフをより分かりやすく見えるようにする工夫も記事にできたらと思います。

それでは次回の記事でお会いしましょう。

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いつかはエクセルの教科書のようなサイトを目指してます。
コメントで知りたいことや悩みなど記入していただければお答えしていきます。
ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！

今回は様々なグラフの作成方法についてまとめました。
ぜひ参考にしてみてください

それでは見ていきましょう。

■棒グラフ

まず、棒グラフの作成について説明します。
こちらのグラフは数値を比較する際に用いられるグラフです。

数値の大小を比較する際にとても便利ですよね。

では下記の点数表をもとに作成していきましょう。

まずグラフにしたい範囲を国語や数学などの項目も含めて選択します。
ここでは「B2:Ｇ3」になりますね。
ここで「挿入」から縦棒グラフの挿入を選択します。

すると下記のようにどのような棒グラフを作成するか選択できます。

今回は集合縦棒を作成しましょう。
そして集合縦棒を選択すると…

棒グラフが作成できました。
ちなみにその他の縦棒グラフの使用見本も載せておきます。

・積み上げ縦棒

積み上げ縦棒とは数個のデータを積み上げていったグラフです。
下記のような出力となります。

ちなみに現在、国語・算数・理科・社会・英語での積み上げとなってますが
この状態でAさん・Ｂさん・Ｃさんでの積み上げに切り替えたい場合は

切り替えたいグラフを選択して「グラフツール」から「デザイン」に「行/列の切り替え」があるので押してみてください。

するとAさん・Ｂさん・Ｃさんを基準として積み上げグラフを作成してくれています。

ちなみに棒グラフでも縦と横で2種類あります。
横棒グラフはただ単に縦に伸びていたグラフが横になる仕組みになってます。
用途や見栄えによって使用を分けてみてください。

■線グラフ

こちらのグラフは傾向や変動の経過を見たいときに使用されますね。
身長の推移や資金の推移でよく使用されるグラフです。

では見本を元に作成してみたいと思います。

今回は身長の推移で見ていきましょう。

まずグラフにしたい範囲を11歳・12歳などの項目も含めて選択します。
ここでは「B2:J3」になりますね。
ここで「挿入」から「折れ線グラフ」の挿入を選択します。

そこから様々な折れ線グラフが選択できるようになります。
今回は標準的な「折れ線」を使用してみましょう。

折れ線グラフがうまく作成できてます。
右肩上がりで上がっていることが確認できますね。

今回はほかの折れ線グラフは紹介しませんが
棒グラフ同様、積み上げた折れ線グラフも作成することができます。

■面グラフ

こちらのグラフは折れ線グラフと特に違いがありませんが
折れ線グラフに塗りつぶしが加わったイメージです。

比較やコスト・資金推移などで使用されます。

今回は下記のように先ほどの身長データにもう一人分データをくわえたものを見本に進めていきましょう。

まずグラフにしたい範囲を11歳・12歳などの項目も含めて選択します。
ここでは「B2:J4」になりますね。
ここで「挿入」から面グラフの挿入を選択します。

そこから様々な面グラフが選択できるようになります。
今回は標準的な「面」を使用してみましょう。

作成できましたね。
違いが見えやすく分かりやすいですね。

■円グラフ

こちらのグラフは聞いても見ても馴染みがあると思います。
割合を見るときによく使用されるグラフになっています。

テレビでもアンケート結果をよく円グラフで表示しています。

今回はシンプルに「はい・いいえ」で表示してみましょう。

まずグラフにしたい範囲をはい・いいえなどの項目も含めて選択します。
ここでは「B2:D3」になりますね。
ここで「挿入」から円グラフの挿入を選択します。

そこから様々な円グラフが選択できるようになります。
今回は標準的な「円」を使用してみましょう。

割合が一目瞭然ですね。
とても使いやすいです。

■散布図

こちらは1から説明するととても長くなってしまいます…
今後散布図に特化した記事を作成しますが今回は使用方法を載せておきます。

散布図とはある数値の時の結果の数値を点で表し、
データのばらつきや相関を見る際に使用されます。

分析が業務の人には必要不可欠の知識ですね。
相関係数なんかも出せてしまう優れものです。

では身長と体重の散布図を見てみましょう。

まずグラフにしたい範囲を選択します。
ここでは「B2:J3」になりますね。
ここで「挿入」から散布図の挿入を選択します。

そこから様々な散布図が選択できるようになります。
今回は標準的な「散布図」を使用してみましょう。

X軸が身長でY軸が体重で出力できました。
ちなみに相関係数0.95と正の相関があることから大きな相関があることが見えますね。
きれいな比例だと相関係数は1になります。

■株価・等高線・レーダーチャートなど

ここはおまけで1事例紹介します。

様々なグラフをまとめていることから、あまり使用度がないものをまとめているイメージです。
ここで一番有名なレーダーチャートを紹介します。

成績表などで使用されているグラフですね。

では見本として下図の成績表があったとします。

まずグラフにしたい範囲を選択します。
ここでは「B2:Ｇ3」になりますね。
“ここで「挿入」から株価・等高線・レーダーチャート
の挿入を選択します。”

そこから様々なグラフが選択できるようになります。
今回は「レーダー」を使用してみましょう。

成績のレーダーチャートの完成です。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
様々なグラフが存在するので今回の内容に加えてアレンジを加えてみても面白いですね。

今回はグラフの作成でしたが
次回はグラフの表示の幅を変更したり、数値を表示したりしてみましょう。

【グラフの編集】Excelグラフの対象範囲の変更と追加・表示範囲の軸の値の変更・データ元の数値の表示 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

それでは次回の記事でお会いしましょう。

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コメントで知りたいことや悩みなど記入していただければお答えしていきます。
ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！

例えばですが、例として身長と身長の増加率を1つのグラフに表示したいと思います。
下記のようにデータを見本にしましょう。

こちらのグラフを通常の状態で出力するとこのようになります。

身長の数値が大きいためパーセンテージの増加率がわかりにくいです。
パレート図を作成する場合にも同じような悩みに直面するとおもいます。

今回はこのようなグラフを…

このように第2軸を使用することによって
数値の大きさが違いすぎても、見えやすくわかりやすいグラフに変える方法について説明します。

それでは見ていきましょう。

■第2軸とは

まず、第2軸について説明します。
第2軸とは主軸と呼ばれる左側の主となる軸とは別に
右側に軸を新たに設ける際の軸を「第2軸」といいます。

そして各グラフの要素は第1軸・第2軸のどちらかに表示を合わせることができます。
見本で言うと身長の要素が第1軸。増加率が第2軸に分かれていますね。

それでは実際に第2軸を追加してみましょう。

■グラフツールから第2軸を追加する

まず、グラフツールから第2軸を追加する方法を紹介します。
グラフを選択するとメニューバーに「グラフツール」が出現します。

そこの「デザイン」を押して、「グラフの種類の変更」を押してみてください。
前提条件として第2軸を増やしたいグラフを選択して「グラフの種類の変更」を押すことが条件です。

するとこのような画面が出るかと思います。

お気づきの人もいるかと思いますが
各系列の横に第2軸のチェック欄があります。

そこで第2軸で表示したい系列の第2軸チェック欄にチェックを入れます。
今回は増加率の方を第２軸にチェックを入れてみましょう。

すると…

身長と増加率の表示を分けることができました。
この状態でOKを押すと完了です。

結構簡単に追加することができますね。

もちろん主軸・第2軸それぞれに最大値・最小値を設定することができます。

■データ系列の書式設定から第2軸を追加する

今度はグラフからデータ系列の書式設定に進み、第2軸を追加したいと思います。
こちらの方法は第2軸に表示する系列が1個のみであればこちらの方が楽に追加できます。

操作方法について説明します。

まず、第2軸で表示したい系列を左クリックで選択します。
ここでは増加率のオレンジ色の折れ線グラフですね。
この状態で右クリックを押すとメニューが現れるので「データ系列の書式設定」をクリックします。

すると右側にデータ系列の書式設定の画面が表示されると思います。

後は簡単です
系列のオプションを押すと使用する軸が選択できるようになるので
ここで第2軸を選択すると選択した系列は第2軸で表示されます。

■まとめ

いかがだったでしょうか。
第2軸は視覚的にわかりやすくしたい場合にとても有効ですよね。

さらに第1.2軸それぞれ最大値や最小値など
軸のオプションを分けて設定できるので、より見やすくすることが可能です。

ぜひ参考にしてみてください！

それでは次回の記事でお会いしましょう。

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関数の使い方や効果を、実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

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ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！