よく使用される関数でとても便利な関数になっています。

ぜひ、エクセルの足し算の応用のスキルなので参考にしてみてください。

それでは見ていきましょう。

■ 関数の仕組み

■ 合計を求める

・関数の使用方法

モデルとして家計簿を用意しました。

下図をご覧ください。

四則演算を使用すると、図のように求めることができます。
このように合計したい対象が少なければ問題ありませんが、100個や200個といった数の合計を求める際には日が暮れてしまします。

ここで使用する関数は「SUM」という関数です。

使用方法として、まず「＝（イコール）」で関数であることを宣言します。
ここで「SU」まで入力すると・・・

予測関数に「SUM」が登場しました！
クリックしてみると「セル範囲に含まれる数値をすべて合計します。」と出てきます。

ここで「SUM」をダブルクリックを押します。

すると「＝SUM(　」表記に変わります。
ちなみにダブルクリックしなくても「＝SUM(　」と直接打ち込んでも問題ありません。

・実際に合計を算出する

では合計したい範囲を選びます。
開始位置である60000をクリックしたまま終点の37000まで引っ張ります。

すると・・・

このように合計範囲が点線で囲まれます。

この状態でEnterキーを押すと…

計算できてますね！
数式表記では「SUM(D4:D7)」いう表記になってます。Ｄ4からＤ7までをSUM（合計）ということですね。

・離れた範囲を選択して複数範囲の合計を求める

下図のように合計したい範囲が離れていても合計を求めることができます。

離れている範囲の合計を求めたい場合には範囲の後に「,」を打ち込むか、

「Ctrl」を押しながら再度、範囲を選択すると合計を求めることができます。

・複数のシートをまたいで合計を求める

さらに複数のシートをまたいでも合計を求めることができます。

下記の式を見てみましょう

=SUM(Sheet1!P10:P14,Sheet2!Q9:Q15)

２つのシートの範囲を参照して合計を求めています。

参照範囲は

①「シート：Sheet1」のＰ10からＰ14

②「シート：Sheet2」のＱ9からＱ15

となっています。

仕組みはシート名+「！」+範囲で

別シートを参照することができるようになります。

■よくあるエラーと対処法

ではSUM関数を使用して発生するエラーとそれに対する対処法を説明します。

・数値が文字列になっている

下記の式をご覧ください

数値の「5」「10」「15」を合計する計算式になっています。

結果は「30」になるはずです。しかし結果は下図のようになりました。

「10」が含まれておらず「20」になっています。

では「10」に注目してください。

左上に緑の印がついています。

本来数値は「標準」や「数値」となっています。

しかし左上に緑の印がついてある「10」はというと…

「文字列」になっています。

つまり「10」は数値として認識されておらず「文字」として認識しているため

無視されている計算になっています。

対処法：表示を標準にもどし、再度入力すれば解消されます。

・合計する範囲にエラーが含まれている

では次のエラーを見てみましょう。

合計を求める式は先ほどと同様です。

しかし数値の中にエラーが存在しています。

結果はこのようになります。

エラーに引っ張られて合計の結果もエラーになってしまいました。

SUM関数は空白や文字列はスルー出来ますが、エラーはスルー出来ません。

対策を下記にまとめました。

対策①：参照のエラーを解消する

対策②：AGGREGATE関数を使用し、エラーをスルーして合計を求める。

対策①は至ってシンプルですがエラーが起こりえるが合計を求めたい場合は

AGGREGATE関数を使用するとエラーもスルーすることができます。

AGGREGATE関数関数についてはこちら☟

【AGGREGATE関数】エクセルで空白やエラーを無視して合計・平均・最大値・最小値を求める。 ► 独学エクセル塾 (dokugakuexcel.com)

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

SUM 関数を使って範囲内の数値を合計する – Excel (microsoft.com)

■まとめ

いかがだったでしょうか。
足し算の延長で生まれたSUM関数。とても便利ですね。

さらに設定した条件のもののみ合計する関数もあるので参照してみてください。

では次回の記事でお会いしましょう！

このサイトでは独学でエクセルの技術を磨くことができます。基本操作やVBA、関数を随時更新中です。

関数の使い方や効果を、実際のエクセルを使用してわかりやすくしています。

いつかはエクセルの教科書のようなサイトを目指してます。
コメントで知りたいことや悩みなど記入していただければお答えしていきます。
ぜひ、ほかの記事もご覧ください。皆様の参考になれれば幸いです！

エクセルを使用して計算する第一歩だと思います。

ぜひ、エクセルの基本的なスキルなので参考にしてみてください。

それでは見ていきましょう。

■足し算をする

まずは足し算から見ていきましょう。

今回は見本で作成した家計簿を元に説明していきます。

下図をご覧ください。

今回はこちらを見本に計算していきたいと思います。

まず、エクセルで計算させるためには「＝（イコール）」を使用して、

今から計算させることを宣言しないといけません。

それでは合計を計算していきます。

まず「＝(イコール)」の後に「食費の80000」をクリックしてみてください。

ちなみに「食費」や「80000」などが入っている部屋をセルといいます。

食費の80000のセルが点線で囲まれており、＝(イコール)の後にC4と入っているのがわかります。

これは「Ｃ」列の「4」行目を表しており、結果として食費の「80000」を選択しているということ

になります。

さらにガスを足し算したいので「+」を選択します。

このようになりました。

では次に、ガスの値段である「10000」クリックしてみてください。

はい。今度は「10000」が赤い点線で囲われました。

式の色と選択したセルが同じ色になって分かりやすいですね。

開発者の優しさが伝わります。

では流れで電気代と家賃も足してみましょう！

式に直すとこのようになります。

＝Ｃ4+Ｃ5+Ｃ6+Ｃ7

この状態でEnterキーを押すと…

計算できましたね！ほかの引き算・掛け算・割り算もベースはこの作業になります。

この状態で食費を「80000」から「60000」にした場合を見てみましょう。

Ｃ4を60000に打ち換えると…

なんと自動で再計算してくれます。
別パターンとして「＝60000+10000+20000+37000」と入力しても同じ計算ができますが数値が上記のように変わっても答えは自動反映してくれないので注意です。

■引き算をする

次に引き算を紹介します。

ではガスと電気を合計から引いてみましょう。考え方は足し算と同じです。
「＝」をクリックし、合計の「127000」をクリックします。

今回は引き算なので「-」を入力し、ガスと電気の値段を選択します。

式に表すと「＝Ｃ8-Ｃ5-Ｃ6」となりますね。

この状態でEnterキーを押すと…

ちゃんと計算してくれていますね！
どんどん行きましょう！

■掛け算

今度は掛け算を見ていきましょう。

見本では年間の合計金額を求めてみたいと思います。
つまり合計×１２か月ってことですね。

エクセルでは掛け算は「*（アスタリスク）」を使用します。

式に直してみましょう。

＝C８(合計）*　１２（１年の月数）

できてますね！

最後は割り算です。

■割り算

では最後に１人当たりの費用を計算してみます。
この表では３人家族なので合計に3を割ると求めることができます。

エクセルでの割り算は「/（スラッシュ）」を使用すると求めることができます。

式は下記のようになりますね。

＝C８（合計）/　C２（家族の人数）

こちらも割り算を行うことができました。

■四則演算の注意点と考えられるエラー

注意点について説明します。

・計算の対象

四則演算は数値の計算なので文字が含まれる状態でセルを参照するとエラーが生じます。

なので参照は数値のみを選択して活用してみてください。

・四則演算の併用

足し算と掛け算を併用する場面もあるかと思います。

この際は普通の数学と同様に「掛け算と割り算が優先」して計算されます。

先に足し算を計算したいときは「（）」で囲ってください

■公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが

マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

演算子一覧表 – Access (microsoft.com)

■練習問題

・問題①：足し算

数値1と数値2を足した計算結果を「Ｆ3」に表示する

答え：=B3+D3

・問題②：引き算

数値1から「87」を引いた値を「Ｄ6」に表示する

答え：=D3-87

・問題③：掛け算

数値1と数値2を足した後に数値3をかけた値を「Ｆ4」に表示する

答え：=(B3+B6)*D4

かっこ入力が必要です。詳しくは目次の 四則演算の注意点 をご覧ください。

・問題④：割り算

数値1を数値2と数値3で足した値で割った結果を「Ｆ4」に表示する。

答え：=B4/(D3+D6)

⬛︎公式の説明

わかりやすいように説明したため公式と使用する語句が異なりますが
マイクロソフト公式の説明については下記のリンクを参照してください。☟

計算練習 (けいさんれんしゅう) シート – 無料テンプレート公開中 – 楽しもう Office (microsoft.com)

■まとめ

いかがだったでしょうか。
エクセルの基礎中の基礎ですがすべてはこのスキルが派生して様々な関数が生まれています。

結果をさらに次の計算に参照して…など結果を様々な場面で活用することもできます。

さらに便利な関数も多数ありますので是非、エクセルをきわめてみてください。

では次回の記事でお会いしましょう！